Kun työpaikkoja avautuu, toimielimet etsivät varallaololuettelossa olevien hakijoiden joukosta henkilöitä, jotka vastaavat parhaiten niiden tarpeita (esim. koulutus, työkokemus ja kielitaito).

Toimielimet voivat myös päättää julkaista avoimia työpaikkoja tietyn valintamenettelyn läpäisseille hakijoille heidän EPSO-tilinsä kautta.

Avointen työpaikkojen julkaiseminen hakijan EPSO-tilillä on kunkin toimielimen vastuulla. Ne päättävät varallaololuettelokohtaisesti, mitkä työpaikat ovat haettavissa. 

Toimielimissä jo työskentelevät virkamiehet ovat henkilöstösääntöjen mukaan rekrytointitilanteessa etusijalla varallaololuettelossa oleviin hakijoihin nähden.

Kussakin EU-toimielimessä työskentelee sen kokoa ja tehtäviä vastaava määrä henkilöstöä.

Lisätietoja: Hakumenettely (varallaololuettelossa olevat hakijat)