Po uplynutí lehoty na podávanie prihlášok sa status všetkých potvrdených prihlášok automaticky zmení na „Prebieha“.

Podporné dokumenty sa nahrávajú odlišne v závislosti od fázy výberového konania. 

Podrobné usmernenia ku každej situácii nájdete na stránke Pokyny na nahrávanie podporných dokumentov, ako aj na týchto stránkach:

Ako vyplniť prihlášku

Aké dokumenty musím predložiť, aby som preukázal/-a, že spĺňam podmienky účasti?

V prípade verejných výberových konaní:

Áno, svoje jazyky môžete zmeniť aj po odoslaní svojej prihlášky do verejného výberového konania, avšak len dovtedy, kým neuplynie lehota na podávanie prihlášok. Po uplynutí tejto lehoty už prihlášku ani váš výber jazykov nemožno zmeniť.

Ak prihlášku po odoslaní upravíte, nezabudnite znovu kliknúť na tlačidlo „Odoslať“. Ak tak neurobíte, vaša prihláška ostane v stave návrhu a nebude sa brať do úvahy.

Pozri aj: Ako si vybrať jazyky na testy?

V prípade výberových konaní pre zmluvných zamestnancov:

Svoje jazykové možnosti si nemôžete sami zmeniť.

Namiesto toho budete musieť podať žiadosť úradu EPSO prostredníctvom kontaktného formulára.

Upozorňujeme, že jazykové požiadavky sú vymedzené v oddiele 3.2 výzvy na vyjadrenie záujmu.

Pozri aj: Ako si vybrať jazyky na testy?

Nie, po uplynutí lehoty na predloženie podporných dokumentov uvedenej v oznámení o výberovom konaní už uchádzači nemôžu k svojej prihláške nahrať žiadne dokumenty.

Úrad EPSO nezohľadňuje dokumenty zaslané e-mailom ani prostredníctvom kontaktného formulára.

V súlade s oznámením o výberovom konaní však môžu byť uchádzači v akejkoľvek fáze výberového konania požiadaní, aby poskytli dodatočné informácie alebo podporné dokumenty. V prípade potreby môže výberová komisia kontaktovať uchádzačov prostredníctvom jednotného portálu pre uchádzačov a požiadať ich o predloženie chýbajúcich dokumentov vrátane dokladov totožnosti.

Verejné výberové konania na pozície stálych zamestnancov:

Nie, pre každé výberové konanie sa musí podať samostatná prihláška.

Uchádzači musia vyplniť a odoslať prihlášku pre každé výberové konanie, do ktorého sa chcú prihlásiť, v súlade s požiadavkami stanovenými v príslušnom oznámení o výberovom konaní.

Výberové konania pre zmluvných zamestnancov:

Nie, pre každý profil a/alebo funkčnú skupinu sa musí podať samostatná prihláška.

Uchádzači musia úspešne absolvovať testy požadované pre konkrétny profil alebo funkčnú skupinu.

Ďalšie informácie o dostupných profiloch a funkčných skupinách nájdete na našich stránkach venovaných výberovým konaniam pre zmluvných zamestnancov.

V prípade verejných výberových konaní, pri ktorých sa používa jednotný portál pre uchádzačov:

Áno, prihlášku môžete po odoslaní zmeniť, kým neuplynie lehota na podávanie prihlášok. Po uplynutí tejto lehoty už formulár prihlášky nemožno meniť.

Ak prihlášku po odoslaní upravíte, nezabudnite znovu kliknúť na tlačidlo „Odoslať“. Ak tak neurobíte, vaša prihláška ostane v stave návrhu a nebude sa brať do úvahy.

Poznámka: Svoj životopis na jednotnom portáli pre uchádzačov môžete aktualizovať kedykoľvek. Pri overovaní, či spĺňate podmienky účasti na konkrétnom výberovom konaní, do ktorého ste sa prihlásili, sa však zohľadní len verzia odoslaná spolu s vašou prihláškou. Neskoršie aktualizácie už na vašu odoslanú prihlášku nebudú mať žiaden vplyv.

V prípade výberových konaní pre zmluvných zamestnancov:
Prihlášku, resp. prihlášky môžete upravovať kedykoľvek a takisto môžete do svojho používateľského konta EPSO kedykoľvek nahrať svoj životopis alebo ho v ňom aktualizovať.

Nezabudnite si prihlášku, resp. prihlášky aktualizovať aspoň raz za šesť mesiacov, ak chcete, aby boli vaše údaje pre náborové útvary aj naďalej viditeľné. Platí to bez ohľadu na to, či ste testy absolvovali úspešne alebo neúspešne.

Verejné výberové konania na pozície stálych zamestnancov:

Uchádzači sa môžu prihlásiť do viac ako jedného verejného výberového konania za predpokladu, že spĺňajú podmienky účasti stanovené v príslušnom oznámení o výberovom konaní.

Nie je však možné predložiť viac ako jednu prihlášku do toho istého výberového konania, pokiaľ sa v oznámení o výberovom konaní výslovne neuvádza inak.

Výberové konania pre zmluvných zamestnancov:

Uchádzači sa môžu prihlásiť na viacero profilov alebo do viacerých funkčných skupín za predpokladu, že spĺňajú podmienky účasti stanovené v príslušnej výzve na vyjadrenie záujmu.

Na jeden profil je však povolená len jedna prihláška. Uchádzači napríklad nemôžu vytvoriť viac ako jednu prihlášku na profil „prekladatelia“ vrátane prihlášok s rôznymi cieľovými jazykmi. 

Ak dobre ovládate viac ako dva úradné jazyky, vo formulári prihlášky môžete v časti „Jazykové zručnosti“ uviesť všetky jazyky, ktoré ovládate. Náborovým útvarom tak umožníte nájsť vašu prihlášku podľa ich konkrétnych jazykových potrieb.

Uchádzači môžu svoju prihlášku vyplniť v ktoromkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ.

Ako sa prihlásiť sa do verejného výberového konania:

• Vyberte si výberové konanie, ktoré zodpovedá vášmu profilu.
• Pozorne si prečítajte oznámenie o výberovom konaní.
• Na webovej stránke výberového konania kliknite na „Podať prihlášku“ a prihláste sa na jednotný portál pre uchádzačov pomocou svojho konta EU Login (alebo si ho v prípade potreby vytvorte).
• Vyplňte prihlášku a odošlite ju pred uplynutím lehoty na podávanie prihlášok. 
• Podrobné informácie sú k dispozícii v sekcii týkajúcej sa podávania prihlášok na webovej stránke Výber stálych zamestnancov.

Ako sa prihlásiť do výberového konania pre zmluvných zamestnancov:

• Na webovej stránke venovanej zmluvným zamestnancom si vyberte profil, ktorý najlepšie zodpovedá vášmu vzdelaniu a profesionálnej praxi.
• Prečítajte si všetky dôležité dokumenty, najmä výzvu na vyjadrenie záujmu.
• Vyberte si profil a zaregistrujte sa do dostupnej funkčnej skupiny.
• Následne budete vyzvaný/-á, aby ste sa prihlásili do svojho používateľského konta EPSO. Ak ho ešte nemáte, musíte si ho najskôr vytvoriť.
• Vyplňte svoju prihlášku a odošlite ju. Takto sa zaregistrujete v databáze zmluvných zamestnancov úradu EPSO.

Keď nastane potreba prijať zamestnancov, náborové útvary inštitúcií, orgánov, úradov a agentúr EÚ prehľadajú databázu zmluvných zamestnancov úradu EPSO a zostavia užší zoznam uchádzačov, ktorí najlepšie zodpovedajú požiadavkám na voľné pracovné miesto alebo miesta. 

Uchádzači zaradení do užšieho zoznamu budú pozvaní na testy schopností uvažovania (verbálne, numerické a abstraktné) a neskôr ich môže náborová inštitúcia alebo orgán pozvať na pohovor. Všetky aktualizácie a pozvánky sa zasielajú prostredníctvom vášho používateľského konta EPSO.

Áno, pri podávaní prihlášky do výberového konania EPSO sa uchádzači môžu rozhodnúť, či chcú, aby boli ich kontaktné údaje poskytnuté vnútroštátnym orgánom ich členského štátu EÚ.

Ak s tým uchádzači súhlasia, úrad EPSO môže týmto orgánom zaslať ich meno, e-mailovú adresu a referenčné číslo príslušného výberového konania, aby ich tieto orgány mohli kontaktovať s ponukami na podporu v súvislosti s výberovým a náborovým procesom (ako sú odborná príprava, informačné stretnutia alebo poradenské materiály).

Táto voľba je nepovinná a vzťahuje sa len na konkrétne výberové konanie. Uchádzači musia svoju voľbu uviesť vždy, keď si podajú novú prihlášku.

Uchádzači môžu svoj súhlas kedykoľvek odvolať tak, že sa obrátia na príslušné vnútroštátne orgány.

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súlade s platnými pravidlami EÚ o ochrane údajov.