Kandidati lahko izpolnijo prijavo v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.
Glavni napotki za spletno prijavo na javni natečaj v okviru izbirnega postopka urada EPSO
Celotna navodila za oddajo prijave na javni natečaj na enotnem portalu za kandidate so na voljo na spletišču enotnega portala za kandidate – Navodila.
Povezava za prijavo bo na voljo na spletišču EU Careers, ko se bo začelo obdobje za prijavo.
Vzemite si dovolj časa za prijavo, saj je precej obsežna. Sami ste odgovorni, da prijavo potrdite v roku.
Pred potrditvijo preverite vsebino vsakega zavihka prijave, saj po roku za prijavo prijave ni več mogoče spreminjati.
Prijavo lahko izpolnite v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.
Navedite morebitne posebne prilagoditve, potrebne za opravljanje testov, in sledite navodilom iz letaka po korakih za zahtevanje razumnih prilagoditev pri opravljanju izbirnih testov urada EPSO. Če potrebujete pomoč pri spletni prijavi, se takoj obrnite na nas.
Sistemi EPSO podpirajo internetne brskalnike, ki so v splošni rabi. Če naletite na težavo, poskusite najprej z drugim brskalnikom, preden se obrnete na nas. Za izpolnjevanje prijavnega obrazca odsvetujemo uporabo mobilnih naprav.
Ko boste prvič shranili prijavo, boste prejeli številko prijave. To številko navedite v vsej korespondenci z uradom EPSO.
Kandidati morajo do roka, navedenega v razpisu natečaja, naložiti dokazila, ki potrjujejo navedbe v njihovi prijavi.
Na vprašanja, poslana službi EPSO za stike s kandidati v zadnjih dneh prijavnega obdobja, morda ne bo mogoče odgovoriti pred rokom za prijavo.
Ali moram v prijavnici navesti vse pridobljene kvalifikacije/diplome?
Da, obvezno morate navesti vse svoje diplome/kvalifikacije.
Točka 1 izjave v vaši prijavnici navaja: „Častno izjavljam, da so vse navedene informacije v tej prijavi resnične in popolne.“ Neizpolnjevanje te obveznosti lahko pomeni izključitev iz izbirnega postopka.
Kako lahko organom svoje države članice dovolim, da mi pomagajo pri pripravi v postopku izbora in zaposlitve?
Kandidati, ki sodelujejo v natečajih EPSO, lahko svoje kontaktne podatke razkrijejo nacionalnim organom njihove države članice, da lahko z njimi kontaktirajo in jim ponudijo pomoč v postopku izbora in zaposlitve (denimo usposabljanje, informativno srečanje, publikacije itd.).
Kandidati to možnost izberejo ob prijavi na natečaj, in sicer tako, da navedejo svoje strinjanje ali nestrinjanje v ustreznem delu elektronskega obrazca za prijavo. Strinjanje ali nestrinjanje velja samo za posamezni natečaj, zato ga je treba navesti ob vsaki novi prijavi.
Če v prijavnem obrazcu na ustrezno vprašanje odgovorite z DA, dajete uradu EPSO nedvoumno privolitev, da posreduje vaše ime in priimek, e-naslov in referenco natečaja, na katerega se prijavljate, nacionalnim organom države članice EU, katere državljan/ka ste. Namen posredovanja podatkov je nacionalnim organom omogočiti, da z vami kontaktirajo in vam ponudijo pomoč v postopku izbora in zaposlitve za natečaj, na katerega se prijavljate.
Za posredovanje osebnih podatkov se uporablja Uredba (EU) št. 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES, zlasti členov 7 in 9.
Če v prijavnem obrazcu na ustrezno vprašanje odgovorite z DA, tudi dajete nacionalnim organom države članice EU, katere državljan/ka ste, nedvoumno privolitev, da obdelajo zgoraj navedene osebne podatke z namenom zagotovitve pomoči v postopku izbora in zaposlitve za natečaj, na katerega se prijavljate. Nacionalni organi lahko vaše podatke obdelujejo, dokler sodelujete v zadevnem natečaju oziroma do prenehanja veljavnosti rezervnega seznama, če ste na njem, ali dokler ne umaknete svoje privolitve za obdelavo svojih osebnih podatkov.
Za obdelavo osebnih podatkov se uporablja Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov).
Svojo privolitev lahko kadar koli umaknete, in sicer tako, da matični državi članici pošljete pisni zahtevek. Če pa svojo privolitev umaknete potem, ko je urad EPSO vaše podatke že posredoval državi članici, boste nacionalnim organom zgolj onemogočili nadaljnjo obdelavo vaših podatkov, kar pa ne bo vplivalo na zakonitost pretekle obdelave podatkov, ki je temeljila na vaši privolitvi pred preklicem.
Vaša privolitev, da urad EPSO posreduje vaše osebne podatke nacionalnim organom, ne pomeni, da morate sprejeti kakršno koli pomoč, ki bi vam jo ti organi lahko ponudili.
Vaša privolitev, da urad EPSO posreduje vaše osebne podatke nacionalnim organom, ne pomeni, da morajo ti organi z vami kontaktirati ali vam ponuditi pomoč; to je v celoti prepuščeno presoji države članice EU, katere državljan/ka ste.
Pri izpolnjevanju prijavnega obrazca imam težave. Kaj naj naredim?
Sistemi EPSO podpirajo internetne brskalnike, ki so v splošni rabi. Če imate pri odpiranju obrazca težave, poskusite najprej uporabiti drug brskalnik, šele nato se obrnite na nas.
Odsvetujemo izpolnjevanje obrazca z mobilnimi napravami.
Za enotni portal za kandidate:
Če prejmete sporočilo z napako, da se ne morete prijaviti na zadevni natečaj, ste najverjetneje že ustvarili osnutek prijave. Na strani za prijavo se pomaknite navzdol in prikazal se bo osnutek prijave. Dokončajte osnutek prijave in jo pošljite pred iztekom roka.
Za račun EPSO:
Za pomikanje po prijavnem obrazcu ne uporabljajte gumbov brskalnika Naprej in Nazaj. Tudi za pomikanje med raznimi prijavnimi obrazci v svojem računu EPSO (da bi na primer uporabili podatke iz prejšnjih prijav) ne uporabljajte gumbov brskalnika, pač pa zaslonski gumb (npr. Nazaj na račun).
V prijavo lahko kopirate samo besedilo iz preprostih besedilnih datotek (.txt), in sicer iz enostavnega urejevalnika besedil (npr. beležnica v operacijskem sistemu Windows ali TextEdit v sistemu Mac OS X), da se izognete vstavljanju nepotrebnih presledkov ali nezdružljivih znakov.
Če prijave ne morete potrditi, preverite zavihek Pregled na prijavi. Informacije, ki so označene z rdečo, so pomanjkljive ali napačne.
Če težave ne morete odpraviti, se nemudoma obrnite na službo EPSO za kontakt s kandidati, vsekakor pa dovolj pred rokom, ker ne moremo jamčiti, da vam bomo lahko odgovorili, če vprašanje pošljete manj kot 5 dni pred rokom. Opozarjamo, da prijav, poslanih po roku, ne moremo upoštevati.
Ali lahko za aktualno prijavo uporabim svoje prejšnje prijave EPSO?
Za vse javne natečaje, objavljene po 1. januarju 2025:
Življenjepisne podatke morate vnesti samo enkrat (v razdelku „Moj račun“ → „Moj življenjepis“ na enotnem portalu za kandidate).
Informacije, shranjene v življenjepisu, bodo uporabljene za vse prihodnje prijave, zato jih redno posodabljajte.
Za postopke za izbor pogodbenih uslužbencev:
Ne, za vsak izbirni postopek, na katerega se želite prijaviti, morate v svojem računu EPSO izpolniti novo prijavo.
Ali se lahko prijavim na različne izbirne postopke, profile in/ali funkcionalne skupine?
Da, lahko se prijavite na izbirne postopke, za katere izpolnjujete pogoje, razen če je drugače navedeno v razpisu natečaja/razpisu za prijavo interesa. Opozarjamo, da boste mogoče morali predložiti prijavo za vsak profil in/ali funkcionalno skupino.
Kdaj je rok za prijavo?
Rok za prijavo bo jasno naveden v vsakem razpisu natečaja/razpisu za prijavo interesa in na spletišču EPSO.