Ko se v instituciji sprosti delovno mesto, institucija preveri profile uspešnih kandidatov na rezervnem seznamu in izbere kandidata/kandidatko, ki najbolj ustreza njenim potrebam (denimo po izobrazbi, delovnih izkušnjah in znanju jezikov).

Institucija se lahko odloči tudi za objavo prostih delovnih mest na računih EPSO uspešnih kandidatov iz ustreznih izbirnih postopkov.

Za objavo prostih delovnih mest v kandidatovem računu EPSO so odgovorne institucije EU. Institucije tudi odločijo, kateri rezervni seznami ustrezajo posameznim delovnim mestom. 

Kadrovski predpisi določajo, da imajo uradniki, ki že delajo v institucijah, pri zaposlovanju prednost pred uspešnimi kandidati na seznamu.

Število zaposlenih v institucijah EU je sorazmerno z njihovo velikostjo in vlogo.

Več informacij: Kako se lahko prijavim na delovno mesto, ko sem na rezervnem seznamu?