Hakijoiden on täytettävä tietyt edellytykset, jotta he voivat hakea töitä EU:n toimielimistä. Edellytykset vaihtelevat tehtävän tyypin mukaan (vakituinen, väliaikainen tai sopimussuhteinen henkilöstö, kansalliset asiantuntijat jne.).

Tarkat edellytykset esitetään aina erikseen kussakin kilpailuilmoituksessa, sopimussuhteisen henkilöstön valintamenettelyyn liittyvässä kiinnostuksenilmaisupyynnössä tai avointa tehtävää koskevassa ilmoituksessa. Näihin asiakirjoihin kannattaa tutustua huolellisesti ennen hakemuksen tekemistä.

Yleiset osallistumisedellytykset

Useimmissa tapauksissa hakijoiden on täytettävä seuraavat edellytykset:

• Hakija on jonkin EU:n jäsenvaltion kansalainen ja hänellä on täydet kansalaisoikeudet.
• Hakija on täyttänyt kansallisen asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa.
• Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

Tehtävästä riippuen saatetaan soveltaa myös muita edellytyksiä.

Kielitaitoa koskevat vaatimukset

Hakijalla on oltava hakumenettelyssä ilmoitettua tasoa vastaava kielitaito vähintään kahdessa EU:n virallisessa kielessä.

Kielialan tehtäviin edellytetään yleensä vähintään kolmen kielen taitoa.

Koulutus ja työkokemus

Koulutusta ja työkokemusta koskevat vaatimukset riippuvat tehtävästä ja profiilista. Yleissääntö on seuraava:

• Hallintovirkamiesten (AD) ja tehtäväryhmään IV kuuluvien sopimussuhteisten toimihenkilöiden tehtäviin edellytetään yleensä korkeakoulututkintoa. Useimmissa hallintovirkamiesten tehtävissä edellytetään myös työkokemusta. Tämä ei kuitenkaan koske AD 5 ‑tasolta alkavia tehtäviä (korkeakoulututkinnon suorittaneet).
• Hallintoavustajien (AST) ja tehtäväryhmiin I, II ja III kuuluvien sopimussuhteisten toimihenkilöiden tehtäviin vaaditaan yleensä toisen asteen koulutus. Tehtävästä riippuen voidaan vaatia myös soveltuvaa työkokemusta.

Kunkin valintamenettelyn täydelliset ja tarkat osallistumisedellytykset esitetään tehtävää koskevassa virallisessa ilmoituksessa.