Kandydaci mogą wypełnić formularz zgłoszeniowy w dowolnym z 24 języków urzędowych UE.
Below you can find the answer to your question. If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.
Co muszę wiedzieć, zanim się zgłoszę do udziału w procedurze naboru EPSO – konkurs otwarty?
Szczegółowe instrukcje dotyczące składania zgłoszeń do udziału w konkursie otwartym za pośrednictwem Single Candidate Portal są dostępne na stronie internetowej Single Candidate Portal – instrukcje.
W momencie rozpoczęcia okresu rejestracji na stronie internetowej EU Careers pojawi się link, który umożliwi Ci zgłoszenie się.
Wypełnienie zgłoszenia jest dość pracochłonne, zarezerwuj sobie na to odpowiednio dużo czasu. To Ty odpowiadasz za zatwierdzenie zgłoszenia we wskazanym terminie.
Przed zatwierdzeniem sprawdź treść poszczególnych zakładek w zgłoszeniu, ponieważ po upływie terminu składania zgłoszeń nie będzie już można wprowadzić zmian.
Zgłoszenie możesz złożyć w dowolnym z 24 języków urzędowych UE.
Jeśli masz specjalne potrzeby, wskaż, jakich dostosowań potrzebujesz, aby móc przystąpić do testów i postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w przewodniku Jak ubiegać się o możliwość skorzystania z racjonalnych dostosowań podczas testów EPSO. Jeżeli przy wypełnianiu zgłoszenia elektronicznego wystąpiły problemy, niezwłocznie skontaktuj się z nami.
Systemy EPSO współpracują z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi. W przypadku wystąpienia problemów zanim skontaktujesz się z nami, spróbuj najpierw zmienić przeglądarkę. Korzystanie z urządzeń mobilnych przy wypełnianiu formularza zgłoszenia nie jest zalecane.
W momencie zapisania zgłoszenia po raz pierwszy otrzymasz numer zgłoszenia. Zawsze podawaj ten numer w korespondencji z EPSO.
Kandydaci muszą załadować dokumenty potwierdzające informacje podane w zgłoszeniu w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie.
W razie takiej potrzeby nie czekaj z zadaniem pytania – istnieje ryzyko, że odpowiedź na pytanie przesłane do Działu Kontaktów z Kandydatami urzędu EPSO w ostatnich dniach przed terminem składania zgłoszeń zostanie udzielona po upływie tego terminu.
Czy w formularzu zgłoszeniowym muszę podać wszystkie swoje kwalifikacje/dyplomy?
Tak. Podanie wszystkich swoich dyplomów/kwalifikacji jest obowiązkowe.
Punkt 1 oświadczenia zawartego w zgłoszeniu stanowi: „Oświadczam, że informacje podane w tym zgłoszeniu są prawdziwe i kompletne.” Nieprzestrzeganie tego zapisu może skutkować wykluczeniem z procedury naboru.
W jaki sposób mogę wyrazić zgodę na to, aby organy państw członkowskich miały możliwość zaoferowania mi pomocy w przygotowaniu się do udziału w procedurze naboru i rekrutacji?
Kandydaci biorący udział w konkursach EPSO mogą udostępnić swoje dane kontaktowe organom krajowym ze swojego państwa członkowskiego, po to aby organy te mogły skontaktować się z nimi w celu zaoferowania im wsparcia podczas udziału w procedurze naboru i rekrutacji. Wsparcie tego rodzaju może obejmować szkolenia, sesje informacyjne, publikacje itp.
Kandydaci decydują o udostępnieniu swoich danych podczas wypełniania zgłoszenia na konkurs, wyrażając swoją zgodę lub jej brak przez zaznaczenie odpowiedniego pola w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym. Zgoda lub jej brak dotyczy wyłącznie konkursu, w odniesieniu do którego została wyrażona, a zatem konieczne jest zaznaczenie odpowiedniego pola przy wypełnianiu każdego nowego zgłoszenia.
Przez zaznaczenie odpowiedzi „Tak” na odpowiednie pytanie w formularzu zgłoszeniowym kandydat wyraża jednoznaczną zgodę na przekazanie przez EPSO jego imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru referencyjnego konkursu, którego dotyczy zgłoszenie, organom krajowym państwa członkowskiego UE, którego jest obywatelem. Celem przekazania danych jest zezwolenie tym organom krajowym na skontaktowanie się z kandydatem w celu zaoferowania mu pomocy podczas udziału w procedurze naboru i rekrutacji w kontekście konkursu, którego dotyczy zgłoszenie.
Przekazanie danych osobowych kandydata organom krajowym jest regulowane przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE, a w szczególności przepisami art. 7 i 9 tego rozporządzenia.
Przez zaznaczenie odpowiedzi „Tak” na odpowiednie pytanie w formularzu zgłoszeniowym kandydat wyraża również jednoznaczną zgodę na przetwarzanie przez organy państwa członkowskiego, którego jest obywatelem, wyżej wymienionych danych osobowych w celu zaoferowania mu pomocy podczas udziału w procedurze naboru i rekrutacji w kontekście konkursu, którego dotyczy zgłoszenie. Organy krajowe są uprawnione do przetwarzania danych kandydata przez cały czas trwania jego udziału w danym konkursie lub do momentu sfinalizowania listy rezerwowej w ramach tego konkursu, jeśli nazwisko kandydata znajduje się na tej liście, lub też do momentu wycofania przez kandydata zgody na przetwarzanie jego danych.
Przetwarzanie danych osobowych kandydata przez organy krajowe jest regulowane przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kandydaci mogą wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, składając pisemny wniosek w tej sprawie do organów swojego państwa członkowskiego. Należy jednak pamiętać, że w przypadku wycofania zgody już po przekazaniu danych przez EPSO państwu członkowskiemu, uniemożliwi to organom krajowym dalsze przetwarzanie danych, ale nie wpłynie na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych, które odbywało się w oparciu o wyrażoną zgodę, zanim została ona wycofana.
Zgoda kandydata na przekazanie przez EPSO jego danych osobowych organom krajowym nie wiąże się z nałożeniem na kandydata żadnego obowiązku przyjęcia ofert pomocy, w sprawie których organy te mogą się z kandydatem kontaktować.
Zgoda kandydata na przekazanie przez EPSO jego danych osobowych organom krajowym nie nakłada na te organy żadnego obowiązku skontaktowania się z kandydatem ani zaoferowania mu pomocy; leży to całkowicie w gestii państwa członkowskiego UE, którego jest obywatelem.
Podczas wypełniania formularza zgłoszenia występują problemy techniczne. Co mam zrobić?
Systemy EPSO współpracują z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi. W przypadku wystąpienia problemów zanim skontaktujesz się z nami, spróbuj najpierw zmienić przeglądarkę.
Korzystanie z urządzeń mobilnych przy wypełnianiu formularza zgłoszenia nie jest zalecane.
Aby zalogować się przez Single Candidate Portal:
Jeżeli otrzymasz wiadomość o błędzie z informacją, że nie możesz zgłosić się do tej procedury naboru, najprawdopodobniej istnieje już wersja robocza Twojego zgłoszenia. Musisz przewinąć stronę w dół, gdzie zobaczysz wersję roboczą. Sfinalizuj swoje zgłoszenie i wyślij je przed upływem terminu.
Aby zalogować się przez konto EPSO:
Radzimy nie korzystać z przycisków „Dalej” i „Wstecz” w przeglądarce, aby przejść z jednej części formularza do innej lub od jednego zgłoszenia do innego (np. żeby uzyskać dostęp do danych z poprzednich zgłoszeń). Zamiast tego zalecamy korzystanie z przycisków widocznych na ekranie (Back to account / Powrót na konto).
Kopiować tekst można tylko z pliku tekstowego (.txt) przy użyciu prostego edytora tekstu (np. Notepad w Windows, TextEdit w Mac OS X), aby uniknąć wprowadzenia zbędnych spacji lub nieobsługiwanych znaków.
Jeśli zatwierdzenie formularza zgłoszeniowego nie jest możliwe, należy otworzyć w nim zakładkę „Overview” (Podsumowanie). Brakujące lub błędnie wpisane informacje wyświetlą się na czerwono.
W przypadku utrzymujących się problemów należy skontaktować się z działem EPSO ds. kontaktów z kandydatami, najlepiej od razu i koniecznie na długo przed upływem terminu, ponieważ nie możemy zagwarantować odpowiedzi, jeśli pytanie zostanie wysłane mniej niż pięć dni przed upływem terminu. Uwaga: zgłoszenia niewysłane w terminie nie są rozpatrywane.
Czy mogę wykorzystać moje zgłoszenie z poprzednich procedur naboru EPSO?
W przypadku wszystkich konkursów otwartych opublikowanych po 1 stycznia 2025 r.:
Dane potrzebne do życiorysu musisz podać tylko raz, w zakładce „My account” → „My CV” („Moje konto” → „Moje CV”) na portalu Single Candidate Portal.
Informacje zapisane w Twoim CV będą wykorzystywane do wszystkich przyszłych zgłoszeń, dlatego pamiętaj, aby je aktualizować.
W przypadku procedury naboru dla pracowników kontraktowych:
Nie. Dla każdej procedury naboru musisz wypełnić nowy formularz zgłoszeniowy za pośrednictwem konta EPSO.
Czy mogę zgłosić swoją kandydaturę w różnych procedurach rekrutacyjnych, o różnych profilach lub dotyczących różnych grup funkcyjnych?
Tak. Możesz zgłosić swoją kandydaturę w różnych procedurach naboru, pod warunkiem że się do nich kwalifikujesz i o ile w ogłoszeniu o naborze/zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania nie określono żadnych ograniczeń w tym zakresie. Pamiętaj, że musisz złożyć po jednym zgłoszeniu dla każdego profilu i grupy funkcyjnej.
Kiedy upływa termin rejestracji?
Termin rejestracji jest zawsze wyraźnie określony w każdym ogłoszeniu o naborze lub zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania, a także na stronie internetowej EPSO.
