Je-li třeba obsadit určité pracovní místo, procházejí orgány EU profily úspěšných uchazečů v tzv. rezervních seznamech a vytipují ty, kteří nejlépe odpovídají jejich potřebám (například pokud jde o vzdělání, odbornou praxi a jazykové znalosti).

Někdy také zveřejní volná místa pouze úspěšným kandidátům dotyčných výběrových řízení prostřednictvím jejich účtu EPSO.

Za zveřejňování volných míst ve vašem účtu EPSO odpovídají jednotlivé orgány EU. Rozhodují o tom, která volná pracovní místa budou zveřejněna pro které rezervní seznamy. 

Podle služebního řádu mají úředníci, kteří již v orgánech pracují, přednost před úspěšnými kandidáty na rezervním seznamu.

Počet zaměstnanců orgánů EU je úměrný velikosti a roli těchto institucí.

Další informace viz také: Jak se ucházet o místo, když už jsem na rezervním seznamu?