Uchazeči mohou přihlášku vyplnit v kterémkoli z 24 úředních jazyků EU.
Musím v přihlášce uvést všechny své diplomy (veškerou kvalifikaci)?
Ano, musíte uvést všechny své diplomy (veškerou kvalifikaci).
V bodě 1 „prohlášení“, jež je součástí přihlášky, se uvádí: „Prohlašuji na svou čest, že informace uvedené v této přihlášce jsou pravdivé a úplné.“ V případě nedodržení tohoto ustanovení můžete být z výběrového řízení vyloučeni.
Jak mohu dát souhlas s tím, aby mi příslušné úřady mé země pomohly při přípravě na účast ve výběrovém řízení?
Uchazeči ve výběrových řízeních pořádaných úřadem EPSO se mohou rozhodnout, zda mají být jejich kontaktní údaje sděleny vnitrostátním orgánům daného členského státu EU, aby je případně mohly kontaktovat s nabídkou pomoci při přípravě na účast ve výběrovém řízení (např. školení, informační schůzky, publikace apod.).
Tuto volbu mohou uchazeči učinit při podání žádosti o účast ve výběrovém řízení, a to uvedením souhlasu či nesouhlasu v příslušné části elektronického formuláře. Souhlas či nesouhlas platí pouze pro účely daného výběrového řízení, a proto je třeba tuto kolonku zaškrtnout vždy znovu při podávání nové přihlášky.
Pokud zaškrtnete kolonku „Ano“, dáváte tím jednoznačný souhlas s tím, že úřad EPSO může vaše jméno a příjmení, e-mailovou adresu a odkaz na výběrové řízení, kterého se účastníte, předat vnitrostátním orgánům členského státu EU, jehož jste občanem. Účelem tohoto předání údajů je umožnit vnitrostátním orgánům vaší země, aby vás kontaktovaly za účelem poskytnutí pomoci při přípravě na účast v příslušném výběrovém řízení.
Předání vašich osobních údajů vnitrostátním orgánům upravuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES, zejména články 7 a 9 tohoto nařízení.
Pokud na příslušnou otázku ve formuláři přihlášky odpovíte „Ano“, dáváte tím rovněž jednoznačný souhlas s tím, aby vnitrostátní orgány členského státu EU, jehož jste občanem, zpracovaly výše uvedené osobní údaje za účelem poskytnutí pomoci při přípravě na účast v příslušném výběrovém řízení. Vnitrostátní orgány jsou oprávněny zpracovávat vaše osobní údaje po dobu, po kterou se daného výběrového řízení účastníte, nebo do uzavření rezervního seznamu, pokud je vaše jméno na něm uvedeno, nebo dokud svůj souhlas se zpracováním osobních údajů nezrušíte.
Zpracování osobních údajů vnitrostátními orgány se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – tzv. GDPR).
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat, a to podáním písemné žádosti příslušnému orgánu vaší země. Vezměte však na vědomí, že pokud se rozhodnete svůj souhlas odvolat až po předání osobních údajů úřadem EPSO orgánům vaší země, zabrání to pouze vnitrostátním orgánům ve zpracování vašich údajů, ale nebude to mít vliv na zpracování údajů v minulosti na základě vašeho souhlasu, k němuž došlo před jeho odvoláním (takové zpracování tedy bude v souladu s platnými předpisy).
Váš souhlas s předáním osobních údajů úřadem EPSO vnitrostátním orgánům vaší země neznamená, že máte povinnost přijmout jakoukoli nabídku pomoci, kterou vám tyto orgány nabídnou.
Váš souhlas s předáním osobních údajů úřadem EPSO vnitrostátním orgánům vaší země neznamená, že tyto orgány mají povinnost vás kontaktovat nebo vám pomoc nabídnout. To je zcela na uvážení orgánů členského státu EU, jehož jste občanem.
Při vyplňování přihlášky narážím na technické problémy. Co mám dělat?
Systémy úřadu EPSO podporují nejběžněji používané internetové prohlížeče. Pokud narazíte na problémy, zkuste před tím, než se na nás obrátíte, nejprve použít jiný prohlížeč.
K vyplnění přihlášky nedoporučujeme používat mobilní zařízení.
Jak postupovat na Jednotném portálu pro uchazeče:
Obdržíte-li chybovou zprávu, že se do konkrétního výběrového řízení přihlásit nemůžete, máte již s největší pravděpodobností vytvořený koncept přihlášky. Musíte se na stránce posunout dolů a koncept přihlášky se vám zobrazí. Dokončete svou přihlášku a odešlete ji ve stanovené lhůtě.
V případě účtu EPSO:
Pokud se potřebujete přesouvat po různých částech přihlášky nebo mezi různými přihláškami z vašeho účtu EPSO (například chcete-li získat přístup k údajům z předchozích přihlášek), nepoužívejte k tomu prohlížečová tlačítka „vpřed“ a „zpět“ – využívejte výhradně tlačítka na samotné stránce (Zpět na účet EPSO).
Kopírovat a vkládat (tzv. používat copy/paste) byste měli pouze z čistě textového souboru (.txt) za použití jednoduchého textového editoru (např. NotePad Windows, TextEdit Mac OS X). Předejdete tak vložení nadbytečných mezer nebo nekompatibilních znaků.
Pokud se vám nedaří přihlášku potvrdit, zkontrolujte kartu „Přehled“ vaší přihlášky. Informace, které jsou uvedeny červeně, buď chybí, nebo byly vyplněny nesprávně.
V případě přetrvávajících problémů byste se měli okamžitě obrátit na kontaktní útvar úřadu EPSO pro uchazeče, neboť jinak nemůžeme zaručit, že vaši otázku zodpovíme, pokud bude zaslána méně než 5 dnů před uplynutím lhůty. Upozorňujeme, že přihlášky, které nejsou podány ve stanovené lhůtě, nelze brát v úvahu.
Mohu použít svou přihlášku z dřívějších výběrových řízení EPSO?
Jak postupovat u všech otevřených výběrových řízení zveřejněných po 1. lednu 2025:
Údaje ve svém životopisu musíte vyplnit pouze jednou (v sekci Můj účet → Můj životopis na Jednotném portálu pro uchazeče).
Informace uložené ve vašem životopise budou použity ve všech budoucích přihláškách, proto je průběžně aktualizujte.
Jak postupovat u výběrových řízení na smluvní zaměstnance:
U každého výběrového řízení, do kterého se chcete přihlásit, musíte ve svém účtu EPSO vyplnit novou přihlášku.
Můžu se přihlásit do více výběrových řízení, na více zaměření nebo do více funkčních skupin?
Ano, můžete se přihlásit do jakéhokoli výběrového řízení, jehož podmínky splňujete, není-li uvedeno jinak v konkrétním oznámení nebo výzvě. Upozornění: Pravděpodobně budete muset podat přihlášku jednotlivě ke každému zaměření a/nebo ke každé funkční skupině.
Kdy vyprší lhůta pro registraci?
Lhůta pro registraci bude jasně uvedena v každém oznámení nebo výzvě a na internetových stránkách úřadu EPSO.