Documentele justificative pot fi în oricare din cele 24 de limbi oficiale ale UE.

Ele trebuie să vină în sprijinul informațiilor pe care le-ați introdus în formularul de candidatură.Dacă nu furnizați suficiente documente justificative în termenul prevăzut de anunțul de concurs, ați putea fi considerat(ă) neeligibil(ă) și exclus(ă) din concurs.

1) Vă rugăm să încărcați și să asociați fiecare document cu intrarea la care se referă în formularul dumneavoastră de candidatură online. Comisia de evaluare va consulta numai documentele pe care le asociați formularului de candidatură depus pentru concursul în cauză.

2) Verificați dacă ați furnizat toate documentele justificative necesare pentru formularul dumneavoastră de candidatură. Fiecare intrare din formularul de candidatură online (educație, experiență profesională) trebuie să fie susținută de documente relevante; în caz contrar, nu va fi luată în considerare.

Iată principalele documente justificative care trebuie furnizate:

1. Identitate: o copie a cărții de identitate sau a pașaportului în curs de valabilitate

2. Educație

- Încărcați copii scanate ale diplomelor de studii secundare (numai pentru concursurile AST-SC/AST) și terțiare (pentru concursurile AST și AD), precum și o listă a cursurilor urmate.

- Asigurați-vă că includeți o copie după diploma care vă oferă acces la concurs, așa cum se prevede la punctul 3.3 din anunțul de concurs („Condiții specifice – calificări și experiență profesională”), pe care să fie vizibile numele dumneavoastră, ștampilele, semnăturile și numerele de serie (dacă este cazul).   

- Adăugați certificate de finalizare a eventualelor stagii și cursuri de formare care vă oferă acces la concurs (a se vedea anunțul de concurs).

Titlurile, diplomele și/sau certificatele, indiferent dacă sunt eliberate în țări din UE sau din afara UE, trebuie să fie recunoscute de o autoritate competentă a unuia dintre statele membre ale UE. A se vedea și întrebarea și răspunsul: Îmi acceptați calificarea/diploma eliberată într-o țară din afara UE?

3. Experiență profesională

Asigurați-vă că furnizați documente care dovedesc natura atribuțiilor și durata experienței dumneavoastră, așa cum se arată mai jos. Comisia de evaluare nu va lua în considerare perioadele de experiență profesională care nu sunt coroborate cu o fișă a postului.

Iată câteva exemple de tipuri de documente care trebuie furnizate.

3.1. Pentru munca salariată:

- Documente din partea angajatorului actual și a foștilor angajatori în care se menționează natura și nivelul sarcinilor îndeplinite (ex. scrisori din partea superiorului ierarhic, rapoarte de evaluare care vă descriu sarcinile, fișe de post furnizate de angajatorul dumneavoastră, contracte cu descrieri detaliate ale atribuțiilor îndeplinite);

- Contractul (contractele) de muncă cu data de începere și de încheiere sau primul și ultimul fluturaș de salariu.

Atenție! Documentele trebuie să fie datate, să fie pe numele dumneavoastră, să poarte antetul oficial și/sau ștampila societății/organizației, precum și numele și semnătura persoanei responsabile.

3.2. Pentru persoanele care desfășoară o activitate independentă – profesii liberale:

- Facturi, contracte, bonuri de comandă
- Corespondență prin e-mail 
- Procese-verbale de la ședințe
- Declarații sau decizii de impunere
- Afilierea la o asociație profesională

Asigurați-vă că furnizați toate documentele pe care le aveți la dispoziție și că aveți dreptul de a partaja. Documentele dumneavoastră vor fi tratate în conformitate cu declarația noastră de confidențialitate.

Pentru informații complete, vă rugăm să consultați anunțul de concurs (în special secțiunea „Documente justificative”) și întrebările și răspunsurile din categoria „Eligibilitate”.

Este responsabilitatea dumneavoastră să îi furnizați comisiei de evaluare toate informațiile și documentele care să-i permită să stabilească dacă îndepliniți condițiile prevăzute în anunțul de concurs.

Dacă este cazul, ați putea fi contactat(ă) prin e-mail pentru a vi se solicita informații sau documente suplimentare legate de o anumită diplomă sau perioadă de experiență profesională.