Kandidati mogu ispuniti obrazac za prijavu na bilo kojem od 24 službena jezika EU-a.
Trebam li u obrascu za prijavu navesti sve svoje kvalifikacije/diplome?
Da, treba navesti sve diplome/kvalifikacije.
U točki 1. „izjave” u Vašoj prijavi navodi se: „Izjavljujem da su informacije u ovoj prijavi istinite i potpune.” Nepoštovanje tog zahtjeva može uzrokovati isključenje iz postupka odabira.
Kako mogu omogućiti svojoj državi članici da mi pomogne u pripremi za postupak odabira i zapošljavanja?
Kao kandidat u EPSO-ovu natječaju možete svoje podatke za kontakt učiniti dostupnima tijelima svoje države članice kako bi vam ona mogla ponuditi pomoć u postupku odabira i zapošljavanja (obuke, predavanja, publikacije itd.).
Kad se prijavljujete na određeni natječaj, u odgovarajućoj rubrici elektroničkog obrasca za prijavu trebate naznačiti dajete li svoj pristanak za to ili ne. Taj odabir vrijedi samo za natječaj za koji je unesen i treba ga ponoviti u svakoj novoj prijavi.
Potvrdnim odgovorom na relevantno pitanje u obrascu za prijavu dajete EPSO-u izričitu privolu da nacionalnim tijelima države članice EU-a čiji ste državljanin proslijede vaše ime i prezime, e-adresu i referentni broj natječaja na koji ste se prijavili. Ti se podaci prosljeđuju kako bi vam ta tijela mogla ponuditi pomoć u postupku odabira i zapošljavanja u kontekstu natječaja na koji ste se prijavili.
Vaši se osobni podaci prosljeđuju nacionalnim tijelima vaše države članice u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke 1247/2002/EZ, a posebno člancima 7. i 9. te uredbe.
Potvrdnim odgovorom na relevantno pitanje u obrascu za prijavu također dajete izričitu privolu nacionalnim tijelima države članice EU-a čiji ste državljanin da obrađuju vaše osobne podatke kako bi vam ponudila pomoć u postupku odabira i zapošljavanja u kontekstu natječaja na koji ste se prijavili. Ta su tijela ovlaštena obrađivati vaše podatke dok sudjelujete u tom natječaju. Ako vaše ime bude uvršteno na popis uspješnih kandidata za taj natječaj, nacionalna tijela bit će ovlaštena vaše podatke obrađivati do isteka valjanosti tog popisa ili dok ne povučete privolu za njihovu obradu.
Nacionalna tijela vaše države članice vaše osobne podatke obrađuju u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka).
Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem pisanog zahtjeva za povlačenje svojoj državi članici. Međutim, pritom valja imati na umu sljedeće: povučete li privolu nakon što je EPSO već proslijedio vaše podatke, nacionalna tijela vaše države članice neće ih smjeti dalje obrađivati, ali obrada koja je provedena na temelju vaše privole prije njezina povlačenja i dalje će biti zakonita.
Privola da EPSO vaše podatke proslijedi nacionalnim tijelima vaše države članice ne obvezuje vas da prihvatite pomoć koju vam ta tijela ponude.
Privola da EPSO vaše podatke proslijedi nacionalnim tijelima vaše države članice ne obvezuje ta tijela da vam se obrate ili da vam ponude pomoć; o tome odlučuje isključivo država članica EU-a čiji ste državljanin.
Imam poteškoća pri ispunjavanju obrasca za prijavu. Što mogu učiniti?
EPSO-ovi sustavi podržavaju najčešće korištene internetske preglednike. Ako naiđete na probleme, pokušajte prvo promijeniti preglednik prije nego što nam se obratite.
Ne preporučuje se ispunjavanje obrasca za prijavu na mobilnom uređaju.
Za jedinstveni portal za kandidate (Single Candidate Portal):
Ako primite poruku da se ne možete prijaviti za određeni postupak odabira, najvjerojatnije već imate nacrt prijave, koji ćete vidjeti kad stranicu za prijavu pomaknete prema dolje. Dovršite ga i pošaljite prije isteka roka.
Za EPSO račun:
Za kretanje po obrascu za prijavu nemojte se koristiti gumbima „Naprijed” („Forward”) i „Natrag” („Back”). Isto tako, za prelazak s jedne na drugu prijavu u EPSO računu (npr. ako želite doći do podataka iz prethodnih prijava) izbjegavajte gumbe preglednika i radije se koristite gumbima zaslona (npr. „Natrag na račun”, „Back to account”).
Podatke kopirajte/lijepite samo iz običnih tekstnih datoteka (.txt) otvorenih u jednostavnom programu za obradu teksta (npr. NotePad u operacijskom sustavu Windows, TextEdit u sustavu Mac OS X) kako biste izbjegli umetanje nepotrebnih razmaka ili nekompatibilnih znakova.
Ako ne možete potvrditi prijavu, provjerite je još jednom u kartici „Pregled”. Crvenom bojom istaknute su nepotpune ili netočne informacije.
Ako se problem ne otkloni, obratite se EPSO-ovoj Službi za kontakt s kandidatima odmah, a svakako znatno prije isteka roka jer ne možemo jamčiti da ćete dobiti odgovor ako je vaše pitanje poslano manje od pet dana prije isteka roka. Napominjemo da se prijave koje nisu podnesene u roku ne mogu uzeti u obzir.
Mogu li ponovno upotrijebiti neku od svojih prijašnjih prijava za EPSO?
Za sve otvorene natječaje objavljene nakon 1. siječnja 2025.:
podatke u životopis morate unijeti samo jedanput (pod „Moj račun” → „Moj životopis” na jedinstvenom portalu za kandidate (Single Candidate Portal).
Podaci spremljeni u vašem životopisu upotrijebit će se za sve buduće prijave, stoga ih redovito ažurirajte.
Za postupke odabira ugovornog osoblja:
Ne – u EPSO računu morate ispuniti novi obrazac za prijavu za svaki postupak odabira za koji se želite prijaviti.
Mogu li se prijaviti za više postupaka odabira, profila i/ili funkcijskih skupina?
Da, možete se prijaviti za bilo koji postupak odabira ako ispunjavate uvjete prihvatljivosti, osim ako je u obavijesti / pozivu na sudjelovanje u natječaju navedeno drukčije. Napominjemo da ćete možda morati podnijeti zasebnu prijavu za svaki profil i/ili funkcijsku skupinu.
Kada je rok za prijavu?
Rok za prijavu bit će jasno naveden u svakoj obavijesti / svakom pozivu na sudjelovanje u natječaju te na web-mjestu EPSO-a.