Kilpailuun hakeminen – yleiskatsaus

Kuva 1.

Kilpailun omalle sivulle päivitetään hakijoille tärkeää tietoa koko kilpailumenettelyn ajan. Tilaa ilmoitukset kilpailun omalta sivulta, jotta saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun EPSO lisää sivulle tärkeitä tietoja kilpailusta.  

Jotkin EU-maat tarjoavat tukea kansalaisilleen, jotka haluavat osallistua EPSOn avoimiin kilpailuihin. Lisätietoa on saatavilla maiden omilla kanavilla.

Tee ensin seuraavat asiat ja napsauta sitten Tee hakemus / Apply -painiketta kilpailun sivulla:

• luo EU Login -tili ja hyväksy tietosuojaseloste
• täytä profiilisi ja luo ansioluettelosi Single Candidate Portal -hakijaportaalissa.

Tee hakemus / Apply -painikkeen napsauttaminen ohjaa sinut EU Login -tunnistautumissivulle, jos et ole vielä kirjautunut hakijaportaaliin.

Tunnistautumisen jälkeen sinut ohjataan Single Candidate Portal -hakijaportaalin etusivulle.

Kuva 2.

Valitse pudotusvalikon Kilpailut/Competitions kohdasta Avoimet kilpailut / Open competitions. Valitse haluamasi kilpailu ja napsauta Tee hakemus / Apply here. Hakulomake avautuu ruudulle ja voit aloittaa sen täyttämisen.

 Kuva 3.
 

Voit tallentaa hakemuksen luonnoksena ja täydentää sitä myöhemmin.  Kaikki osiot on täytettävä ennen hakemuksen lähettämistä.

Hakemus on lähetettävä kilpailuilmoituksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Hakemuksia, joita ei ole lähetetty määräaikaan mennessä, ei oteta huomioon. Ne poistetaan tietosuojaselosteen mukaisesti vuoden kuluttua hakemusten jättämisen määräajasta.

Jos hakemuksen tekemisessä on ongelmia, ota yhteyttä EPSOon yhteydenottolomakkeella hyvissä ajoin ennen hakemusten jättämiselle asetettua määräaikaa.

Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä (*). Näitä kenttiä ei voi jättää tyhjiksi. Jos nämä kentät ovat tyhjiä ansioluettelossa ja/tai hakemuksessa, hakemusta ei voi lähettää. Ansioluettelon/hakemuksen jokaisen sivun alareunassa on luettelo kentistä, jotka on täytettävä (Vaaditut tiedot / Required information).

Voit liikkua hakemuksen eri osioissa hakulomakkeen vasemmassa reunassa olevien linkkien kautta:

Hakukelpoisuus

Hakulomakkeen ensimmäisellä sivulla sinun on vakuutettava, että täytät kilpailuilmoituksessa esitetyt yleiset ja erityiset osallistumisedellytykset. Jos et täytä kaikkia osallistumisedellytyksiä hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä, sinun ei kannata tehdä hakemusta.

Kuva 4.

Rekisteröitymistiedot

Kuva 5.

Valitse huolellisesti kielet, joilla haluat suorittaa kokeet (kieli 1, kieli 2 jne.). Näitä kieliä ei voi enää muuttaa hakuajan päättymisen jälkeen.

Hakemuksen voi täyttää millä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä. Hakijaportaalin kieli on se kieli, jonka hakija on valinnut profiilissaan. Portaalin kieltä voi vaihtaa milloin tahansa. Hakemuksen täyttökielen ei tarvitse olla sama kuin portaalin kieli.

EPSO tarjoaa kaikille hakijoille mahdollisuuden ilmoittaa toimintarajoitteestaan tai terveydellisestä tilanteestaan johtuvista mahdollisista erityistarpeistaan, joiden vuoksi pitäisi toteuttaa kohtuullisia mukautuksia (eli eritysjärjestelyjä) jossakin kokeiden vaiheessa. Hakijoiden on ilmoitettava EPSOlle tarpeistaan mahdollisimman pian ja mieluiten hakulomakkeella. Lue lisää erityisjärjestelyistä.

Kuva 6.

Varmista, että antamasi rekisteröitymistiedot ovat täydelliset ja paikkansapitävät.

Oma ansioluettelo

Ansioluettelo ladataan automaattisesti hakulomakkeeseen. Mahdolliset muutokset on tehtävä hakijatilin ansioluettelo-osiossa (napsauta Linkki Oma ansioluettelo -osioon / My CV Portal Link). Kun hakemusten jättämisen määräaika on päättynyt, hakemukseen ei voi enää ladata uutta ansioluetteloa.

Ks. ansioluettelon laatimisohjeet.

Kuva 7.

Motivaatio ja vahvuudet

Motivaatiota ja vahvuuksia koskevan osion tietoja ei käytetä arviointiin valintamenettelyn aikana, vaan ne toimitetaan palvelukseen ottaville yksiköille, jos hakija kirjataan varallaololuetteloon. 

Vakuutus

Ennen hakulomakkeen lähettämistä hakijan on vakuutettava, että hakemuksessa olevat tiedot ovat täydelliset ja paikkansapitävät.

EU:n toimielinten ja elinten palvelukseen hakevien henkilöiden odotetaan henkilöstösääntöjen 27 artiklan ensimmäisen kohdan ja 28 artiklan c alakohdan mukaisesti olevan ehdottoman luotettavia. Petos tai petoksen yritys voi johtaa siihen, että EPSO päättää kieltää joksikin aikaa hakijan osallistumisen tuleviin kilpailuihin.

Muista lähettää hakemuksesi ennen määräajan päättymistä!

Omat hakemukset

Portaalin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta saat yleiskatsauksen lähetetyistä hakemuksista ja hakemusluonnoksista. Ne voi poistaa tai niitä voi muokata milloin tahansa ennen hakemusten jättämiselle asetettua määräaikaa.

Hakemusten jättämisen määräaika ja lähetettyjen hakemusten tila ovat selkeästi esillä.

Hakemusluonnokset luetellaan erikseen.

 

Kuva 8.

Lähetettävään hakemukseen liitetään vain viimeisin tallennettu versio ansioluettelosta. Jos lähetettyä hakemusta muokataan, ennen sen lähettämistä on rastitettava Vakuutus/Declaration uudelleen.  Jos haluat muuttaa ansioluetteloasi hakemuksen lähettämisen jälkeen, sinun on otettava hakemuksesi muokattavaksi ja lähetettävä se uudelleen.