Uchádzači môžu svoju prihlášku vyplniť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.
Ako postupovať pri podávaní prihlášky do verejného výberového konania EPSO?
Úplné pokyny na podanie prihlášky do verejného výberového konania sú k dispozícii na webovom sídle Jednotný portál pre uchádzačov – Pokyny.
Odkaz na prihlášku nájdete na webovom sídle EU Careers po začiatku lehoty na registráciu.
Vyplnenie prihlášky je časovo náročné. Na tento účel si preto vyčleňte dostatok času. Za potvrdenie prihlášky v stanovenom termíne zodpovedáte len vy sami.
Pred potvrdením svojej prihlášky skontrolujte obsah jej jednotlivých častí, keďže po skončení lehoty na podávanie prihlášok už v prihláške nebudete môcť vykonať žiadne zmeny.
Svoju prihlášku môžete vyplniť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.
Uveďte, ak máte osobitné potreby, ktoré by si vyžadovali osobitné úpravy pri testoch, a postupujte podľa pokynov v podrobnom sprievodcovi postupom žiadania o primerané úpravy pri výberových testoch úradu EPSO. Ak s online prihláškou potrebujete pomoc, bezodkladne nás kontaktujte.
Systémy EPSO podporujú väčšinu najbežnejšie používaných internetových prehliadačov. Ak narazíte na problém, skúste najskôr použiť iný prehliadač. Ak problém pretrváva, kontaktujte nás. Vypĺňanie prihlášky na mobilných zariadeniach sa neodporúča.
Hneď ako svoju prihlášku prvýkrát uložíte, bude vám pridelené číslo prihlášky. Toto číslo uvádzajte v každej korešpondencii s úradom EPSO.
Uchádzači musia nahrať dokumenty preukazujúce údaje, ktoré uviedli v prihláške, v lehote stanovenej v oznámení o výberovom konaní.
Môže sa stať, že otázky zaslané kontaktnej službe EPSO pre uchádzačov počas posledných dní lehoty na podávanie prihlášok nebudú zodpovedané pred uplynutím tejto lehoty.
Mám v prihláške uviesť všetky svoje diplomy a kvalifikáciu?
Áno, musíte uviesť všetky svoje diplomy a kvalifikáciu.
V bode 1 „vyhlásenia“ vo vašej žiadosti sa uvádza: „Čestne vyhlasujem, že informácie uvedené v tejto žiadosti sú pravdivé a úplné.“ V prípade nedodržania tohto ustanovenia môžete byť z výberového konania vyradení.
Ako môžem dať súhlas k tomu, aby mi príslušné orgány môjho členského štátu EÚ mohli pomôcť pri príprave na účasť na výberovom konaní?
Uchádzači vo výberových konaniach organizovaných úradom EPSO si môžu vybrať, či svoje kontaktné údaje oznámia vnútroštátnym orgánom daného členského štátu, aby ich mohli kontaktovať s ponukou pomoci pri príprave na účasť na výberovom konaní a pri prijímaní do zamestnania (napr. školenia, informačné stretnutia, publikácie atď.).
Uchádzači môžu túto voľbu uplatniť pri podaní prihlášky na výberové konanie tým, že uvedú svoj súhlas alebo nesúhlas v príslušnej časti elektronického formulára prihlášky. Tento súhlas alebo nesúhlas je platný len v súvislosti s konkrétnym výberovým konaním, a preto je potrebné uviesť ho vždy, keď podávate novú prihlášku.
Ak na príslušnú otázku v prihláške odpoviete „áno“, vyjadríte jednoznačný súhlas s tým, aby úrad EPSO sprístupnil vnútroštátnym orgánom členského štátu EÚ, ktorého ste občanom, vaše meno a priezvisko, e-mailovú adresu a odkaz na výberové konanie, do ktorého ste sa prihlásili. Účelom tohto prenosu údajov je umožniť vnútroštátnym orgánom vašej krajiny, aby vás kontaktovali na účely poskytnutia pomoci pri príprave na účasť na výberovom konaní a pri prijímaní do zamestnania.
Na prenos vašich osobných údajov vnútroštátnym orgánom vašej krajiny sa uplatňuje nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001, a rozhodnutie č. 1247/2002/ES, najmä články 7 a 9 uvedeného nariadenia.
Ak na príslušnú otázku v prihláške odpoviete „áno“, vyjadríte zároveň jednoznačný súhlas aj s tým, aby vnútroštátne orgány členského štátu EÚ, ktorého ste občanom, tieto vaše osobné údaje spracúvali na účely poskytnutia pomoci pri príprave na účasť na výberovom konaní, do ktorého ste sa prihlásili. Vnútroštátne orgány sú oprávnené spracovávať vaše údaje počas celého obdobia, počas ktorého ste účastníkom príslušného výberového konania, alebo do uzatvorenia rezervného zoznamu výberového konania, ak sa v ňom nachádza vaše meno, alebo pokiaľ svoj súhlas so spracovaním osobných údajov nestiahnete.
Spracovanie vašich osobných údajov vnútroštátnymi orgánmi sa riadi nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať podaním písomnej žiadosti príslušnému orgánu vo svojom členskom štáte. Vezmite však na vedomie, že ak sa rozhodnete stiahnuť svoj súhlas až po tom, ako úrad EPSO odoslal vaše údaje vášmu členskému štátu, zabránite len tomu, aby vaše vnútroštátne orgány ďalej spracovávali vaše údaje. Nebude to však mať vplyv na zákonnosť spracovania údajov z minulosti na základe vášho súhlasu, ku ktorému došlo pred jeho odvolaním.
Váš súhlas s tým, aby úrad EPSO odoslal vaše osobné údaje vnútroštátnym orgánom vašej krajiny, neznamená, že musíte prijať nejakú ponuku pomoci, s ktorou by sa na vás mohli tieto orgány obrátiť.
Váš súhlas s tým, aby úrad EPSO odoslal vaše osobné údaje vnútroštátnym orgánom vašej krajiny, neukladá týmto orgánom povinnosť kontaktovať vás alebo vám ponúknuť pomoc. Táto možnosť je výlučne na uvážení členského štátu EÚ, ktorého ste občanom.
Mám technické problémy s prihláškou. Čo mám robiť?
Systémy EPSO podporujú väčšinu najbežnejšie používaných internetových prehliadačov. V prípade ťažkostí skúste najskôr zmeniť prehliadač. Ak problém pretrváva, kontaktujte nás.
Vypĺňanie prihlášky na mobilných zariadeniach sa neodporúča.
V prípade jednotného portálu pre uchádzačov:
Ak dostanete chybové hlásenie, že sa do tohto výberového konania nemôžete prihlásiť, s najväčšou pravdepodobnosťou už máte vytvorený návrh prihlášky. Ak sa na stránke prihlášky posuniete dolu, zobrazí sa vám návrh prihlášky. Návrh prihlášky kompletne vyplňte a predložte ju pred uplynutím lehoty.
V prípade konta EPSO:
Na pohyb medzi jednotlivými kartami prihlášky a jednotlivými prihláškami vo svojom konte EPSO nepoužívajte tlačidlá prehliadača „dopredu“ a „späť“ (napríklad ak chcete prejsť na údaje z vašich predošlých prihlášok), ale navigačné tlačidlá na stránke (Späť na konto).
Kopírovať a vkladať text by ste mali len z čisto textového súboru (.txt) pomocou jednoduchého textového procesora (napr. Notepad vo Windows, TextEdit v Mac OS X), aby ste sa vyhli vloženiu nepotrebných medzier alebo nekompatibilných znakov.
Ak svoju prihlášku nemôžete validovať, mali by ste si ju skontrolovať v karte s názvom „Prehľad“ na stránke prihlášky. Chýbajúce alebo chybné informácie sú vyznačené červeným písmom.
V prípade, že problémy pretrvávajú, mali by ste sa bezodkladne obrátiť na kontaktnú službu EPSO pre uchádzačov, a to v dostatočnom časovom predstihu pred uplynutím lehoty na podanie prihlášky. Ak otázku pošlete menej ako päť dní pred uplynutím lehoty, nebudeme môcť zaručiť, že vám na ňu príde včasná odpoveď. Prihlášky, ktoré neboli podané v stanovenej lehote, sa nebudú brať do úvahy.
Môžem použiť svoju prihlášku z predchádzajúcich výberových konaní EPSO?
V prípade všetkých verejných výberových konaní uverejnených po 1. januári 2025:
Údaje vo svojom životopise musíte vyplniť len raz (v časti „Moje konto“ → „Môj životopis“ na jednotnom portáli pre uchádzačov).
Informácie uložené vo vašom životopise sa použijú pri všetkých budúcich prihláškach, preto sa uistite, že sú aktuálne.
V prípade výberových konaní na zmluvných zamestnancov:
Nie, vo svojom používateľskom konte EPSO musíte vyplniť novú prihlášku pre každé výberové konanie, do ktorého sa chcete prihlásiť.
Môžem sa prihlásiť na viacero výberových konaní, profilov a/alebo funkčných skupín?
Áno, môžete sa prihlásiť na všetky výberové konania, pre ktoré spĺňate podmienky, ak nie je v oznámení/výzve uvedené inak. Upozorňujeme, že pravdepodobne budete musieť poslať samostatnú prihlášku pre každý profil a/alebo funkčnú skupinu.
Kedy je dátum uzávierky na registráciu?
Dátum uzávierky na registráciu bude jasne uvedený v každej výzve/oznámení a na webovom sídle úradu EPSO.