Il-kandidati jistgħu jimlew il-formola tal-applikazzjoni tagħhom bi kwalunkwe waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE.
X’inhuma l-istruzzjonijiet ewlenin biex napplika għal proċedura ta’ selezzjoni tal-EPSO – kompetizzjoni miftuħa?
L-istruzzjonijiet sħaħ għas-sottomissjoni ta’ applikazzjoni għal kompetizzjoni miftuħa fil-Portal Uniku tal-Kandidati huma disponibbli fuq is-sit web fil-Portal Uniku tal-Kandidati - Struzzjonijiet
Issib il-link biex tapplika fis-sit web EU Careers ladarba jiftaħ il-perjodu ta’ reġistrazzjoni.
Ħu l-ħin tiegħek biex timla l-applikazzjoni tiegħek, peress li teħtieġ xogħol konsiderevoli. Ir-responsabbiltà biex tivvalida l-applikazzjoni qabel l-iskadenza hija tiegħek biss.
Qabel tivvalida l-applikazzjoni tiegħek, iċċekkja l-kontenut tal-applikazzjoni tab tab peress li ladarba tkun għaddiet l-iskadenza l-applikazzjoni tiegħek ma tkunx tista’ tiġi modifikata aktar.
Tista’ timla l-applikazzjoni tiegħek bi kwalunkwe waħda mill-24 lingwa uffiċjali tal-UE.
Indika kwalunkwe akkomodament speċifiku meħtieġ biex tagħmel it-testijiet u segwi l-istruzzjonijiet fil-flyer Pass Pass biex titlob akkomodazzjonijiet raġonevoli (aġġustamenti) fit-Testijiet ta’ Selezzjoni tal-EPSO. Ikkuntattjana minnufih jekk ikollok bżonn l-għajnuna bl-applikazzjoni online tiegħek.
Is-sistemi tal-EPSO jappoġġaw il-brawżers tal-Internet l-aktar komuni. Jekk tiltaqa’ ma’ problemi, ikkunsidra li l-ewwel tibdel il-brawżer qabel ma tikkuntattjana. L-użu tal-apparat mobbli biex timla l-formola ta’ applikazzjoni mhux rakkomandat.
Hekk kif tissejvja l-applikazzjoni tiegħek għall-ewwel darba, se tirċievi numru tal-applikazzjoni. Dejjem semmi dan in-numru fil-korrispondenza tiegħek mal-EPSO.
Il-kandidati jridu japplowdjaw dokumenti li jappoġġaw id-dikjarazzjonijiet tagħhom fil-formola tal-applikazzjoni sal-iskadenza fl-Avviż ta’ Kompetizzjoni.
Il-mistoqsijiet mibgħuta lis-Servizz ta’ Kuntatt tal-Kandidati tal-EPSO matul l-aħħar jiem tal-perjodu tal-applikazzjoni jistgħu ma jitweġbux qabel l-iskadenza għall-applikazzjonijiet.
Għandi nindika l-kwalifiki/id-diplomi kollha tiegħi fil-formola tal-applikazzjoni tiegħi?
Iva, huwa obbligatorju li int isemmi d-diplomi/il-kwalifiki kollha tiegħek.
Il-punt 1 tad-“dikjarazzjoni” fl-applikazzjoni tiegħek jistqarr: “Niddikjara fuq l-unur tiegħi li l-informazzjoni mogħtija f’din l-applikazzjoni hi vera u kompleta.” Nuqqas ta’ konformità ma’ din id-dispożizzjoni jista’ jeskludik mill-proċedura tal-għażla.
Kif nista’ nagħti l-permess tiegħi lill-awtoritajiet tal-Istat Membru tiegħi biex joffruli l-assistenza fit-tħejjija tal-proċess ta’ selezzjoni u ta’ reklutaġġ?
Il-kandidati fil-kompetizzjonijiet tal-EPSO jistgħu jagħżlu li d-dettalji ta’ kuntatt tagħhom jiġu żvelati lill-awtoritajiet nazzjonali tal-Istat Membru tagħhom, biex dawn l-awtoritajiet ikunu jistgħu jikkuntattjawhom b’offerti ta’ appoġġ u assistenza għall-proċess ta’ selezzjoni u ta’ reklutaġġ (bħal taħriġ, sessjonijiet ta’ informazzjoni, pubblikazzjonijiet, eċċ.).
Il-kandidati jagħmlu din l-għażla meta japplikaw għal kompetizzjoni, billi jindikaw il-qbil jew in-nuqqas ta’ qbil tagħhom fit-taqsima rilevanti tal-formola tal-applikazzjoni elettronika tagħhom. Dan il-qbil jew in-nuqqas ta’ qbil huwa validu biss għall-kompetizzjoni li jkun ġie mmarkat għaliha, u għalhekk jeħtieġ li jiġi indikat kull darba li tiġi introdotta applikazzjoni ġdida.
Meta twieġeb “Iva” għall-mistoqsija rilevanti fil-formola tal-applikazzjoni tiegħek, inti tagħti l-kunsens bla ekwivoku tiegħek lill-EPSO biex jittrażmetti ismek u kunjomok, l-indirizz tal-email, u r-referenza tal-kompetizzjoni li qed tapplika għaliha, lill-awtoritajiet nazzjonali tal-Istat Membru tal-UE li int ċittadin tiegħu. L-għan ta’ din it-trażmissjoni tad-data huwa li tippermetti lill-awtoritajiet nazzjonali tiegħek jikkuntattjawk bil-għan li joffru assistenza fil-proċess ta’ selezzjoni u reklutaġġ fil-kuntest tal-kompetizzjoni li qed tapplika għaliha.
It-trażmissjoni tad-data personali tiegħek hi regolata mir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE, b’mod partikolari l-Artikoli 7 u 9.
Meta twieġeb “Iva” għall-mistoqsija rilevanti fil-formola tal-applikazzjoni tiegħek, inti tagħti kunsens ċar ukoll li l-awtoritajiet nazzjonali tal-Istat Membru tal-UE li int ċittadin tiegħu jipproċessaw id-data personali msemmija hawn fuq, bil-għan li joffrulek l-assistenza fil-proċess ta’ selezzjoni u reklutaġġ fil-kuntest tal-kompetizzjoni li qed tapplika għaliha. L-awtoritajiet nazzjonali tiegħek huma awtorizzati jipproċessaw id-data tiegħek sakemm int parteċipant fil-kompetizzjoni kkonċernata, jew sakemm tagħlaq il-lista ta’ riżerva tal-kompetizzjoni jekk ismek ikun inkluż fiha, jew sakemm tirtira l-kunsens tiegħek għall-ipproċessar tad-data tiegħek.
L-ipproċessar tad-data personali tiegħek hu regolat mir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data).
Tista’ tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin, billi tagħmel talba bil-miktub għal dan lill-Istat Membru tiegħek. Madankollu, jekk jogħġbok innota li jekk tiddeċiedi li tirtira l-kunsens tiegħek wara li d-data tiegħek tkun diġà ntbagħtet mill-EPSO lill-Istat Membru tiegħek, dan jipprevjeni biss lill-awtoritajiet nazzjonali tiegħek milli jipproċessaw aktar id-data tiegħek, iżda ma jaffettwax il-legalità tal-ipproċessar tad-data tal-passat abbażi tal-kunsens tiegħek li seħħ qabel l-irtirar tiegħu.
Il-kunsens tiegħek għall-EPSO biex jittrażmetti d-data personali tiegħek lill-awtoritajiet nazzjonali tiegħek ma jimplika l-ebda obbligu għalik biex taċċetta kwalunkwe offerta ta’ assistenza li jista’ jiġi offrut minn dawk l-awtoritajiet.
Il-kunsens tiegħek għall-EPSO biex jittrasmetti d-data personali tiegħek lill-awtoritajiet nazzjonali tiegħek ma jimplika l-ebda obbligu għal dawk l-awtoritajiet li jikkuntattjawk, jew li joffru assistenza; dan huwa kompletament fid-diskrezzjoni tal-Istat Membru tal-UE li int ċittadin tiegħu.
Qed insib xi diffikultajiet fil-formola ta’ applikazzjoni tiegħi. X’għandi nagħmel?
Is-sistemi tal-EPSO jappoġġaw il-brawżers tal-Internet l-aktar komuni. Jekk tiltaqa’ ma’ problemi, ikkunsidra li l-ewwel tibdel il-brawżer qabel ma tikkuntattjana.
L-użu tal-apparat mobbli biex timla l-formola ta’ applikazzjoni mhux rakkomandat.
Għall-Portal Uniku tal-Kandidati:
Jekk tirċievi messaġġ ta’ żball li ma tistax tapplika għal din il-proċedura ta’ selezzjoni, x’aktarx diġà għandek abbozz ta’ applikazzjoni. Jeħtieġlek tiskrollja ’l isfel fil-paġna tal-applikazzjoni u tara l-abbozz tal-applikazzjoni. Jekk jogħġbok iffinalizza l-abbozz tal-applikazzjoni tiegħek u ppreżentah qabel l-iskadenza.
Għall-profil tal-EPSO:
Evita li tuża l-buttuni “forward” jew “back” tal-brawżer int u timla l-formola ta’ applikazzjoni u meta tiċċaqlaq bejn formoli ta’ applikazzjoni differenti fil-kont tal-EPSO tiegħek (pereżempju biex taċċessa d-data mill-applikazzjonijiet preċedenti tiegħek) iżda minflok uża l-buttuni fuq l-iskrin (Lura għall-kont).
Għandek biss tikkopja/tippejstja minn text file pur (.txt), billi tuża proċessur sempliċi tal-kliem (eż. NotePad fuq il-Windows, TextEdit fuq il-Mac OS X) biex tevita li tinserixxi spazji mhux neċessarji jew karattri inkompatibbli.
Jekk ma tistax tivvalida l-applikazzjoni tiegħek, għandek tiċċekkja t-tab “Ħarsa Ġenerali” tal-applikazzjoni tiegħek. Informazzjoni li tidher bl-aħmar hija nieqsa jew inkella żbaljata.
F’każ ta’ problemi persistenti, għandek tikkuntattja lis-Servizz ta’ Kuntatt tal-Kandidati tal-EPSO immedjatament u fi kwalunkwe każ ferm qabel l-iskadenza peress li ma nistgħux niggarantixxu tweġiba jekk il-mistoqsija tiegħek tintbagħat anqas minn 5 ijiem qabel l-iskadenza. Jekk jogħġbok innota li l-applikazzjonijiet li ma jintbagħtux sad-data ta’ skadenza ma jistgħux jitqiesu.
Nista’ nuża l-applikazzjoni tiegħi mill-applikazzjonijiet tal-EPSO preċedenti tiegħi?
Għall-kompetizzjonijiet miftuħa kollha ppubblikati wara l-1 ta’ Jannar 2025:
Trid timla d-dettalji tas-CV tiegħek darba biss (taħt “Il-kont tiegħi” → “Is-CV tiegħi” fil-Portal Uniku tal-Kandidati).
L-informazzjoni ssejvjata fis-CV tiegħek se tintuża għall-applikazzjonijiet futuri kollha, għalhekk jekk jogħġbok kun ċert li żżommha aġġornata.
Għall-proċeduri ta’ selezzjoni tal-aġenti kuntrattwali:
Le, trid timla formola ta’ applikazzjoni ġdida fil-profil tal-EPSO tiegħek għal kull proċedura ta’ selezzjoni li tixtieq tapplika għaliha.
Nista’ napplika għal diversi proċessi ta' selezzjoni, profili u/jew gruppi ta’ funzjoni?
Iva, tista’ tapplika għal kwalunkwe proċess ta' selezzjoni li int eliġibbli għalih, sakemm ma jkunx iddikjarat mod ieħor fl-Avviż/fis-Sejħa. Jekk jogħġbok innota li tista’ tissottometti applikazzjoni waħda għal kull profil u/jew grupp ta’ funzjoni.
Meta hija l-iskadenza għar-reġistrazzjoni?
L-iskadenza għar-reġistrazzjoni se tkun iddikjarata b’mod ċar fuq kull Avviż/Sejħa u fis-sit web tal-EPSO.