Когато има възможност за назначаване, институциите преглеждат профилите на кандидатите в списъците на издържалите конкурс и избират онези, които отговарят най-добре на техните нужди (напр. по отношение на образование, професионален опит и езикови познания).

Институциите могат също така да решат да съобщят за свободните работни места на успешните кандидати от съответните процедури за подбор чрез техните EPSO профили.

Публикуването на свободни работни места във вашия EPSO профил е отговорност на институциите на ЕС. Те решават за кои списъци да бъдат отворени определени свободни работни места. 

В съответствие с Правилника за длъжностните лица служителите, които вече работят в институциите, трябва да се вземат под внимание преди успешните кандидати, включени в списък на издържалите конкурс.

Броят на служителите, наети от институциите на ЕС, е пропорционален на техния размер и функции.

За повече информация вижте също: Как да кандидатствам за работа, след като бъда включен/а в списъка на издържалите конкурса?