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Quelles pièces justificatives dois-je fournir?

Le jury ne prendra en considération que les documents que vous avez dûment chargés et liés aux informations pertinentes mentionnées dans votre acte de candidature dans votre compte EPSO. Ces documents doivent justifier les informations fournies dans votre acte de candidature et sur la base desquelles vous avez été admis(e) au concours.

Chaque information mentionnée dans votre acte de candidature en ligne (formation, expérience professionnelle et «évaluateur de talent», le cas échéant) doit être étayée et confirmée par des documents pertinents. Chaque document téléchargé doit être lié à l’information à laquelle il fait référence dans votre acte de candidature en ligne. Des instructions sur la manière de télécharger vos documents sont disponibles dans la rubrique Comment dois-je télécharger/lier mes pièces justificatives?

1. Identité: une copie de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité

2. Formation

  • Diplôme vous donnant accès au concours conformément à l’avis de concours (Conditions particulières - titres et expérience professionnelle):
      • pour les concours AST: diplômes de l’enseignement secondaire et supérieur;
      • pour les concours AD: diplômes de l’enseignement supérieur.
  • Reconnaissance officielle de votre diplôme, si nécessaire: les diplômes, qu’ils aient été délivrés dans un pays de l’UE ou un pays hors UE, doivent être reconnus par un organisme public officiel, par exemple le ministère de l’éducation d’un État membre de l’UE.
  • Documents relatifs aux formations suivies, à condition qu’ils donnent accès au concours (voir l’avis de concours).

3. Expérience professionnelle

Le jury ne tiendra pas compte des périodes d’expérience professionnelle qui ne sont pas corroborées par une description de poste. Veillez à fournir des documents prouvant la nature de vos fonctions et la durée de votre expérience:

3.1. Emploi salarié:

  • documents du ou des employeurs actuels et anciens indiquant la nature et le niveau des fonctions exercées (lettres d’un supérieur hiérarchique, rapports d’évaluation décrivant vos tâches, descriptions de poste fournies par votre employeur, contrats incluant des descriptions détaillées des tâches exercées, etc.);
  • contrat(s) de travail avec date de début et de fin, ou première et dernière fiche de salaire.

Les documents doivent être datés, porter l’en-tête et le cachet officiels de l’entreprise, ainsi que le nom et la signature de la personne responsable.  

3.2. Indépendants – professions libérales:

  • factures, contrats, bons de commande;
  • correspondance électronique;
  • procès-verbaux de réunions;
  • factures fiscales;
  • affiliation à une association professionnelle.

Pour en savoir plus, veuillez consulter l’avis de concours, en particulier la rubrique «Pièces justificatives» et les rubriques «Admissibilité» et «Sélection sur titres (Évaluateur de talent/Talent screener)» de la FAQ.

Si vous ne fournissez pas de pièces justificatives suffisantes dans le délai imparti, vous pouvez être considéré(e) comme non admissible et exclu du concours en raison de l’absence de pièces justificatives.