Liigu edasi põhisisu juurde
Euroopa Komisjoni logo

Isikuandmete kaitse põhimõtted

ISIKUANDMETE KAITSE

See isikuandmete kaitse avaldus sisaldab teavet
Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

 

Töötlemistoiming: Euroopa Liidu institutsioonide, organite ja asutuste alaliste töötajate valimine konkursi alusel

Vastutav töötleja: Euroopa Personalivaliku Amet (EPSO)

Registriviide:  DPR-EC-30388

  1. Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kaitseb isikuandmeid ja austab eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, mis eesmärgil Teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki kogutud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised on Teie õigused oma isikuandmete suhtes. Samuti on siin esitatud selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave, mis käsitleb töötlemistoimingut „Euroopa Liidu institutsioonide, organite ja asutuste alaliste töötajate valimine konkursi alusel“, mida korraldab EPSO.
 

  1. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?

Töötlemistoimingu eesmärk. EPSO kogub ja kasutab Teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

  • korraldada avatud konkursse ja sisekonkursse, et valida töötajaid, keda ELi ametnikena tööle võtta;
  • hallata registreerimise haldusaspekte ja konkursside järjestikuseid etappe ning
  • hallata ja jälgida reservnimekirjade kasutamist.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.
 

  1. Milline on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Töötleme Teie isikuandmeid, sest

  • töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;
  • töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks.

Töötlemise alus on sätestatud järgmistes liidu õigusaktides.

Määrus nr 31 (EMÜ), nr 11 (Euratom), millega kehtestatakse Euroopa Majandusühenduse ja Euroopa Aatomienergiaühenduse ametnike personalieeskirjad ja muude teenistujate teenistustingimused (EÜT 45, 14.6.1962, lk 1385), viimati muudetud komisjoni 7. juuli 2016. aasta delegeeritud määrusega (EL) 2016/1611. Euroopa Parlamendi, nõukogu, komisjoni, kohtu, kontrollikoja, majandus- ja sotsiaalkomitee, regioonide komitee ja Euroopa ombudsmani 25. juuli 2002. aasta otsus nr 2002/620/EÜ Euroopa ühenduste personalivaliku ameti asutamise kohta. Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni peasekretäride ja Euroopa Kohtu kohtusekretäri ning kontrollikoja, Majandus- ja sotsiaalkomitee ning Regioonide Komitee peasekretäride ja Euroopa Ombudsmani esindaja 25. juuli 2002. aasta otsus 2002/621/EÜ Euroopa ühenduste personalivaliku ameti organisatsiooni ja tegevuse kohta.
 

Töötleme isikuandmete eriliike, nimelt terviseandmeid, sest:

  • andmesubjekt on andnud sõnaselge nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
  • töötlemine on vajalik seoses vastutava töötleja või andmesubjekti tööõigusest ning sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse valdkonna õigusest tulenevate kohustuste ja eriõigustega niivõrd, kuivõrd see on lubatud liidu õigusega, millega kehtestatakse asjakohased kaitsemeetmed andmesubjekti põhiõiguste ja huvide kaitseks.

Kandideerimisavalduses palutakse kandidaatidel vastata järgmisele küsimusele: „Kas vajate puude või terviseprobleemi tõttu valikutestide ja -katsete tegemiseks eritingimusi?“ Jaatava vastuse korral tuleb neil esitada oma terviseandmed, eelkõige viide puudele või terviseprobleemile, mille tõttu nad eritingimusi taotlevad, ning asjaomased tõendavad dokumendid. Selliste andmete kogumine on vajalik selleks, et EPSO saaks iga kandidaadi konkreetset olukorda objektiivselt ja juhtumipõhiselt hinnata, et pakkuda vajaduse korral testide ja katsete jaoks sobivaid eritingimusi, mis võimaldaksid kandidaatidel sooritada testid ja katsed parimates võimalikes tingimustes, võttes arvesse iga kandidaadi vajadusi. Kandidaatide esitatud terviseandmed hõlmavad mitut kategooriat: ajutine/alaline terviseprobleem/puue, rasedus / rinnaga toitmine.

  1. Milliseid isikuandmeid EPSO kogub ja töötleb?

Töötlemise huvides kogub EPSO järgmist liiki isikuandmeid.

  • Isikuandmed, mis võimaldavad kandidaate tuvastada: eesnimi (-nimed), praegu kasutatav(ad) perekonnanimi (-nimed), sünninimi (-nimed), sünniaeg, sugu, kodakondsus(ed), põhikeel, isikut tõendava dokumendi liik ja number, isikut tõendava dokumendi koopia koos kõigi sellel olevate isikuandmetega, riiklik isikukood, foto, e-posti aadress, kandideerimisavalduse number, testide ja katsete anonüümseks hindamiseks määratud salajane tunnusnumber, arvutipõhiste testide ja katsete puhul isiku tuvastamiseks kasutatav nn osalejanumber (EN: eligibility number). Sisekonkursside puhul ka personalinumber, teenistussuhte staatus, tegevusüksus ja palgaaste.
  • Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud ühenduse võtmiseks ning testide ja katsete praktiliseks korraldamiseks: aadress, sihtnumber, linn, riik, telefoninumber (-numbrid), kirjavahetuse keeled, testidel ja katsetel kasutatavad keeled; kandidaatide esitatud andmed erivajaduste (eelkõige terviseprobleemi ja/või puude) kohta; andmed perekondlike, sotsiaalsete ja ametialaste suhete kohta, millega võib kaasneda huvide konflikt.
  • Kandidaatide isikuandmed, mis on vajalikud nende hindamiseks konkursiteates kindlaksmääratud sobivus- ja/või valikukriteeriumide alusel ning motivatsiooni hindamiseks: hariduskäik, üksikasjad erialase töökogemuse, erialateadmiste ja tehniliste oskuste kohta, keelteoskus.
  • Tulemused, mille kandidaadid on saanud konkursi eri etappides, ning andmed kandidaatide kvalifikatsiooni, oskuste ja pädevuste hindamise kohta (valikukomisjoni punktid ja märkused).

Isikuandmed tuleb esitada kõigil elektroonilise kandideerimisvormi tärniga (*) tähistatud väljadel. Kui need väljad ei ole täidetud, siis ei saa kandidaati registreerida.

Andmed, mis on seotud tulemustega, mis kandidaadid on konkursi eri etappides saanud, ning kandidaatide kvalifikatsiooni, oskuste ja pädevuste hindamisega seotud andmed (valikukomisjoni antud punktid ja esitatud märkused) saadakse konkursimenetluse käigus ning nende aluseks on konkursi valikukomisjoni korraldatud hindamise tulemused.
 

  1. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?

EPSO säilitab Teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende edasiseks töötlemiseks, nimelt:

  • konkreetselt konkursilt kõrvaldatud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul kaks aastat alates kuupäevast, mil kandidaat konkursilt kõrvale jäeti;
  • konkreetse konkursi reservnimekirja kantud kandidaatide individuaalsete toimikute puhul kaks aastat alates reservnimekirja sulgemisest;
  • konkursside korraldamist dokumenteerivate tausttoimikute puhul kümme aastat alates konkursi lõppemisest;
  • teatavale konkursile kandideerimise raames esitatud ja õigeaegselt kinnitamata isikuandmete puhul üks aasta alates konkursile kandideerimise tähtaja möödumisest.
     
  1. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üles laaditud andmehulgad jms) hoitakse kas Euroopa Komisjoni või tema töövõtja serverites.  Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjoni töövõtjad peavad järgima lepingu eritingimust, mis puudutab isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustust, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmääruse (määrus (EL) 2016/679) ülevõtmisest ELi liikmesriikide õigusesse.

Komisjon tagab Teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike meetmetega. Tehniliste abinõude hulka kuuluvad asjakohased meetmed, millega tagatakse võrguturve ja välditakse andmekao, andmete muutmise või andmetele loata juurdepääsu ohtu, arvestades töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslike abinõude hulka kuulub näiteks see, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on õiguspärane vajadus selle töötlemistoimingu jaoks nende andmetega tutvuda.

  1. Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad andmete töötlemise eest, ja neil volitatud töötajatel, kellel on vaja nendega tutvuda. Need töötajad järgivad seadusjärgseid konfidentsiaalsuskokkuleppeid ja vajaduse korral ka täiendavaid konfidentsiaalsuskokkuleppeid.

Andmete saajad:

valikukomisjonid, eeskirjadele vastavad hindajad (nõuandva pädevusega eksamineerijad) personalieeskirjade III lisa artikli 3 tähenduses ja EPSO töötajad: kandidaatide osalemistingimuste täitmise kontrollimiseks ning võrreldavate võimete ja oskuste hindamiseks ning valikukomisjonide abistamiseks.

  • ELi institutsioonid ja asutused: värbamise eesmärgil (nad ei saa puude kohta mingit teavet, välja arvatud juhul, kui kandidaat on andnud sõnaselge nõusoleku selliste andmete edastamiseks).
  • ELi kohtud, asjaomase ametisse nimetava asutuse õigusteenistused: kui esitatakse halduspäring või -kaebus vastavalt personalieeskirjade artikli 90 lõikele 1 või 2 ja/või kaebus ELi kohtutele.
  • Euroopa Pettustevastase Ameti, juurdlus- ja distsiplinaarameti, siseauditi talituse ja kontrollikoja töötajad: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või auditiks.
  • Euroopa Ombudsman: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või päringuks.
  • Euroopa Andmekaitseinspektor, andmekaitseametnik: taotluse korral, kui see on vajalik ametlikuks uurimiseks või päringuks.
  • ELi liikmesriigid: kandidaadi sõnaselge nõusoleku alusel võib tema ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi ja konkursi viitenumbri edastada selle (nende) ELi liikmesriigi (liikmesriikide) ametiasutustele, mille kodanik kandidaat on, et abistada kandidaati kogu valiku- ja värbamismenetluse jooksul.

Kogutud andmeid ei edastata kolmandatele isikutele. Kui seda siiski tehakse, siis ainult õigusaktidega lubatud ulatuses ja eesmärgil.

  1. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on Teil andmesubjektina eriõigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda ja neid parandada, kui Teie isikuandmed on ebaõiged või mittetäielikud. Teatavatel tingimustel on Teil õigus oma isikuandmed kustutada, piirata nende töötlemist, nende töötlemine vaidlustada ja lasta andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Teil on õigus esitada artikli 5 lõike 1 punkti a kohase seaduslikult toimuva isikuandmete töötlemise suhtes vastuväiteid Teie konkreetse olukorraga seotud põhjustel. 

Olete andnud nõusoleku esitada oma isikuandmed EPSO-le konkreetse töötlemistoimingu jaoks. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teatades sellest vastutavale töötlejale. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate punktist 9. 

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage oma taotluses nende kirjeldus (st jaotises 10 nimetatud registriviide või -viited).
 

  1. Kontaktandmed
     
  • Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga EPSO veebivormi vahendusel.

  • Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

  • Euroopa Andmekaitseinspektor

 Kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725, on Teil õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu).
 

  1. Kust leida lisateavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-30388.