Ansøgerne kan udfylde deres ansøgningsskema på hvilket som helst af de 24 officielle EU-sprog.
Hvad er det vigtigt at være opmærksom på, når du ansøger om at deltage i en EPSO-udvælgelsesprocedure — almindelig udvælgelsesprøve?
En fuldstændig vejledning om, hvordan man indgiver en ansøgning til en almindelig udvælgelsesprøve på den fælles ansøgerportal, findes på webstedet under Fælles ansøgerportal – vejledning
Du kan finde linket til at ansøge på webstedet om jobmuligheder i EU, så snart registreringsperioden starter.
Sørg for at have god tid til at udfylde din ansøgning, da det kræver et betydeligt arbejde. Det er alene dit ansvar at validere din ansøgning inden fristen.
Inden du validerer din ansøgning, skal du tjekke indholdet i hver fane, da ansøgningen ikke kan ændres, når fristen er udløbet.
Du kan udfylde din ansøgning på hvilket som helst af de 24 officielle EU-sprog.
Angiv eventuelle specifikke tilpasninger, der er nødvendige for, at du kan tage prøverne, og følg vejledningen i trin for trin-folderen om anmodning om rimelige tilpasninger (justeringer) i forbindelse med EPSO's udvælgelsesprøver. Kontakt os straks, hvis du har brug for hjælp til din onlineansøgning.
EPSO's systemer understøtter de mest almindeligt anvendte browsere. Hvis du støder på problemer, anbefaler vi, at du først skifter browser, inden du kontakter os. Vi anbefaler ikke at bruge mobile enheder til at udfylde ansøgningsformularen.
Når du har gemt din ansøgning første gang, modtager du et ansøgningsnummer. Du skal opgive dette nummer ved alle henvendelser til EPSO.
Ansøgerne skal uploade dokumenter, der understøtter oplysningerne i ansøgningsskemaet, inden fristen i meddelelsen om udvælgelsesprøven.
Spørgsmål, der sendes til EPSO's kontaktcenter for ansøgere i de sidste dage af ansøgningsperioden, vil muligvis ikke blive besvaret inden ansøgningsfristens udløb.
Skal jeg angive alle mine kvalifikationer/eksamensbeviser i min ansøgningsformular?
Ja, det er obligatorisk at angive alle kvalifikationer/eksamensbeviser.
I punkt 1 i "erklæringen" i din ansøgning står der: "Jeg erklærer på tro og love, at oplysningerne i denne ansøgning er korrekte og fuldstændige." Hvis du ikke overholder denne bestemmelse, risikerer du at blive udelukket fra udvælgelsesproceduren.
Hvordan kan jeg give myndighederne i mit medlemsland tilladelse til at kontakte mig og tilbyde mig hjælp til at forberede mig på udvælgelses- og ansættelsesprocessen?
Som ansøger til EPSO's udvælgelsesprøver kan du vælge, at dine kontaktoplysninger må videregives til de nationale myndigheder i dit medlemsland, så disse myndigheder har mulighed for at kontakte dig med tilbud om støtte og hjælp til udvælgelses- og ansættelsesprocessen (såsom kurser, informationsmøder, publikationer osv.).
Du træffer dette valg, når du ansøger om at deltage i en udvælgelsesprocedure, ved at angive om du giver accept i det relevante afsnit i din elektroniske ansøgningsformular. Denne accept eller mangel på accept gælder kun for den pågældende udvælgelsesprøve og skal derfor gives, hver gang du sender en ny ansøgning.
Ved at svare "Ja" til det relevante spørgsmål i din ansøgningsformular giver du udtrykkeligt samtykke til, at EPSO må videregive dit fornavn og efternavn, din e-mailadresse og betegnelsen på den udvælgelsesprøve, du ansøger om at deltage i, til de nationale myndigheder i det EU-land, du er statsborger i. Formålet med at videregive disse oplysninger er at give dine nationale myndigheder mulighed for at kontakte dig med henblik på at tilbyde dig hjælp i forbindelse med udvælgelses- og ansættelsesproceduren for den udvælgelsesprøve, du ansøger om at deltage i.
Videregivelsen af dine oplysninger til dine nationale myndigheder er omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF, særlig artikel 7 og 9.
Ved at svare "Ja" til det relevante spørgsmål i din ansøgningsformular giver du også udtrykkeligt samtykke til, at de nationale myndigheder i det EU-land, du er statsborger i, må behandle dine ovennævnte oplysninger med henblik på at tilbyde dig hjælp i forbindelse med udvælgelses- og ansættelsesprocessen for den udvælgelsesprøve, du ansøger om at deltage i. Dine nationale myndigheder har tilladelse til at behandle dine oplysninger, så længe du deltager i den pågældende udvælgelsesprøve, eller indtil reservelisten for udvælgelsesprøven lukkes, hvis dit navn står på listen, eller indtil du trækker dit samtykke til at behandle dine oplysninger tilbage.
Dine nationale myndigheders behandling af dine personoplysninger er omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (den generelle forordning om databeskyttelse).
Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage ved at sende en skriftlig anmodning herom til dit medlemsland. Bemærk dog, at hvis du trækker dit samtykke tilbage, efter at EPSO har videregivet dine oplysninger til dit medlemsland, vil dette kun forhindre medlemslandet i at behandle dine oplysninger yderligere. Tidligere behandling af dine oplysninger foretaget på basis af dit samtykke, inden dette blev trukket tilbage, er fortsat lovlig.
Dit samtykke til, at EPSO må videregive dine personoplysninger til dine nationale myndigheder, forpligter dig på ingen måde til at acceptere eventuelle tilbud om hjælp fra disse myndigheder.
Dit samtykke til, at EPSO må videregive dine personoplysninger til dine nationale myndigheder, forpligter på ingen måde disse myndigheder til at kontakte dig eller tilbyde dig hjælp. Dette er helt op til det medlemsland, du er statsborger i.
Jeg har problemer med min ansøgningsformular. Hvad skal jeg gøre?
EPSO's systemer understøtter de mest almindeligt anvendte browsere. Hvis du støder på problemer, anbefaler vi, at du først skifter browser, inden du kontakter os.
Vi anbefaler ikke at bruge mobile enheder til at udfylde ansøgningsformularen.
På den fælles ansøgerportal:
Hvis du modtager en fejlmeddelelse om, at du ikke må ansøge om at deltage i denne udvælgelsesprocedure, har du sandsynligvis allerede oprettet et udkast til ansøgning. Hvis du scroller ned på ansøgningssiden, vil du se udkastet til ansøgning. Færdiggør dit udkast til ansøgning og indsend det inden fristens udløb.
På EPSO-kontoen:
Undgå at bruge browserknapperne "forward" og "back" til at gå frem og tilbage i ansøgningsformularen og til at gå fra den ene til den anden ansøgningsformular på din EPSO-konto (f.eks. for at få adgang til data fra dine tidligere ansøgninger). Brug i stedet knapperne på selve skærmbilledet (Back to account).
Du må kun kopiere og indsætte tekst fra en ren tekstfil (.txt) ved hjælp af et almindeligt tekstbehandlingsprogram (f.eks. NotePad i Windows eller TextEdit i Mac OS X), så du undgår at indsætte overflødige mellemrum eller ikke-anvendelige tegn.
Hvis du ikke kan validere din ansøgning, bør du tjekke fanen "Overview" i din ansøgning. Oplysninger, der optræder med rødt, er enten ikke udfyldt eller er fejlbehæftede.
I tilfælde af vedvarende problemer bør du kontakte EPSO's kontaktcenter for ansøgere med det samme og under alle omstændigheder i god tid inden fristens udløb, da vi ikke kan garantere et svar, hvis dit spørgsmål sendes mindre end 5 dage inden fristens udløb. Bemærk venligst, at ansøgninger, der ikke er indgivet inden fristens udløb, ikke tages i betragtning.
Kan jeg bruge min ansøgning fra mine tidligere EPSO-ansøgninger?
For alle almindelige udvælgelsesprøver, der offentliggøres efter den 1. januar 2025:
Du skal kun udfylde dine CV-oplysninger én gang (under "Min konto" → "Mit CV" på den fælles ansøgerportal).
De oplysninger, der gemmes i dit CV, vil blive brugt til alle fremtidige ansøgninger, så sørg for at holde dem ajour.
For udvælgelsesprocedurer for kontraktansatte:
Nej, du skal udfylde et nyt ansøgningsskema i din EPSO-konto for hver udvælgelsesprocedure, du ønsker at deltage i.
Kan jeg søge flere udvælgelsesprocedurer, profiler og/eller funktionsgrupper samtidig?
Ja, du kan søge en hvilken som helst udvælgelsesprocedure, hvis du opfylder adgangskravene, medmindre andet er angivet i meddelelsen/indkaldelsen. Bemærk, at du muligvis skal indsende én ansøgning pr. profil og/eller funktionsgruppe.
Hvornår er ansøgningsfristen?
Ansøgningsfristen er klart angivet i hver meddelelse/indkaldelse og på EPSO's hjemmeside.