Οι υποψήφιοι/-ες μπορούν να συμπληρώσουν την αίτηση υποψηφιότητάς τους σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ.
Πρέπει να αναφέρω όλους τους τίτλους/όλα τα πτυχία μου στην αίτησή μου;
Ναι, είναι υποχρεωτικό να αναφέρετε όλους τους τίτλους/όλα τα πτυχία σας στην αίτησή σας.
Στο σημείο 1 της «δήλωσης» που περιέχει η αίτησή σας αναφέρεται: «Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα στοιχεία που περιέχει η παρούσα αίτηση είναι αληθή και πλήρη.» Η μη συμμόρφωση με αυτή τη διάταξη συνεπάγεται τον αποκλεισμό σας από τη διαδικασία επιλογής.
Πώς μπορώ να επιτρέψω στις αρχές του κράτους μέλους μου να μου προσφέρουν υποστήριξη κατά την προετοιμασία της διαδικασίας επιλογής και πρόσληψης;
Οι υποψήφιοι σε διαγωνισμούς της EPSO μπορούν αν θέλουν να γνωστοποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους τους, ώστε αυτές να μπορούν να επικοινωνούν μαζί τους προκειμένου να τους προσφέρουν υποστήριξη και βοήθεια κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης (όπως κατάρτιση, ενημερωτικές συναντήσεις, εκδόσεις κ.λπ.).
Οι υποψήφιοι κάνουν την επιλογή αυτή όταν υποβάλλουν αίτηση για διαγωνισμό, αναφέροντας τη συμφωνία ή τη διαφωνία τους στο σχετικό τμήμα της ηλεκτρονικής τους αίτησης. Η εν λόγω συμφωνία ή διαφωνία ισχύει μόνο για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό και, ως εκ τούτου, πρέπει να αναφέρεται σε κάθε νέα αίτηση.
Απαντώντας «Ναι» στην ερώτηση της αίτησης υποψηφιότητάς σας, δίνετε τη ρητή συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία του συγκεκριμένου διαγωνισμού στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους της ΕΕ του οποίου είστε πολίτης. Σκοπός της διαβίβασης δεδομένων είναι να μπορέσουν οι εθνικές αρχές της χώρας σας να επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας προσφέρουν υποστήριξη κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης στο πλαίσιο του συγκεκριμένου διαγωνισμού.
Η διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων στις εθνικές σας αρχές διέπεται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ, ιδίως από τα άρθρα 7 και 9 του κανονισμού αυτού.
Απαντώντας «Ναι» στην ερώτηση της αίτησης υποψηφιότητάς σας, δίνετε τη ρητή συγκατάθεσή σας στις εθνικές αρχές του κράτους μέλους της ΕΕ του οποίου είστε πολίτης να επεξεργάζονται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα, με σκοπό να σας παράσχουν υποστήριξη κατά τη διαδικασία επιλογής και πρόσληψης στο πλαίσιο του συγκεκριμένου διαγωνισμού. Οι εθνικές αρχές της χώρας σας είναι εξουσιοδοτημένες να επεξεργάζονται τα δεδομένα σας για όσο διάστημα συμμετέχετε στον εν λόγω διαγωνισμό ή μέχρι το κλείσιμο του εφεδρικού καταλόγου του διαγωνισμού, εάν το όνομά σας περιλαμβάνεται σε αυτόν, ή μέχρι να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τις εθνικές αρχές διέπεται από τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).
Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, υποβάλλοντας σχετικό γραπτό αίτημα στο κράτος μέλος σας. Ωστόσο, παρακαλούμε να σημειώσετε ότι εάν αποφασίσετε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας μετά τη διαβίβαση των δεδομένων σας από την EPSO στο κράτος μέλος σας, αυτό θα εμποδίσει τις εθνικές σας αρχές να επεξεργαστούν περαιτέρω τα δεδομένα σας, αλλά δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας των δεδομένων σας με βάση την αρχική συγκατάθεσή σας.
Η συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα στις εθνικές σας αρχές δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση για εσάς να δεχτείτε προσφορές υποστήριξης τις οποίες οι αρχές αυτές θα μπορούσαν να σας προτείνουν.
Η συγκατάθεσή σας στην EPSO να διαβιβάσει τα προσωπικά σας δεδομένα στις εθνικές σας αρχές δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση για τις εν λόγω αρχές να επικοινωνήσουν μαζί σας ή να σας παράσχουν υποστήριξη· αυτό επαφίεται εξ ολοκλήρου στη διακριτική ευχέρεια του κράτους μέλους του οποίου είστε πολίτης.
Αντιμετωπίζω προβλήματα με το δελτίο της αίτησής μου. Τι πρέπει να κάνω;
Τα συστήματα της EPSO υποστηρίζουν τους πλέον συνήθεις φυλλομετρητές διαδικτύου. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να αλλάξετε φυλλομετρητή προτού επικοινωνήσετε μαζί μας.
Δεν συνιστάται η χρήση κινητών συσκευών για τη συμπλήρωση της αίτησης.
Για την ενιαία πύλη υποψηφίων («Single Candidate Portal»):
εάν λάβετε μήνυμα σφάλματος ότι δεν επιτρέπεται να υποβάλετε αίτηση για τη συγκεκριμένη διαδικασία επιλογής, πιθανότατα έχετε ήδη σχέδιο αίτησης. Πρέπει να κυλήσετε την οθόνη προς τα κάτω στη σελίδα της αίτησης και θα δείτε το σχέδιο αίτησης. Παρακαλείσθε να οριστικοποιήσετε το σχέδιο αίτησής σας και να το υποβάλετε πριν από τη λήξη της προθεσμίας.
Για τον λογαριασμό EPSO:
Να αποφεύγετε τη χρήση των κουμπιών «εμπρός» ή «πίσω» του φυλλομετρητή για την περιήγησή σας στα διάφορα σημεία του δελτίου αίτησης καθώς και για τη μετακίνησή σας μεταξύ διάφορων αιτήσεών σας στον λογαριασμό σας EPSO (π.χ., για πρόσβαση σε δεδομένα προηγούμενων αιτήσεών σας) και αντί αυτών να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά που εμφανίζονται στην οθόνη (Back to account).
Να εκτελείτε αντιγραφή/επικόλληση μόνο από αρχείο απλού κειμένου (.txt), χρησιμοποιώντας έναν απλό επεξεργαστή κειμένου (π.χ. NotePad για Windows, TextEdit για Mac OS X), ώστε να αποφεύγεται η εισαγωγή περιττών διαστημάτων ή μη συμβατών χαρακτήρων.
Εάν δεν μπορείτε να επικυρώσετε την αίτησή σας, πρέπει να ελέγξετε την καρτέλα «Overview» της αίτησής σας. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα είτε λείπουν είτε έχουν σφάλμα.
Αν τα προβλήματα συνεχίζονται, θα πρέπει να απευθυνθείτε στην υπηρεσία επικοινωνίας της EPSO με τους υποψηφίους αμέσως, και σε κάθε περίπτωση πολύ πριν από τη λήξη της προθεσμίας, καθώς δεν μπορούμε να εγγυηθούμε απάντηση εάν η ερώτησή σας αποσταλεί λιγότερο από 5 ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Επισημαίνουμε ότι οι αιτήσεις που δεν υποβάλλονται εμπρόθεσμα δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την αίτησή μου με βάση προηγούμενες αιτήσεις που έχω υποβάλει στην EPSO;
Όσον αφορά όλους τους γενικούς διαγωνισμούς που δημοσιεύθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2025:
Πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία του βιογραφικού σας μόνον μία φορά (στην ενότητα «Ο λογαριασμός μου» → «Το βιογραφικό μου σημείωμα» στην ενιαία πύλη για τους υποψηφίους).
Οι πληροφορίες που θα αποθηκευτούν στο βιογραφικό σας σημείωμα θα χρησιμοποιούνται για όλες τις μελλοντικές σας αιτήσεις· συνεπώς, παρακαλείσθε να τις επικαιροποιείτε.
Για τις διαδικασίες επιλογής συμβασιούχων υπαλλήλων:
Όχι, πρέπει να συμπληρώσετε νέο έντυπο αίτησης στον λογαριασμό σας EPSO για κάθε διαδικασία επιλογής για την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για περισσότερες διαδικασίες επιλογής, ειδικότητες και/ή ομάδες καθηκόντων;
Ναι, μπορείτε να εγγραφείτε σε διαδικασίες επιλογής για τις οποίες είστε επιλέξιμοι, εκτός εάν άλλως ορίζεται στην προκήρυξη διαγωνισμού/πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Σας επισημαίνουμε ότι ενδέχεται να πρέπει να υποβάλετε μία αίτηση ανά ειδικότητα και/ή ομάδα καθηκόντων.
Ποια είναι η προθεσμία εγγραφής;
Η προθεσμία εγγραφής αναφέρεται σαφώς σε κάθε προκήρυξη/πρόσκληση καθώς και στον ιστότοπο της EPSO.