Kandidāti drīkst pieteikuma veidlapu aizpildīt jebkurā no 24 ES oficiālajām valodām.
Kādi galvenie norādījumi jāievēro, piesakoties kādai EPSO atlases procedūrai, kas paredzēta atklātam konkursam?
Visi norādījumi, kā vienotajā kandidātu portālā iesniegt pieteikumu atklātam konkursam, ir pieejami mūsu tīmekļvietnes sadaļā “Vienotais kandidātu portāls – norādījumi”.
Saiti pieteikuma iesniegšanai varēsiet atrast tīmekļvietnē “EU Careers”, kolīdz būs sācies reģistrēšanās periods.
Pieteikuma aizpildīšanai atvēliet pietiekami daudz laika, jo tam vajadzīgs diezgan daudz pūļu. Tikai jūs pats atbildat par to, lai jūsu pieteikums būtu validēts, pirms pagājis termiņš.
Pirms pieteikuma validēšanas pārbaudiet katru pieteikuma cilni un paturiet prātā, ka pēc termiņa beigām pieteikumu vairs nevarēs izmainīt.
Pieteikuma veidlapu varat aizpildīt jebkurā no 24 ES oficiālajām valodām.
Norādiet, vai jums pārbaudījumu kārtošanai vajadzīgi kādi īpaši pielāgojumi, un gadījumā, ja jums tie ir nepieciešami, ievērojiet norādījumus, kas sniegti bukletā, kurā soli pa solim izskaidrots, kā lūgt EPSO atlases testu pielāgojumus. Ja jums vajadzīga palīdzība saistībā ar jūsu tiešsaistes pieteikumu, nekavējoties sazinieties ar mums.
EPSO sistēmas atbalsta visplašāk lietotās interneta pārlūkprogrammas. Ja jums rodas sarežģījumi, pirms sazināšanās ar mums pamēģiniet nomainīt pārlūkprogrammu. Nav ieteicams pieteikuma veidlapas aizpildīšanai izmantot mobilās ierīces.
Kolīdz būsiet pirmo reizi saglabājis savu pieteikumu, saņemsiet pieteikuma numuru. Savā sarakstē ar EPSO vienmēr norādiet šo numuru.
Pieteikuma veidlapā sniegto informāciju apliecinoši dokumenti kandidātiem augšupjāielādē līdz konkursa paziņojumā noteiktajam termiņam.
Atbildes uz jautājumiem, kas kandidātiem paredzētajam EPSO kontaktdienestam nosūtīti pieteikšanās perioda pēdējās dienās, iespējams, netiks sniegtas pirms pieteikšanās perioda beigām.
Vai pieteikuma veidlapā man ir jānorāda visi savas kvalifikācijas veidi / diplomi?
Jā, jums ir obligāti jānorāda visi savi diplomi / kvalifikācijas veidi.
Jūsu pieteikumā esošās deklarācijas 1. punktā teikts: “Apliecinu, ka šajā pieteikumā sniegtās ziņas ir patiesas un pilnīgas.” Ja neievērosiet šo noteikumu, jūs var izslēgt no atlases procedūras.
Kā varu sniegt atļauju manas dalībvalsts iestādēm piedāvāt man palīdzību saistībā ar gatavošanos atlasei un darbā pieņemšanas procedūru?
Kandidāti, kas piedalās EPSO konkursos, var izvēlēties, lai viņu kontaktinformāciju atklāj viņu valsts iestādēm, lai tās varētu ar kandidātiem sazināties, piedāvājot palīdzību atlases un darbā pieņemšanas procedūrā (piemēram, mācības, informējošas sanāksmes, publikācijas u.tml.).
Šo izvēli kandidāti izdara, piesakot dalību konkursā. Proti, viņi attiecīgajā elektroniskās veidlapas sadaļā norāda, ka piekrīt (vai ka nepiekrīt). Šī piekrišana vai nepiekrišana ir spēkā tikai attiecībā uz to konkursu, kura procedūrā tā pausta. Tāpēc tā ir jānorāda katru reizi, kad ievadāt jaunu pieteikumu.
Savā pieteikuma veidlapā atbildot ar “Jā” uz attiecīgo jautājumu, jūs EPSO skaidri norādāt, ka piekrītat, ka jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese un tā konkursa atsauce, kurā piesakāt dalību, tiek nodoti tās valsts iestādēm, kuras pilsonis esat. Šīs datu nodošanas mērķis ir dot jūsu valsts iestādēm iespēju sazināties ar jums, lai piedāvātu palīdzību saistībā ar tā konkursa, kuram piesakāt dalību, ietvaros notiekošo atlasi un darbā pieņemšanas procedūru.
Tā kā attiecībā uz jūsu personas datu nodošanu jūsu valsts iestādēm ir piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regula (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK (it īpaši — Regulas 7. un 9. pants).
Savā pieteikuma veidlapā atbildot ar “Jā” uz attiecīgo jautājumu, jūs tās valsts iestādēm, kuras pilsonis esat, skaidri norādāt, ka piekrītat iepriekšminēto personas datu apstrādei, kuras mērķis ir piedāvāt jums palīdzību saistībā ar tā konkursa, kuram piesakāt dalību, ietvaros notiekošo atlasi un darbā pieņemšanas procedūru. Jūsu valsts iestādes drīkst apstrādāt jūsu datus, kamēr piedalāties attiecīgajā konkursā vai tik ilgi, līdz tiek slēgts konkursa rezerves saraksts, kurā iekļauts jūsu vārds (vai arī līdz tam laikam, kad atsaucat savu piekrišanu jūsu datu apstrādei).
Uz jūsu personas datu apstrādi, ko veic jūsu valsts iestādes, attiecas Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).
Savu piekrišanu varat jebkurā laikā atsaukt, iesniedzot rakstisku pieprasījumu savai dalībvalstij. Tomēr tad, ja nolemsiet savu piekrišanu atsaukt pēc tam, kad EPSO ir jau nodevis jūsu datus jūsu dalībvalstij, jūsu valsts iestādes vienkārši nedrīkstēs turpināt jūsu datu apstrādi, bet pagātnē jau veiktā apstrāde, kas pamatojas uz jūsu atļauju, kuru devāt pirms atsaukšanas, joprojām būs likumīga.
Jūsu piekrišana tam, ka EPSO nodod jūsu personas datus jūsu valsts iestādēm, jums neuzliek pienākumu pieņemt palīdzības piedāvājumus, kurus šīs iestādes varētu jums izteikt.
Jūsu piekrišana tam, ka EPSO nodod jūsu personas datus jūsu valsts iestādēm, neuzliek tām pienākumu ar jums sazināties vai piedāvāt palīdzību. ES valsts, kuras pilsonis esat, pati lemj, vai tā rīkoties.
Man radušās problēmas ar savu pieteikuma veidlapu. Ko man darīt?
EPSO sistēmas atbalsta visplašāk lietotās interneta pārlūkprogrammas. Ja jums rodas sarežģījumi, pirms sazināšanās ar mums pamēģiniet nomainīt pārlūkprogrammu.
Nav ieteicams pieteikuma veidlapas aizpildīšanai izmantot mobilās ierīces.
Vienotajā kandidātu portālā
Ja saņemat kļūdas ziņojumu, ka jums nav atļauts pieteikties šai atlases procedūrai, visticamāk, ka jums jau ir pieteikuma melnraksts. Lai skatītu melnrakstu, ritiniet uz leju pieteikuma lapā. Pabeidziet pieteikuma melnrakstu un iesniedziet to pirms termiņa beigām.
EPSO kontā
Neizmantojiet pārlūkprogrammas pogas “Tālāk” un “Atpakaļ”, lai pārietu uz citām pieteikuma veidlapas daļām vai citām pieteikuma veidlapām savā EPSO kontā (piemēram, lai piekļūtu datiem, kas iekļauti agrākos pieteikumos). Šīm vajadzībām lietojiet ekrānā redzamās pogas (“Back to account” – “Atpakaļ uz kontu”).
Kopēt iesakām tikai no tīra teksta faila (.txt) ar vienkāršu tekstapstrādes programmu (piemēram, “NotePad” operētājsistēmā “Windows” vai “TextEdit” operētājsistēmā “Mac OS X”), lai izvairītos no nevajadzīgu atstarpju vai neatbalstītu rakstzīmju ievietošanas.
Ja nevarat validēt savu pieteikumu, pārbaudiet pieteikuma cilni “Overview”. Informācija, kas tur iezīmēta sarkanā krāsā, vai nu trūkst, vai ir nepareiza.
Ja problēmas atrisināt neizdodas, sazinieties ar kandidātiem paredzēto EPSO kontaktdienestu bez kavēšanās un – jebkurā gadījumā – labu laiku pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa, jo nevaram garantēt atbildi uz jūsu jautājumu, ja tas tiks nosūtīts mazāk nekā 5 dienas pirms termiņa. Pieteikumi, kas nav iesniegti laikā, netiks ņemti vērā.
Vai varu izmantot savu pieteikumu no iepriekšējiem EPSO atlases konkursiem?
Visiem atklātajiem konkursiem, kas publicēti pēc 2025. gada 1. janvāra –
CV informācija jums jāievada tikai vienu reizi (vienotā kandidātu portāla sadaļā “Mans konts” → “Mans CV”).
Informācija, ko saglabājat sadaļā par CV, tiks izmantota visiem turpmākajiem pieteikumiem, tāpēc pārliecinieties, ka tā vienmēr ir atjaunināta.
Līgumdarbinieku atlases procedūrām –
nē, katrai atlases procedūrai, kurai vēlaties pieteikties, aizpildiet jaunu pieteikuma formu EPSO kontā.
Vai drīkstu pieteikties vairākās atlases procedūrās, vairākiem darbinieku profiliem un/vai funkciju grupām?
Jā, ja vien paziņojumā (uzaicinājumā uz konkursu) nav norādīts kas cits, jūs drīkstat pieteikties visās atlases procedūrās, kuru prasībām atbilstat. Ņemiet vērā, ka jūs, iespējams, drīkstat iesniegt tikai vienu pieteikumu katram profilam un/vai funkciju grupai.
Kāds ir reģistrēšanās termiņš?
Tas ir skaidri norādīts gan katrā paziņojumā (uzaicinājumā), gan EPSO vietnē.