Du kan fylla i ansökningsformuläret på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk.
Vad är viktigast att tänka på när man söker till ett av Epsos allmänna uttagningsprov?
Du hittar fullständiga anvisningar för att lämna in en ansökan i Single Candidate Portal på sidan Single Candidate Portal – anvisningar.
Länken till ansökan hittar du på vår webbplats under ansökningstiden.
Se till att du har gott om tid att göra färdigt din ansökan eftersom det kräver en rejäl arbetsinsats. Det är ditt ansvar att validera ansökan före sista ansökningsdagen.
Innan du validerar bör du kontrollera innehållet i ansökan flik för flik – efter sista ansökningsdagen kan du inte längre ändra din ansökan.
Du kan fylla i ansökningsformuläret på vilket som helst av EU:s 24 officiella språk.
Uppge om du behöver några särskilda anpassningar för att kunna göra proven. Följ anvisningarna i vår vägledning om hur du ansöker om skäliga anpassningar. Kontakta oss genast om du behöver hjälp med din webbansökan.
Epsos system fungerar med de vanligaste webbläsarna. Om du får problem, försök i första hand att byta till en annan webbläsare innan du kontaktar oss. Du bör helst inte använda mobiltelefonen eller någon annan mobil enhet för att fylla i ansökan.
Första gången du sparar din ansökan får du ett ansökningsnummer. Uppge alltid numret i all korrespondens med Epso.
Du måste ladda upp handlingar som styrker dina uppgifter i ansökan senast den dag som anges i meddelandet om uttagningsprov.
Tänk på att vi kanske inte hinner besvara alla frågor som skickas till Epsos kontaktcentrum under ansökningsperiodens sista dagar, utan först när ansökningstiden är över.
Ska jag uppge alla mina utbildningar/examensbevis i min ansökan?
Ja, det är obligatoriskt att uppge alla utbildningar/examensbevis.
I punkt 1 i ”försäkran” i ansökningsformuläret står: ”Jag försäkrar på heder och samvete att uppgifterna i den här ansökan är riktiga och fullständiga.” Om du inte följer den regeln kan du bli utesluten från urvalsförfarandet.
Hur kan jag ge myndigheterna i mitt hemland tillstånd att kontakta mig och erbjuda mig hjälp med att förbereda mig inför urvals- och rekryteringsförfarandet?
Som sökande till Epsos uttagningsprov kan du ge ditt samtycke till att dina kontaktuppgifter får vidarebefordras till myndigheterna i ditt hemland, så att de kan kontakta dig och erbjuda dig hjälp med urvals- och rekryteringsförfarandet (t.ex. kurser, informationsmöten och publikationer).
När du söker till ett uttagningsprov anger du i ansökningsformuläret om du samtycker till att uppgifterna skickas vidare eller inte. Ditt beslut gäller bara för det aktuella provet och måste därför förnyas för varje ny ansökan.
Genom att svara ”ja” på frågan i ansökningsformuläret ger du ditt uttryckliga samtycke till att Epso får vidarebefordra ditt för- och efternamn, din e-postadress och referensen till det aktuella uttagningsprovet till myndigheterna i det EU-land som du är medborgare i. Syftet är att myndigheterna ska kunna kontakta dig för att erbjuda dig hjälp med urvals- och rekryteringsförfarandet för provet.
Överföringen av uppgifterna till de nationella myndigheterna omfattas av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG, särskilt artiklarna 7 och 9.
Genom att svara ”ja” på frågan i ansökningsformuläret ger du också ditt uttryckliga samtycke till att myndigheterna i det EU-land som du är medborgare i behandlar dina uppgifter i syfte att erbjuda dig hjälp med urvals- och rekryteringsförfarandet för det aktuella uttagningsprovet. Myndigheterna får behandla dina uppgifter så länge du deltar i provet, tills reservlistan upphör att gälla (om du finns med på den) eller tills du drar tillbaka ditt samtycke till att dina uppgifter får behandlas.
Myndigheternas behandling av dina personuppgifter omfattas av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).
Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom en skriftlig begäran till ditt medlemsland. Om du drar tillbaka ditt samtycke efter att Epso har vidarebefordrat dina uppgifter till ditt medlemsland får landet inte fortsätta att behandla dem. Men den tidigare behandlingen av uppgifterna på grundval av ditt samtycke innan det drogs tillbaka är fortfarande laglig.
Ditt samtycke till att Epso får skicka dina personuppgifter till dina nationella myndigheter betyder inte att du måste tacka ja till eventuella erbjudanden om hjälp från dem.
Samtycket betyder inte heller att myndigheterna måste kontakta dig eller erbjuda hjälp. Det är helt upp till det EU-land som du är medborgare i.
Jag har tekniska problem med min ansökan. Vad ska jag göra?
Epsos system fungerar med de vanligaste webbläsarna. Om du får problem, försök i första hand att byta till en annan webbläsare innan du kontaktar oss.
Du bör helst inte använda mobiltelefonen eller någon annan mobil enhet för att fylla i ansökan.
Om du har ett ansökningskonto i Single Candidate Portal:
Om du får ett felmeddelande om att du inte får söka till ett visst urvalsförfarande har du troligen redan ett utkast till ansökan. Om du skrollar ner på ansökningssidan ser du utkastet. Gör klart ansökan och skicka in den före sista ansökningsdagen.
Om du har ett Epsokonto:
Använd inte fram- och tillbakaknapparna i din webbläsare för att hoppa mellan olika delar i din ansökan eller olika ansökningar i ditt Epsokonto (för att till exempel titta på vad du skrivit i en tidigare ansökan). Använd i stället knapparna på skärmen (Tillbaka till konto).
Kopiera och klistra bara från rena textfiler (.txt) med hjälp av ett enkelt program som t.ex. NotePad i Windows eller TextEdit i Mac OS X. Då slipper du onödiga mellanrum och tecken som inte visas korrekt i vårt system.
Om du inte kan validera din ansökan bör du titta i fliken ”Översikt”. Om det finns uppgifter i rött innebär det att de antingen saknas eller innehåller något fel.
Om dina problem inte löser sig bör du kontakta Epsos kontaktcentrum genast eller åtminstone i god tid före sista ansökningsdagen eftersom vi inte kan garantera att vi hinner svara om du skickar din fråga senare än fem dagar före sista ansökningsdagen. Tänk på att ansökningar som skickas efter den sista ansökningsdagen inte beaktas.
Kan jag återanvända mina tidigare Epsoansökningar?
För alla allmänna uttagningsprov som publiceras efter den 1 januari 2025:
Du behöver bara fylla i uppgifterna i ditt cv en gång (under Mitt konto > Mitt cv i Single Candidate Portal).
De sparade cv-uppgifterna kommer att användas för alla framtida ansökningar, så se till att de är uppdaterade.
För urvalsförfaranden för kontraktsanställda:
Du måste fylla i en ny ansökan i ditt Epsokonto för varje urvalsförfarande du vill söka till.
Kan jag ansöka till flera olika förfaranden, profiler och tjänstegrupper?
Ja, du kan söka till de uttagningsförfaranden som du är behörig till, om inte annat har angetts i meddelandet/utlysningen. Tänk på att du eventuellt måste lämna in en ansökan per profil och tjänstegrupp.
När är sista ansökningsdag?
Vilken den sista ansökningsdagen är framgår tydligt av meddelandet/utlysningen på Epsos webbplats.