Keď sa uvoľní pracovné miesto, inštitúcie preskúmajú profily úspešných uchádzačov v rezervnom zozname s cieľom identifikovať tých, ktorí najviac vyhovujú ich potrebám (napr. pokiaľ ide o vzdelanie, odbornú prax a jazykové zručnosti).

Inštitúcie sa takisto môžu rozhodnúť, že informácie o voľných miestach poskytnú úspešným uchádzačom príslušných výberových konaní prostredníctvom ich používateľského konta EPSO.

Za uverejňovanie voľných pracovných miest vo vašom používateľskom konte EPSO sú zodpovedné inštitúcie EÚ. Tie rozhodujú o tom, ktoré pracovné miesta sprístupnia ktorým rezervným zoznamom. 

Podľa služobného poriadku majú úradníci, ktorí už v inštitúciách pracujú, prednosť pred úspešnými uchádzačmi z rezervného zoznamu.

Počet zamestnancov inštitúcií EÚ je úmerný ich veľkosti a funkciám.

Ďalšie informácie: Ako sa uchádzať o pracovné miesto, keď už som na rezervnom zozname?