Hakijat voivat täyttää hakemuslomakkeen millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä.
Below you can find the answer to your question. If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.
Mitkä ovat tärkeimmät ohjeet EPSOn avoimiin kilpailuihin osallistuville?
Avoimia kilpailuja koskevat hakemukset tehdään Single Candidate Portal -hakijaportaalissa. Siihen on tarkat ohjeet sivulla Single Candidate Portal -hakijaportaali – ohjeet.
Pääset hakemuslomakkeeseen linkistä, joka lisätään EU Careers -verkkosivustolle, kun valintamenettelyn rekisteröitymisaika alkaa.
Varaa runsaasti aikaa hakemuslomakkeen täyttämiseen, sillä se vaatii huomattavasti työtä. Olet itse vastuussa siitä, että validoit hakemuksesi ennen määräajan päättymistä.
Ennen kuin validoit hakemuksesi, tarkista sen kaikkien välilehtien sisältö huolellisesti, sillä hakemisen määräajan päättymisen jälkeen hakemusta ei voi enää muuttaa.
Hakemuslomakkeen voi täyttää millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä.
Ilmoita kokeiden suorittamiseen mahdollisesti tarvitsemistasi erityisjärjestelyistä ja noudata sivulla Opas erityisjärjestelyjen pyytämiseen EPSOn valintakokeissa olevia ohjeita. Ota heti yhteyttä EPSOon, jos tarvitset apua hakemuslomakkeen täyttämiseen verkossa.
EPSOn järjestelmät tukevat yleisimmin käytettyjä internetselaimia. Jos sinulla on ongelmia hakemuslomakkeen täyttämisessä, kokeile toista selainta ennen kuin otat yhteyttä EPSOon. Lomakkeen täyttämistä mobiililaitteella ei suositella.
Saat hakijanumeron heti, kun tallennat hakemuksesi ensimmäisen kerran. Mainitse tämä numero aina, kun lähetät viestejä EPSOlle.
Lataa hakijaportaaliin asiakirjat, jotka vahvistavat hakemuslomakkeessa antamasi tiedot. Tämä pitää tehdä kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Jos lähetät kysymyksiä EPSOn hakijoiden yhteyspisteeseen hakuajan viimeisinä päivinä, niihin ei välttämättä vastata ennen hakuajan päättymistä.
Pitääkö minun ilmoittaa kaikki tutkintoni ja todistukseni hakemuslomakkeessa?
Kyllä, kaikkien tutkintojen ja todistusten ilmoittaminen on pakollista.
Hakemuslomakkeen yhteydessä annettavan vakuutuksen kohta 1 kuuluu: ”Vakuutan tässä hakemuksessa antamani tiedot oikeiksi ja täydellisiksi.” Jos hakija ei noudata tätä vaatimusta, hänet voidaan sulkea pois valintamenettelystä.
Kuinka voin antaa oman maani viranomaisille luvan tarjota minulle apua valinta- ja rekrytointiprosessissa?
EPSOn kilpailuihin osallistuva hakija voi halutessaan antaa EPSOlle luvan luovuttaa omat yhteystietonsa maansa kansallisille viranomaisille, jotta nämä voivat tarjota hänelle tukea ja neuvontaa valinta- ja rekrytointimenettelyjä varten (kuten koulutusta, tiedotustilaisuuksia, julkaisuja jne.).
Hakijat tekevät tämän valinnan kilpailuun hakiessaan merkitsemällä sähköiseen hakulomakkeeseen, haluavatko he luovuttaa yhteystietonsa. Yhteystietojen luovuttaminen tai luovuttamatta jättäminen koskee vain kyseistä kilpailua, ja valinta on uutta hakemusta toimitettaessa tehtävä aina uudestaan.
Kun vastaat hakulomakkeen kyseiseen kohtaan ”Kyllä”, suostut yksiselitteisesti siihen, että EPSO saa antaa etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja kyseisen kilpailun viitenumeron sen EU-maan kansallisille viranomaisille, jonka kansalainen olet. Tietojen luovuttamisen tarkoituksena on tarjota kansallisille viranomaisille mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota apua kilpailuusi liittyvässä valinta- ja rekrytointimenettelyssä.
Henkilötietojesi luovuttamisessa kansallisille viranomaisille sovelletaan 23.10.2018 annettua asetusta (EU) 2018/1725 (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY ja erityisesti sen 7 ja 9 artiklan kumoamisesta).
Kun vastaat hakulomakkeen kyseiseen kohtaan ”Kyllä”, suostut yksiselitteisesti myös siihen, että sen EU-maan kansalliset viranomaiset, jonka kansalainen olet, käsittelevät edellä kuvattuja henkilötietojasi voidakseen ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota apua kilpailuusi liittyvässä valinta- ja rekrytointimenettelyssä. Kansalliset viranomaiset voivat käsitellä tietojasi niin pitkään kuin olet mukana kyseisessä kilpailussa tai kunnes nimesi sisältävä kilpailun varallaololuettelo lakkaa olemasta voimassa tai kunnes perut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn.
Kansallisten viranomaistesi suorittamassa henkilötietojen käsittelemisessä sovelletaan 27.4.2016 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta.
Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti omalle EU-jäsenmaallesi. Huomaa kuitenkin, että jos perut suostumuksesi vasta sen jälkeen, kun EPSO on lähettänyt tietosi jäsenmaallesi, kansalliset viranomaiset eivät saa enää käsitellä tietojasi, mutta se ei poista perumista edeltävän ja suostumukseesi perustuvan tietojesi käsittelyn laillisuutta.
EPSOlle antamasi suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen kansallisille viranomaisille ei millään tavalla velvoita sinua hyväksymään viranomaisten sinulle mahdollisesti esittämiä avustamistarjouksia.
EPSOlle antamasi suostumus henkilötietojesi luovuttamiseen kansallisille viranomaisille ei millään tavalla velvoita viranomaisia ottamaan sinuun yhteyttä tai tarjoamaan apua; tämä on kokonaan sen EU-maan päätettävissä, jonka kansalainen olet.
Minulla on teknisiä ongelmia hakulomakkeen täyttämisessä. Mitä teen?
EPSOn järjestelmät tukevat yleisimmin käytettyjä internetselaimia. Jos sinulla on ongelmia, kokeile ensin toisen selaimen käyttämistä.
Lomaketta ei suositella täytettäväksi mobiililaitteella.
Single Candidate Portal -hakijaportaali:
Jos saat virheilmoituksen, jonka mukaan et voi hakea tähän valintamenettelyyn, sinulla on todennäköisesti jo hakemus luonnostilassa. Vieritä hakusivua alaspäin, kunnes löydät hakemusluonnoksesi. Viimeistele luonnoksesi ja lähetä se määräaikaan mennessä.
EPSO-tili:
Kun liikut lomakkeen sisällä tai siirryt lomakkeesta toiseen (esim. hakiessasi tietoja, jotka olet antanut aiemmissa hakemuksissa), vältä selaimen Eteenpäin- ja Taaksepäin-painikkeiden käyttämistä. Käytä siirtymiseen sen sijaan ruudulla näkyviä painikkeita.
Kopioi hakemuslomakkeeseen tietoa vain txt-muotoon tallennetusta tekstitiedostosta (.txt) ja käytä yksinkertaista tekstinkäsittelyohjelmaa, esim. NotePad (Windows) tai TextEdit (Mac OS X). Näin vältät turhat välilyönnit ja hakemuslomakkeeseen soveltumattomat merkit.
Jos et pysty validoimaan hakemustasi, tarkista hakemuksen Yhteenveto-välilehti. Punaisella merkitty tieto puuttuu tai on virheellinen.
Jos ongelma ei häviä, ota yhteyttä EPSOn hakijoiden yhteyspisteeseen välittömästi tai joka tapauksessa hyvissä ajoin ennen määräaikaa – emme voi taata, että ehdimme vastaamaan alle 5 päivää ennen määräaikaa lähetettyyn kysymykseen. Huomaa, että määräajan jälkeen lähetettyjä hakemuksia ei oteta huomioon.
Voinko käyttää aikaisempia EPSO-hakemuksiani?
Kaikki 1.1.2025 alkaen julkaistut avoimet kilpailut:
Ansioluettelon tiedot tarvitsee täyttää vain kerran (Single Candidate Portal -hakijaportaalin kohdassa Oma tili → Oma ansioluettelo (My Account → My CV)).
Ansioluetteloon tallennettuja tietoja käytetään kaikissa tulevissa hakemuksissa, joten ne on pidettävä ajan tasalla.
Sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyt:
Aikaisempia hakemuksia ei voi käyttää, vaan sinun on täytettävä uusi hakemus EPSO-tilisi kautta jokaiseen valintamenettelyyn, johon haluat osallistua.
Voinko tehdä hakemuksia useisiin valintamenettelyihin, useilla profiileilla ja eri tehtäväryhmiin?
Kyllä. Jos täytät kelpoisuusehdot, voit tehdä hakemuksen eri valintamenettelyihin, ellei kilpailuilmoituksessa tai kiinnostuksenilmaisupyynnössä toisin sanota. Joudut ehkä tekemään hakemuksen jokaista profiilia ja tehtäväryhmää varten.
Mikä on rekisteröitymisen määräaika?
Rekisteröitymisen määräaika ilmoitetaan selvästi jokaisessa kilpailuilmoituksessa ja kiinnostuksenilmaisupyynnössä sekä EPSOn verkkosivuilla.
