Kui tekib vajadus värvata uusi töötajaid, tutvuvad institutsioonid reservnimekirja kantud kandidaatide elulookirjeldustega ning valivad välja need, kes vastavad kõige paremini ametikoha vajadustele, arvestades näiteks haridust, töökogemust ja keelteoskust.

Institutsioonid võivad vabadest ametikohtadest teada anda ka konkreetse konkursi edukalt läbinud kandidaatidele nende EPSO kasutajakonto kaudu.

Vabade ametikohtade avaldamine kandidaatide EPSO kasutajakontol on iga institutsiooni enda pädevuses. Nemad otsustavad, millistest vabadest ametikohtadest millis(t)ele reservnimekirja(de)le teada anda. 

Personalieeskirjade kohaselt on ametnikud, kes juba töötavad institutsioonides, reservnimekirja kantud edukate kandidaatide ees värbamisel eelisseisundis.

Iga ELi institutsiooni töötajate arv on kooskõlas selle suuruse ja ülesannetega.

Lisateave: Kuidas reservnimekirja kantud kandidaadid töökohale kandideerida saavad?