Kandidatai paraiškos formą gali pildyti bet kuria iš 24 oficialiųjų ES kalbų.
Kokie yra pagrindiniai nurodymai, kurių reikia laikytis norint pateikti paraišką dalyvauti viešajame konkurse pagal EPSO atrankos procedūrą?
Išsamūs paraiškų dalyvauti viešajame konkurse teikimo bendrame kandidatų portale nurodymai pateikiami bendrojo kandidatų portalo svetainėje. Nurodymai
Prasidėjus registracijos laikotarpiui darbui ES institucijose skirtoje interneto svetainėje rasite nuorodą, kuria naudodamiesi galite pateikti paraišką.
Pasilikite pakankamai laiko savo paraiškai užpildyti, nes tam reikia įdėti nemažai darbo. Atsakomybė už tai, kad paraiška būtų patvirtinta iki termino pabaigos, tenka tik jums.
Prieš patvirtindami savo paraišką nuosekliai patikrinkite visą jos turinį, nes pasibaigus paraiškų pateikimo terminui jos nebegalėsite keisti.
Paraišką galite pildyti bet kuria iš 24 oficialiųjų ES kalbų.
Nurodykite visas specialias priemones, kurios reikalingos testams atlikti, ir laikykitės išsamaus vadovo, kaip prašyti sudaryti tinkamas sąlygas (suteikti specialių priemonių) per EPSO atrankos testus, etapas po etapo, nurodymų. Jei jums reikia pagalbos pildant internetinę paraišką, susisiekite su mumis.
EPSO sistemos suderinamos su dažniausiai naudojamomis interneto naršyklėmis. Jei kiltų problemų, prašome pirmiau išbandyti kitą naršyklę ir tik po to kreiptis į mus. Nerekomenduojama paraiškos formą pildyti naudojantis mobiliaisiais įrenginiais.
Pirmą kartą išsaugojus paraišką, jai bus suteiktas paraiškos numeris. Prašom korespondencijoje su EPSO visada nurodyti šį numerį.
Kandidatai turi įkelti paraiškos formoje pateiktus teiginius pagrindžiančius dokumentus iki skelbime apie konkursą nustatyto termino.
Paskutinėmis paraiškų teikimo laikotarpio dienomis EPSO ryšių su kandidatais centrui atsiųsti klausimai gali likti neatsakyti iki paraiškų pateikimo termino pabaigos.
Ar savo paraiškos formoje turėčiau nurodyti visą savo kvalifikaciją ir (arba) visus diplomus?
Taip, privalote nurodyti visus savo diplomus / kvalifikaciją.
Jūsų paraiškos deklaracijos 1 punkte nurodyta: „Patvirtinu savo garbės žodžiu, kad šioje paraiškoje pateikta informacija teisinga ir išsami.“ Jei nesilaikysite šios nuostatos, galite būti pašalintas iš atrankos procedūros.
Kaip galiu suteikti leidimą savo valstybės narės valdžios institucijoms siūlyti man pagalbą pasirengti atrankai ir įdarbinimo procesui?
EPSO konkursuose dalyvaujantys kandidatai gali pasirinkti, kad jų kontaktiniai duomenys būtų atskleisti jų valstybės narės nacionalinėms valdžios institucijoms, kad šios institucijos galėtų su jais susisiekti ir pasiūlyti paramą ir pagalbą atrankos ir įdarbinimo procese (pvz., mokymus, informacinius susitikimus, leidinius ir kt.).
Kandidatai, pateikdami paraišką dalyvauti konkurse, išreiškia šį pageidavimą, nurodydami savo sutikimą arba nesutikimą atitinkamoje elektroninės paraiškos formos dalyje. Šis sutikimas arba nesutikimas galioja tik konkursui, dėl kurio jis buvo pareikštas, todėl jį reikia nurodyti kiekvieną kartą pateikiant naują paraišką.
Atsakydami „Taip“ į atitinkamą paraiškos formos klausimą, suteikiate aiškų sutikimą EPSO perduoti Jūsų vardą ir pavardę, e. pašto adresą ir konkurso, kuriame dalyvauti teikiate paraišką, numerį ES valstybės narės, kurios pilietis esate, nacionalinėms institucijoms. Šių duomenų perdavimo tikslas – leisti Jūsų šalies valdžios institucijoms su Jumis susisiekti, kad Jums būtų pasiūlyta pagalba atrankos ir įdarbinimo procese, susijusiame su konkursu, dėl kurio teikiate paraišką.
Jūsų asmens duomenų perdavimas Jūsų šalies valdžios institucijoms reglamentuojamas 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB, ypač jo 7 ir 9 straipsniais.
Atsakydami „Taip“ į atitinkamą paraiškos formos klausimą taip pat aiškiai sutinkate, kad ES valstybės narės, kurios pilietis esate, nacionalinės valdžios institucijos tvarkytų minėtus asmens duomenis, kad galėtų pasiūlyti Jums pagalbą atrankos ir įdarbinimo procese, susijusiame su konkursu, dėl kurio teikiate paraišką. Jūsų šalies valdžios institucijoms leidžiama tvarkyti Jūsų duomenis tol, kol esate atitinkamo konkurso dalyvis arba kol baigs galioti konkurso rezervo sąrašas, jei į jį bus įtraukta Jūsų pavardė, arba tol, kol atšauksite savo sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis.
Jūsų šalies valdžios institucijų atliekamas Jūsų asmens duomenų tvarkymas reglamentuojamas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
Bet kuriuo metu galite atšaukti savo sutikimą, pateikdamas atitinkamą rašytinį prašymą savo valstybei narei. Tačiau atkreipkite dėmesį į tai, kad jei nusprendėte atšaukti savo sutikimą po to, kai Jūsų duomenis EPSO jau perdavė Jūsų valstybei narei, Jūsų šalies valdžios institucijos negalės tik toliau tvarkyti Jūsų duomenų, tačiau tai neturės poveikio Jūsų sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto prieš atšaukiant Jūsų sutikimą, teisėtumui.
Jūsų sutikimas, kad EPSO perduotų Jūsų asmens duomenis Jūsų šalies valdžios institucijoms, nereiškia, kad privalote priimti pagalbos pasiūlymus, kuriuos šios institucijos gali jums pateikti.
Jūsų sutikimas, kad EPSO perduotų Jūsų asmens duomenis Jūsų šalies valdžios institucijoms, nereiškia, kad šios institucijos privalo su jumis susisiekti arba teikti pagalbą; ES valstybė narė, kurios pilietis esate, veikia visiškai savo nuožiūra.
Tvarkant paraiškos formą kilo problemų. Ką turėčiau daryti?
EPSO sistemos suderinamos su dažniausiai naudojamomis interneto naršyklėmis. Jei kiltų problemų, prašome pirmiau išbandyti kitą naršyklę ir tik po to kreiptis į mus.
Nerekomenduojama paraiškos formą pildyti naudojantis mobiliaisiais įrenginiais.
Bendro kandidatų portalo atveju
Jei gaunate pranešimą apie klaidą, kuriame nurodyta, kad šioje atrankos procedūroje teikti paraiškos negalite, greičiausiai jau esate sukūręs paraiškos formos projektą. Paraiškos puslapyje slinkite žemyn ir pamatysite paraiškos formos projektą. Prašome baigti rengti paraiškos formos projektą ir jį pateikti iki nustatyto termino.
EPSO aplanko atveju
Reikėtų vengti naudoti naršyklės mygtukus „Pirmyn“ („Forward“) ir „Atgal“ („Back“), kad pereitumėte prie skirtingų paraiškos dalių arba skirtingų paraiškų savo EPSO aplanke (pavyzdžiui, prieiti prie savo ankstesnėse paraiškose pateiktų duomenų); geriau naudotis ekrane pateiktais mygtukais („Grįžti į aplanką“).
Tekstą kopijuoti reikėtų tik iš grynojo teksto rinkmenos (.txt), naudojant paprastą tekstų apdorojimo programą (pvz., „Windows“ rengyklę „NotePad“, „Mac OS X“ rengyklę „TextEdit“), kad nebūtų įterpti nereikalingi tarpai ar neatpažįstami simboliai.
Jeigu nepavyksta patvirtinti paraiškos, reikėtų patikrinti jos kortelę „Apžvalga“. Trūkstama arba klaidinga informacija rodoma raudonai.
Jeigu problemos išspręsti nepavyktų, reikėtų nedelsiant kreiptis į EPSO ryšių su kandidatais centrą, bet kuriuo atveju tai padaryti reikėtų dar likus nemažai laiko iki paraiškų teikimo termino pabaigos, nes jeigu klausimas bus išsiųstas iki šio termino likus mažiau nei 5 dienoms, galite nebespėti gauti atsakymo. Primename, kad iki nustatyto termino nepateiktos paraiškos nenagrinėjamos.
Ar galiu pasinaudoti savo ankstesnėmis EPSO paraiškomis?
Visų viešų konkursų, paskelbtų po 2025 m. sausio 1 d., atveju:
Savo gyvenimo aprašymo duomenis turite įrašyti tik kartą (bendro kandidatų portalo skiltyje „Mano paskyra“ → „Mano gyvenimo aprašymas“).
Jūsų gyvenimo aprašyme išsaugota informacija bus naudojama visoms būsimoms paraiškoms, todėl pasirūpinkite, kad ji būtų atnaujinama.
Sutartininkų atrankos procedūrų atveju:
Ne, kaskart, kai norite dalyvauti atrankos procedūroje, turite savo EPSO aplanke užpildyti naują paraiškos formą.
Ar galiu užsiregistruoti dalyvauti keliose atrankos procedūrose dėl įvairių pareigybių ir (arba) pareigų grupių?
Taip, jei atitinkate reikalavimus, galite registruotis dalyvauti bet kurioje atrankos procedūroje, nebent pranešime arba kvietime nurodyta kitaip. Atkreipkite dėmesį į tai, kad dėl kiekvienos pareigybės ir (arba) pareigų grupės jums gali reikėti pateikti atskirą paraišką.
Kada baigiasi registracijos terminas?
Registracijos terminas bus aiškiai nurodytas kiekviename pranešime arba kvietime ir EPSO interneto svetainėje.