Valikukomisjon võtab arvesse ainult dokumente, mille kandidaat on nõuetekohaselt üles laadinud ja linkinud EPSO kasutajakonto kaudu täidetud kandideerimisavalduse vastavate kannetega. Dokumendid peavad tõendama kandideerimisavalduses esitatud teavet, mille alusel kandidaat on konkursile lubatud.

Iga elektroonilise kandideerimisavalduse kannet (haridus, erialane töökogemus ja vajaduse korral kvalifikatsiooni hindamise etapp „Talent Screener“) tuleb tõendada asjakohaste dokumentidega. Iga üleslaaditud dokument peaks olema lingitud elektroonilise kandideerimisavalduse vastava kandega. Juhised dokumentide üleslaadimiseks leiab jaotisest Kuidas tõendavaid dokumente üles laadida / linkida?

1. Nimi: kehtiva isikutunnistuse või passi koopia

2. Haridus

• Diplom, mis annab kandidaadile õiguse osaleda konkursil vastavalt konkursiteate jaotisele „Eritingimused – kvalifikatsioon ja töökogemus“.
• • • AST konkursi puhul: keskharidust ja keskharidusjärgseid õpinguid tõendav diplom;
    • AD konkursi puhul: keskharidusjärgseid õpinguid tõendav diplom.
• Vajaduse korral teave diplomi ametliku tunnustamise kohta: diplomeid, mis on välja antud ELis või kolmandates riikides, peab olema tunnustanud riigi ametiasutus, nt ELi liikmesriigi haridusministeerium.
• Dokumendid läbitud koolituste kohta, kui need võimaldavad konkursil osaleda (vt konkursiteade).

3. Erialane töökogemus

Valikukomisjon ei võta arvesse erialast töökogemust, millele ei ole lisatud ametikirjeldust. Kindlasti tuleb esitada dokumendid, mis näitavad töökohustuste laadi ja töökogemuse kestust.

3.1. Palgatöö puhul:

• praeguse ja endise tööandja (endiste tööandjate) dokumendid, milles on märgitud täidetud ülesannete laad ja tase (ülemuse kirjad, tööülesandeid kirjeldavad hindamisaruanded, tööandja esitatud ametijuhendid, lepingud, mis sisaldavad täidetavate ülesannete üksikasjalikku kirjeldust jne);
• tööleping(ud), millel on algus- ja lõppkuupäev, või esimene ja viimane palgatõend.

Dokumentidel peab olema kuupäev, ettevõtte kirjapäis, pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri.  

3.2. Füüsilisest isikust ettevõtjad – vabad elukutsed:

• arved, lepingud, tellimislehed;
• e-kirjavahetus;
• koosolekuprotokollid;
• maksudeklaratsioonid;
• kuulumine kutseliitu.

Lisateavet saab konkursiteatest, eelkõige jaotisest „Tõendavad dokumendid“ ja KKK jaotistest Osalemistingimuste täitmine ja Kvalifikatsioonil põhinev valik (Talent screener).

Kui kandidaat ei esita nõutavaks tähtajaks piisavaid dokumentaalseid tõendeid, võidakse otsustada, et ta ei täida osalemistingimusi, mistõttu võidakse ta tõendavate dokumentide puudumise tõttu konkursilt kõrvaldada.