Kandidaadid võivad täita kandideerimisavalduse ükskõik millises ELi 24 ametlikus keeles.
Avalik konkurss: millised on peamised juhised EPSO lepinguliste töötajate valikumenetluses (CAST) osalemiseks?
Põhjalikud juhised selle kohta, kuidas esitada kandideerimisavaldus avalikul konkursil osalemiseks, leiate lehelt „Kandidaadiportaal Single Candidate Portal – Juhised“.
Kandideerimisavalduse saate esitada veebisaidil EU Careers oleva lingi kaudu, kui algab kandidaatide registreerimine.
Varuge kandideerimisavalduse täitmiseks piisavalt aega, sest see on töömahukas. Veenduge, et kandideerimisavaldus oleks ettenähtud tähtajaks kinnitatud.
Enne kandideerimisavalduse kinnitamist kontrollige avalduse iga vahekaardi sisu, sest pärast tähtaja möödumist ei saa avaldust enam muuta.
Avalduse saate täita ükskõik millises ELi 24 ametlikus keeles.
Andke teada, kui teil on vaja testide ja katsete sooritamiseks eritingimusi, ning järgige juhiseid, mis on esitatud eri etappe tutvustavas teabelehes selle kohta, kuidas taotleda valikutestide jaoks eritingimusi. Võtke meiega viivitamata ühendust, kui teil on elektroonilise kandideerimisavalduse täitmisel abi vaja.
EPSO süsteemid toetavad enimkasutatavaid veebibrausereid. Kui teil tekib probleeme, proovige enne meiega ühenduse võtmist esmalt kasutada teist brauserit. Mobiilseadmete kasutamine avalduse täitmiseks ei ole soovitatav.
Kohe, kui olete avalduse esimest korda salvestanud, saadetakse teile kandidaadinumber. Palun märkige see number EPSOga peetavas kirjavahetuses alati ära.
Kandidaadid peavad kandideerimisavalduses esitatud teavet tõendavate dokumentide skannitud koopiad oma kandideerimisavalduses üles laadima konkursiteates märgitud tähtajaks.
Kui EPSO kandidaatide teabetalitusele saadetakse küsimusi avalduste esitamise viimastel päevadel, ei pruugi ta jõuda neile enne kandideerimisavalduste esitamise tähtaega vastata.
Kas peaksin kandideerimisavalduses nimetama kõik kvalifikatsioonid/diplomid?
Jah, kõikide diplomite/kvalifikatsioonide nimetamine on kohustuslik.
Teie kandideerimisavalduses oleva kinnituse esimeses punktis on märgitud: „Kinnitan, et selles kandideerimisavalduses esitatud teave on tõene ja täielik.“ Kui te seda nõuet ei täida, võidakse teid valikumenetlusest välja jätta.
Kuidas saan anda oma riigi ametiasutustele loa pakkuda mulle valiku- ja värbamisprotsessiks valmistumiseks abi?
EPSO konkursil osalev kandidaat võib anda nõusoleku, et tema kontaktandmed avaldatakse tema riigi ametiasutustele, kes võivad temaga ühendust võtta ja pakkuda talle valiku- ja värbamisprotsessiks valmistumiseks abi (nt koolitused, teabetunnid, väljaanded jne).
Kandidaat saab selle otsuse teha elektroonilist kandideerimisavaldust täites, märkides selleks ettenähtud osas, kas ta nõustub oma kontaktandmete avaldamisega või mitte. Andmete avaldamisega nõustumist või mittenõustumist võetakse arvesse ainult sellel konkreetsel konkursil, mille jaoks see esitati, ja see valik tuleb teha uuesti iga kord, kui esitate uue kandideerimisavalduse.
Kui vastate kandideerimisavalduses esitatud küsimusele jaatavalt, annate EPSO-le sõnaselge nõusoleku, et teie ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress ja konkursi viitenumber edastatakse selle ELi liikmesriigi ametiasutustele, mille kodanik te olete. Teie kontaktandmed edastatakse selleks, et teie riigi ametiasutused saaksid teiega ühendust võtta ja pakkuda teile valiku- ja värbamisprotsessiks valmistumiseks abi.
Isikuandmete liikmesriigi ametiasutustele edastamisel kohaldatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrust (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ, eelkõige selle artikleid 7 ja 9.
Kui vastate kandideerimisavalduses esitatud küsimusele jaatavalt, annate selle ELi liikmesriigi ametiasutustele, mille kodanik olete, sõnaselge nõusoleku töödelda teie eespool nimetatud isikuandmeid selleks, et pakkuda teile valiku- ja värbamisprotsessiks valmistumiseks abi. Teie riigi ametiasutustel on õigus töödelda teie andmeid seni, kuni te asjaomasel konkursil osalete, või kuni konkursi reservnimekiri, millesse teie nimi on kantud, kaotab kehtivuse, või kuni te oma andmete töötlemiseks antud nõusoleku tagasi võtate.
Liikmesriikide ametiasutused kohaldavad isikuandmete töötlemisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrust (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).
Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Selleks peate esitama oma riigile kirjaliku taotluse. Võtke seejuures arvesse, et kui otsustate oma nõusoleku tagasi võtta pärast seda, kui EPSO on teie andmed juba teie riigile edastanud, puudutab see ainult andmete edasist töötlemist. See ei mõjuta varasema andmete töötlemise seaduslikkust, mis toimus teie nõusoleku alusel enne, kui te nõusoleku tagasi võtsite.
Kui annate EPSO-le nõusoleku edastada oma isikuandmeid oma riigi ametiasutustele, ei kohusta see teid abipakkumisi, mida need asutused võivad teile esitada, vastu võtma.
Samuti ei tähenda isikuandmete liikmesriigi ametiasutustele edastamiseks antud nõusolek, et need asutused on kohustatud teiega ühendust võtma või teile abi pakkuma. Selle otsuse teeb ELi liikmesriik, mille kodanik te olete.
Mul on oma kandideerimisavaldusega tehnilisi probleeme. Mida ma peaksin tegema?
EPSO süsteemid toetavad enimkasutatavaid veebibrausereid. Kui teil tekib probleeme, proovige enne meiega ühenduse võtmist esmalt kasutada teist brauserit.
Mobiilseadmete kasutamine avalduse täitmiseks ei ole soovitatav.
Kandidaadiportaal Single Candidate Portal:
Kui saate veateate, milles öeldakse, et te ei saa selles valikumenetluses osaleda, on teil tõenäoliselt olemas juba mustandi staatuses kandideerimisavaldus. Avalduse lehel allapoole kerides leiate avalduse mustandi. Täitke oma avaldus lõpuni ja esitage see tähtajaks.
EPSO kasutajakonto:
Ärge kasutage avaldusevormil või oma EPSO kasutajakontol erinevate avalduste vahel liikumiseks (nt varasemate avalduste andmete vaatamiseks) brauseri edasi- ja tagasinuppu (Forward, Back), vaid ekraanil olevaid nuppe (Back to account).
Kopeerida/kleepida tuleks ainult lihttekstifailist (.txt), kasutades lihtsat tekstitöötlusprogrammi (nt Windowsi puhul NotePad, Mac OS Xi puhul TextEdit), et vältida tarbetuid tühikuid või ühildumatuid tähemärke.
Kui te ei saa oma kandideerimisavaldust kinnitada, peaksite vaatama kandideerimisavalduse vahekaarti „Ülevaade“. Punasega tähistatud teave kas puudub või on vigane.
Püsivate probleemide korral võtke EPSO kandidaatide teabetalitusega ühendust viivitamata ja aegsasti enne tähtaega, sest me ei saa tagada, et jõuame vastata küsimusele, mis on saadetud vähem kui viis päeva enne tähtaega. Juhime teie tähelepanu sellele, et pärast tähtaega esitatud kandideerimisavaldusi ei võeta arvesse.
Kas ma saan kasutada oma varasemaid EPSO kandideerimisavaldusi?
Kõik alates 1. jaanuarist 2025 avaldatud avalikud konkursid:
Elulookirjelduse jaoks vajalikud andmed tuleb sisestada ainult üks kord (kandidaadiportaali Single Candidate Portal rubriigis „Minu konto“ → „Elulookirjelduse jaotis“ („My account“ → „My CV“)).
Elulookirjelduses salvestatud teavet kasutatakse kõigi tulevaste avalduste puhul, seega tuleb seda ajakohasena hoida.
Lepinguliste töötajate valikumenetlused:
Varasemaid avaldusi kasutada ei saa ning iga valikumenetluse jaoks, milles soovite osaleda, peate oma EPSO kasutajakonto kaudu täitma uue avalduse.
Kas ma saan esitada kandideerimisavalduse seoses erinevate valikumenetluste, profiilide ja/või tegevusüksustega?
Jah, võite kandideerida mis tahes valikumenetluses, mille puhul Te täidate osalemistingimused, kui konkursiteates/-kutses ei ole märgitud teisiti. Peate võib-olla esitama iga profiili ja/või tegevusüksuse kohta eraldi kandideerimisavalduse.
Millal on registreerumistähtaeg?
Igas konkursiteates/-kutses ja EPSO veebisaidil on registreerumistähtaeg selgelt märgitud.