Ha egy intézménynek munkaerőre van szüksége, az érintett szervezeti egység munkatársai kiválasztják a tartaléklistáról azokat, akik (végzettség, szakmai tapasztalat és nyelvtudás tekintetében) a leginkább megfelelnek az intézmény igényeinek.

Az intézmények dönthetnek úgy is, hogy álláshirdetéseiket közzéteszik a megfelelő kiválasztási eljárást sikeresen teljesítő pályázók EPSO-fiókjában.

Az uniós intézmények felelnek azért, hogy Ön az EPSO-fiókjában értesítést kapjon a meghirdetett állásokról. Az intézmények döntik el, hogy a betöltendő álláshelyekre mely tartaléklistá(k)ról választanak pályázókat. 

A személyzeti szabályzat értelmében a munkaerő-felvétel alkalmával a már az intézményeknél dolgozó személyek elsőbbséget élveznek a tartaléklistán szereplő pályázókkal szemben.

Az uniós intézmények méretétől és rendeltetésétől függ, hogy hány alkalmazottat foglalkoztatnak.

Bővebb információkért lásd még: A nevem felkerült az egyik tartaléklistára. Hogyan pályázhatok meg egy állást?