Gdy tylko pojawi się wakat, instytucja przegląda profile kandydatów na liście rezerwowej, aby wyłonić osoby, które najlepiej odpowiadają jej potrzebom (na przykład pod względem wykształcenia, doświadczenia zawodowego czy znajomości języków).

Instytucje mogą również poinformować laureatów wyłonionych w danej procedurze naboru o dostępnych wakatach przez konto EPSO.

Za publikację ogłoszeń o wakatach na kontach EPSO kandydatów odpowiadają instytucje UE. Decydują one o tym, które stanowiska udostępnią i na jakich listach rezerwowych. 

Zgodnie z regulaminem pracowniczym urzędnicy, którzy już pracują w instytucjach, mają pierwszeństwo przed innymi laureatami konkursu z listy rezerwowej.

Liczba pracowników zatrudnianych przez poszczególne instytucje UE jest proporcjonalna do ich wielkości i roli.

Więcej informacji: Jestem na liście rezerwowej. Jak mogę ubiegać się o konkretne stanowisko?