Az EU 24 hivatalos nyelvének bármelyikén.
Melyek a legfontosabb tudnivalók, ha jelentkezni szeretnék az EPSO valamelyik kiválasztási eljárására/nyílt versenyvizsgájára?
Az Egységes pályázói portál – Útmutató linkre kattintva teljes körű tájékoztatást kaphat arról, hogyan kell az egységes pályázói portálon nyílt versenyvizsgára jelentkezni.
A jelentkezéshez szükséges linket a regisztrációs időszak kezdetekor az EU Careers weboldalon tesszük közzé.
A jelentkezési lap kitöltése sok időt vesz igénybe, hagyjon magának elegendő időt rá. Az Ön felelőssége, hogy jelentkezését a határidő előtt érvényesítse.
A jelentkezés érvényesítése előtt ellenőrizze a kitöltött jelentkezési lap összes rovatát, mert a határidő után már nem lehet rajtuk módosítani.
A jelentkezési lapot az EU 24 hivatalos nyelvének bármelyikén kitöltheti.
Jelezze, ha speciális vizsgakörülményekre van szüksége, és kövesse a Hogyan kell speciális vizsgakörülményeket igényelni az EPSO kiválasztási eljárásaihoz? c. tájékoztatóban található lépéseket. Ha segítségre van szüksége online jelentkezésével kapcsolatban, fontos, hogy ezt azonnal jelezze nekünk.
Az EPSO rendszerei jól használhatók a leggyakoribb internetes böngészőkkel. Ha problémába ütközik, először válasszon egy másik böngészőt. Ha a probléma továbbra is fennáll, lépjen velünk kapcsolatba. A jelentkezési lap kitöltésére a mobileszközök nem alkalmasak.
A jelentkezés első mentésekor Ön kapni fog egy pályázatazonosító számot. Kérjük, hogy az EPSO-val folytatott levelezésében mindig tüntesse fel ezt a számot.
A pályázóknak a versenyvizsga-felhívásban megadott határidőig kell feltölteniük jelentkezésükhöz azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a jelentkezési lapon megadott információkat.
Ha a jelentkezési időszak utolsó napjaiban küldi el kérdését a pályázói kapcsolattartó szolgálatnak, előfordulhat, hogy nem tudjuk azt megválaszolni a jelentkezési határidő lejárta előtt.
Fel kell-e tüntetnem a jelentkezési lapon az összes képesítésemet/oklevelemet?
Igen. Önnek az összes oklevelét/képesítését meg kell adnia.
A jelentkezési lap 1. pontjában ugyanis a következőképpen kell nyilatkoznia: „Kijelentem, hogy a megadott információk valósak és hiánytalanok.” Az a pályázó, aki ennek a követelménynek nem tesz eleget, kizárható a kiválasztási eljárásból.
Hogyan tehetem lehetővé, hogy hazám illetékes hatóságai segítséget ajánljanak fel a kiválasztási, illetve felvételi eljárásra való felkészüléshez?
Lehetőség van arra, hogy az EPSO-versenyvizsgák pályázóinak elérhetőségi adatait továbbítsuk hazájuk hatóságainak, hogy azok kapcsolatba léphessenek velük a kiválasztási és az esetleges felvételi eljárásban való sikeres részvételt segítő ajánlataikkal (képzések, tájékoztató rendezvények, kiadványok stb.).
A pályázók az elektronikus jelentkezési lapon jelölhetik be, hogy beelegyeznek-e vagy sem az adataik e célból történő továbbításába. Ez a beleegyezés csak az adott versenyvizsgára érvényes, ezért minden új jelentkezéskor ismételten nyilatkozni kell, hogy engedélyezi az adatok továbbítását a tagállami hatóságok felé.
Ha a jelentkezési lap erre vonatkozó kérdésére Ön „IGEN”-nel válaszol, egyértelmű hozzájárulását adja ahhoz, hogy az EPSO továbbítsa vezeték- és utónevét, e-mail-címét és az Ön által megpályázott versenyvizsga hivatkozási számát annak a tagállamnak az illetékes hatóságához, amelynek Ön az állampolgára. Ennek az adattovábbításnak az a célja, hogy lehetővé tegye a tagországoknak, hogy megkeressék a pályázókat ajánlataikkal, ha (képzésekkel, felkészítő előadásokkal, tájékoztató kiadványokkal stb.) elő kívánják segíteni saját állampolgáraik sikeres szereplését az adott kiválasztási, és az azt követő esetleges felvételi eljárás során.
Az Ön személyes adatainak a nemzeti hatóságok részére történő továbbítására a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet, különösen annak 7. és 9. cikke alkalmazandó.
Ha a jelentkezési lap erre vonatkozó kérdésére Ön „IGEN”-nel válaszol, ahhoz is egyértelműen hozzájárul, hogy annak az uniós tagállamnak az illetékes hatóságai, amelynek Ön állampolgára, kezeljék az Ön fent említett személyes adatait abból a célból, hogy segítséget nyújtsanak Önnek a versenyvizsgához és az esetleges felvételi eljáráshoz. Az illetékes nemzeti hatóságok jogosultak az Ön adatait mindaddig kezelni, amíg Ön részt vesz a kérdéses eljárásban, illetve amíg a versenyvizsga tartaléklistája, melyen az Ön neve szerepel, érvényességét nem veszti, vagy amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását adatainak kezeléséhez.
Az Ön személyes adatainak a nemzeti hatóságok általi kezelésére a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet alkalmazandó.
Hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja úgy, hogy erre vonatkozó írásbeli kérelmet nyújt be saját tagállamának. Mindazonáltal kérjük, vegye figyelembe a következőt: ha Ön úgy dönt, hogy visszavonja hozzájárulását, miután adatait az EPSO már továbbította az Ön tagállamának, ez csak a nemzeti hatóságok általi további adatkezelésre vonatkozik, a visszavonás előtt az Ön hozzájárulásával végzett korábbi adatkezelés jogszerűségét nem befolyásolja.
Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPSO továbbítsa személyes adatait a nemzeti hatóságoknak, nem kötelezi Önt arra, hogy elfogadja a hatóságok esetleges felajánlásait.
Az Ön hozzájárulása ahhoz, hogy az EPSO továbbítsa személyes adatait a nemzeti hatóságoknak, nem kötelezi a kérdéses hatóságokat arra, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel, illetve segítséget kínáljanak Önnek. A tagállamok saját hatáskörükben döntenek arról, hogy kívánják-e segíteni az EPSO versenyvizsgáin részt vevő állampolgáraikat a kiválasztási és a felvételi eljárásra való felkészülésben.
Technikai problémáim merültek fel a jelentkezési lap kitöltésekor. Mit tegyek?
Az EPSO rendszerei jól használhatók a leggyakoribb internetes böngészőkkel. Ha problémába ütközik, először válasszon egy másik böngészőt. Ha a probléma továbbra is fennáll, lépjen velünk kapcsolatba.
A jelentkezési lap kitöltéséhez mobileszközök használata nem javasolt.
Az egységes pályázói portál esetében:
Ha hibaüzenetet kap arról, hogy nem jelentkezhet erre a kiválasztási eljárásra, az azt jelenti, hogy Önnek nagy valószínűséggel már tervezetben van egy jelentkezése. A tervezet megjelenítéséhez görgessen lejjebb a jelentkezési oldalon. Kérjük, véglegesítse a tervezetet és a határidőig nyújtsa be a jelentkezést.
Az EPSO-fiók esetében:
A jelentkezési lapon belüli lapozás és az EPSO-fiókban lévő különböző jelentkezési lapok közötti váltás során (ha például egy korábbi jelentkezés adataihoz kíván hozzáférni) ne használja az internetes böngésző „előre” és „vissza” gombját; helyette a weboldal saját gombjaira kattintson!
Kérjük, hogy szövegeket kizárólag ún. tiszta szövegfájlból (.txt), egyszerű szövegfeldolgozó szoftver – pl. NotePad (Windows) vagy TextEdit (Mac OS X) – használatával másoljon be, máskülönben felesleges szóközök vagy nem kompatibilis karakterek kerülhetnek a jelentkezési lapba.
Ha jelentkezését nem sikerül érvényesítenie, kattintson a jelentkezési lap „Áttekintés” fülére. A hiányzó vagy hibás információkat pirossal jelöljük.
Ha a probléma továbbra is fennáll, a lehető leghamarabb vegye fel a kapcsolatot az EPSO pályázói kapcsolattartó szolgálatával. Ha a határidőt megelőző öt napon belül küldi el kérdését, nem garantáljuk, hogy még időben válaszolunk. Figyelem! A határidő lejárta után benyújtott jelentkezéseket nem áll módunkban figyelembe venni.
Felhasználhatom-e a korábbi EPSO-jelentkezéseim adatait?
A 2025. január 1. után közzétett nyílt versenyvizsgák esetében:
Igen. Önéletrajzát csak egyszer kell elkészítenie (az egységes pályázói portál „Fiókom” → „Önéletrajzom” menüpontjában).
Az önéletrajzában elmentett információkat az összes jövőbeli jelentkezéshez felhasználjuk, ezért kérjük, hogy azokat mindig frissítse.
A szerződéses alkalmazottak kiválasztására irányuló eljárások esetében:
Nem. Önnek minden egyes kiválasztási eljárásra új jelentkezési lapot kell kitöltenie EPSO-fiókjában.
Jelentkezhetek-e több kiválasztási eljárásra, profilra és/vagy besorolási csoportba?
Igen. Ön bármelyik kiválasztási eljárásra beadhatja jelentkezését, amennyiben a pályázati feltételeknek megfelel, kivéve, ha a felhívás erről másképpen nem rendelkezik. Felhívjuk figyelmét, hogy profilonként és/vagy besorolási csoportonként külön-külön kell jelentkeznie.
Mi a regisztráció határideje?
A regisztráció határideje az EPSO honlapján és az adott felhíváson egyértelműen fel van tüntetve.