Hyppää pääsisältöön
Euroopan komission logo

Hakemuslomakkeen täyttäminen

how to apply

Ennen kilpailuun hakemista:

VAIHE 1 – Kirjaudu Single Candidate Portal -hakijaportaaliin käyttäen EU Login -tiliäsi. Jos sinulla ei vielä ole EU Login -tiliä, sinun on ensin luotava sellainen.  

 

VAIHE 2 – Päivitä profiilisi.

  1. Mene kohtaan Oma tili (My account) --> Oma profiili (My Profile)
  2. Tarkista, että henkilötietosi ovat oikein. Jos niissä on virheitä, toimi seuraavasti:
  • Sisäiset hakijat: ota yhteyttä henkilöstöosastoon ja pyydä tietojen päivittämistä.
  • Ulkoiset hakijat: napsauta kohtaa Pyydä henkilötietojen päivittämistä (Request to update your personal data).
  1. Muokkaa tarvittaessa yhteystietojasi napsauttamalla asianomaista kenttää ja tallentamalla päivitetyt tiedot.
  2. Valitse käyttäjäasetukset (User preferences).
  3. Kansalaisuudet: ilmoita vähintään yksi EU-kansalaisuus.
  • Napsauta kohtaa Lisää kansalaisuus (Add Nationalities)
  • Valitse kansalaisuus pudotusvalikosta
  • Alkamis- ja päättymispäivät ovat vapaaehtoisia.
  • Napsauta Tallenna (Save).
  • Napsauta Takaisin (Back).
  1. Valitse sovellusasetukset (Application preferences).
  2. Napsauta Tallenna (Save).

 

VAIHE 3 – Luo ansioluettelo.

Sinun tarvitsee täyttää ansioluettelosi vain kerran – se tallennetaan Single Candidate Portal -hakijaportaalissa olevaan profiiliisi, jossa sitä voi päivittää ja käyttää uudelleen tulevissa hakemuksissa. Ansioluettelon voi täyttää millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä. Jos teet ensimmäistä kertaa hakemusta Single Candidate Portal -hakijaportaalin kautta, varaa sen täyttämiseen riittävästi aikaa.

  • Mene kohtaan Oma tili (My account) → Oma ansioluettelo (My CV) ja täytä työkokemuksesi, koulutuksesi ja kielitaitosi.
    • Jos työskentelet jo jossakin EU:n toimielimessä tai elimessä, voit avata SYSPERin ja kopioida sieltä työkokemuksesi ansioluetteloosi.
  • Lataa voimassa oleva henkilötodistus.
  • Ansioluettelossa on useita kohtia, joihin voi lisätä linkkejä verkkosivuille. Napsauta lukkosymbolia, lisää linkki ja napsauta lukkoa uudestaan.
  • Napsauta lomakkeen lopussa olevaa Tallenna (Save) -painiketta joka kerta, kun olet lisännyt tietoja ansioluetteloosi.

Voit päivittää ansioluetteloasi milloin tahansa. Varmista, että se on ajan tasalla hakemuksen tekohetkellä. Jos muokkaat ansioluetteloasi hakemuksen lähettämisen jälkeen, sinun on lähetettävä hakemuksesi uudelleen ennen määräaikaa, jotta uusi versio linkitetään hakemukseesi.
 

Työkokemus

Painikkeesta Lisää työkokemus (Add Work Experience) pääset lisäämään seuraavat tiedot:

  • Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivät
  • Työnantajan tiedot
  • Toimipaikka
  • Tehtävien ja vastuiden kuvaus

 

työkokemukseen liittyvät tiedot työkokemukseen liittyvät tiedot

 

Koulutus

Lisää tiedot koulutuksestasi, esim.:

  • Tutkinnon tai tutkintotodistuksen nimi
  • Todistuksen myöntäneen oppilaitoksen tai organisaation nimi
  • Oppilaitoksen osoite
  • Saavutettu koulutustaso

 
Kielitaito

Ilmoita osaamasi kielet sekä kielitaidon taso eriteltynä seuraavien osalta:

  • puhuminen
  • kirjoittaminen
  • lukeminen.

Voit lisätä useamman kuin yhden kielen. Muista mainita myös äidinkielesi.
 

VAIHE 4 – Napsauta valikkoa Hae kilpailuun (Apply for a competition).   
  

 
VAIHE 5 – Täytä hakemuslomake.

Ansioluettelon/hakemuksen jokaisen sivun alareunassa on luettelo kentistä, jotka on vielä täytettävä (Vaaditut tiedot (Required information)).

Voit tallentaa hakemuksen luonnoksena ja täydentää sitä sekä lähettää sen myöhemmin. 

Hakemuksia, joita ei ole lähetetty määräaikaan mennessä, ei oteta huomioon. Jos hakemuksen tekemisessä on ongelmia, ota yhteyttä EPSOon hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä.

 

Hakukelpoisuus 

 

Vakuuta, että täytät kilpailuilmoituksessa esitetyt yleiset ja erityiset osallistumisedellytykset hakuajan päättymiseen mennessä.    

Jos et täytä kaikkia osallistumisedellytyksiä hakuajan päättymiseen mennessä, sinun ei kannata tehdä hakemusta.

 

 Rekisteröitymistiedot

Valitse kielet, joilla haluat suorittaa kokeet (kieli 1, kieli 2 jne.), kilpailuilmoituksen kohdan ”Tässä kilpailussa käytettävät kielet” mukaisesti. Näitä kieliä ei voi enää muuttaa hakuajan päättymisen jälkeen.   
Hakemuksen voi täyttää millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä.   
       

Jos sinulla on toimintarajoite tai terveydellinen tilanne, jonka vuoksi tarvitset kohtuullisia mukautuksia (eli erityisjärjestelyjä), ilmoita siitä ja seuraa hakemuslomakkeen ohjeita. Lisätietoja on yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevilla verkkosivuilla.

     erityisjärjestelyt

 

Motivaatio ja vahvuudet

Motivaatiota ja vahvuuksia koskevan osion tietoja ei käytetä arviointiin valintamenettelyn aikana, vaan ne toimitetaan palvelukseen ottaville yksiköille, jos hakija kirjataan varallaololuetteloon. 

 
Vakuutus

Ennen hakulomakkeen lähettämistä hakijan on vakuutettava, että hakemuksessa olevat tiedot ovat täydelliset ja paikkansapitävät.

EU:n toimielinten ja elinten palvelukseen hakevien henkilöiden odotetaan henkilöstösääntöjen 27 artiklan ensimmäisen kohdan ja 28 artiklan c alakohdan mukaisesti olevan ehdottoman luotettavia. 

Petos tai petoksen yritys voi johtaa siihen, että EPSO päättää kieltää joksikin aikaa hakijan osallistumisen tuleviin kilpailuihin.

 

VAIHE 6 – Lataa todistusasiakirjat.

  • Lataa asiakirjat, jotka osoittavat oikeiksi hakemuksessa ilmoittamasi, erityisesti koulutusta ja työkokemusta koskevat tiedot, kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun todistusasiakirjojen toimittamiselle asetettuun määräaikaan mennessä.
  • Kuhunkin työkokemusta ja koulutusta koskevaan tietueeseen on liitettävä ainakin yksi todistusasiakirja napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa paperiliitinsymbolia. Tietueita, joihin ei ole liitetty todistusasiakirjaa, ei oteta huomioon.
  • Kielitaidosta ei yleensä vaadita todistuksia. Tarkista mahdolliset poikkeukset (esim. kielialan kilpailut) kilpailuilmoituksesta.
  • Jos asiakirjat ladataan ennen hakemuksen lähettämistä ja ennen hakuajan päättymistä, ne on ladattava ansioluettelon asianomaiseen osioon (kohtaan Koulutus (Education & Training) tai Työkokemus (Work experience)).
  • Jos asiakirjat ladataan hakemuksen lähettämisen jälkeen ja hakuajan päättymisen jälkeen, ne on ladattava hakemuksen (eikä ansioluettelon) asianomaiseen osioon (kohtaan Koulutus (Education & Training) tai Työkokemus (Work experience)).

 

HAKEMUKSEN MUOKKAAMINEN

Lähetetyt hakemukset ja hakemusluonnokset ovat aina saatavilla Omat hakemukset (My applications) -osiossa. Ne voi poistaa tai niitä voi muokata milloin tahansa ennen hakuajan päättymistä.

Jos muutat hakemustasi, muista napsauttaa uudelleen Lähetä (Submit) ‑painiketta. Muussa tapauksessa hakemus pysyy luonnoksena eikä sitä oteta huomioon.

Hakuajan päättymisen jälkeen voit peruuttaa hakemuksesi tilin Yhteydenotot-osiossa olevalla lomakkeella Pyydä tilin/hakemusten poistamista (Request deletion or withdrawal). 

 

omat hakemukset

Hakemusten eri tilat:

LUONNOS (DRAFT) – Hakemusta ei ole vielä lähetetty (Hakemusluonnokset poistetaan hakemusten jättämisen määräajan jälkeen).

PERUTTU MUOKATTUNA (CANCELLED MODIFIED) – Olet muokannut alkuperäistä hakemustasi, jolloin siitä on automaattisesti luotu uusi hakemus. Edellisen hakemuksen tilaksi tulee ”peruttu muokattuna” (cancelled modified).

VALIDOITU (VALIDATED) – Hakemus on lähetetty.

MENEILLÄÄN (ONGOING) – Hakuajan päättymisen jälkeen hakemuksen tilaksi vaihtuu MENEILLÄÄN (ONGOING).  

PERUTTU (CANCELLED) – Olet perunut hakemuksesi. 

VIRHEELLINEN (INVALID) – Hakemuksesi on virheellinen eikä sitä voida ottaa huomioon.

HYLÄTTY (DISQUALIFIED) – Hakemuksesi on saatettu hylätä kilpailuilmoituksessa mainituista syistä.