Stalno osebje – javni natečaji

Predložiti morate dokazila za svoje navedbe v prijavi (identiteta, izobrazba in delovne izkušnje), in sicer:

1. Identiteta: predložiti morate kopijo veljavne osebne izkaznice ali potnega lista.

2. Izobrazba in kvalifikacije 

• Naložite srednješolsko spričevalo (za natečaje AST-SC / AST) ali posrednješolsko diplomo (za natečaje AST in AD) ter seznam predmetov, ki ste jih opravili.
• Obvezno vključite diplomo oz. spričevalo, ki vam omogoča pripustitev k natečaju v skladu s točko 3.3 razpisa natečaja (Posebni pogoji – kvalifikacije in delovne izkušnje), ter poskrbite, da so vaše ime, žigi, podpisi in serijske številke (če je ustrezno) vidni.   

• Dodajte dokazila o vseh relevantnih pripravništvih in usposabljanjih, ki prispevajo k izpolnjevanju pogojev za pripustitev k natečaju (glej razpis natečaja).

  Diplome oz. spričevala in/ali potrdila, izdana v državah članicah EU ali državah, ki niso članice EU, mora priznati pristojni organ države članice EU. 
  Glej tudi: Ali sprejemate moje kvalifikacije/diplome, izdane v državah, ki niso članice EU?

3. Delovne izkušnje

Predložiti morate dokazila o naravi nalog in trajanju delovnih izkušenj. Natečajna komisija ne bo upoštevala obdobij delovnih izkušenj, ki jih ne spremlja opis delovnih nalog. Za natečaj za upravne uslužbence diplomante (AD 5) delovne izkušnje niso potrebne.

V nadaljevanju je navedenih nekaj primerov dokumentov, ki jih morajo predložiti kandidati.

3.1 Za zaposlene: 

• dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog, na primer pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom vaših nalog, opisi delovnih mest, ki jih zagotovi vaš delodajalec, ali pogodbe, vključno s podrobnimi opisi opravljanih nalog,
• pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače.

Vsi dokumenti morajo biti opremljeni z datumom ter uradno glavo in žigom podjetja in na njih morajo biti navedeni vaše ime ter ime in podpis odgovorne osebe.

3.2 Za samozaposlene / svobodne poklice: 

• računi, pogodbe, naročilnice,  
• elektronska korespondenca,
• zapisniki sestankov,
• davčni dokumenti,
• dokazilo o članstvu v poklicnem združenju.

Pomembne informacije

• Dokazila so lahko predložena v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU in morajo potrjevati navedbe v vaši prijavi. Vsak vnos v življenjepisu (izobraževanje, delovne izkušnje) mora biti podprt z ustreznimi dokumenti, sicer ne bo upoštevan. 
• Kandidati morajo natečajni komisiji predložiti vse informacije in dokumente, potrebne za preverjanje, ali izpolnjujejo pogoje iz razpisa natečaja.
• Če v roku, ki je naveden v razpisu natečaja, ne predložite zadostnih dokazil, se lahko šteje, da ne izpolnjujete pogojev za pripustitev k natečaju, in boste izločeni iz natečaja. 
• Na splošno za dokazovanje jezikovnega znanja niso potrebna nobena dokazila (za izjeme glej razpis natečaja). 
• Kandidati so lahko po potrebi po elektronski pošti pozvani, naj predložijo dodatne informacije ali dokumente v zvezi z določeno diplomo oz. spričevalom ali delovnimi izkušnjami.

Predložite vse dokumente, ki jih imate na voljo in jih smete deliti. Vaše dokumente bomo obravnavali v skladu z našo izjavo o varstvu osebnih podatkov.

Več informacij je na voljo v razpisu natečaja, zlasti v oddelku Dokazila, ter v razdelku pogostih vprašanj o izpolnjevanju pogojev.

Postopki za izbor pogodbenih uslužbencev

Kandidati za izbirne postopke za pogodbene uslužbence ne morejo naložiti dokazil v svoje prijave v računu EPSO. 

Službe, ki zaposlujejo, bodo dokazila zahtevale v fazi zaposlitvenih testov in/ali pred zaposlitvijo.

Kandidati morajo biti zmožni predložiti dokazila za svoje navedbe v prijavi (o kvalifikacijah, delovnih izkušnjah itd.). Službe, ki zaposlujejo, bodo kandidate obvestile, katere dokumente (kopije ali izvirnike) morajo predložiti in do kdaj.

Urad EPSO ne more zagotoviti informacij o specifičnih pravilih, ki jih uporabljajo posamezne službe, ki zaposlujejo. Spodnje informacije so navedene zgolj za ponazoritev.

1. Identiteta: predložiti morate kopijo veljavne osebne izkaznice ali potnega lista.

2. Izobrazba in kvalifikacije – predložiti morate:

• kopije diplom oz. spričeval in/ali potrdil o usposabljanju, ki potrjujejo izobrazbene kvalifikacije, 
• za diplome oz. spričevala ali potrdila, izdana zunaj EU: izjavo o enakovrednosti, ki jo je izdal pristojni organ države članice EU.

3. Delovne izkušnje

Za vsa obdobja poklicne dejavnosti je treba predložiti izvirnike ali overjene kopije naslednjih dokumentov:

3.1 Za zaposlene: 

 – dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog, na primer pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom vaših nalog, opisi delovnih mest, ki jih zagotovi vaš delodajalec, ali pogodbe, vključno s podrobnimi opisi opravljanih nalog, 

                 – pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače.

Vsi dokumenti morajo biti opremljeni z datumom ter uradno glavo in žigom podjetja in na njih morajo biti navedeni vaše ime ter ime in podpis odgovorne osebe.

3.2 Za samozaposlene / svobodne poklice: 

• računi, pogodbe, naročilnice,  
• elektronska korespondenca,
• zapisniki sestankov,
• davčni dokumenti,
• dokazilo o članstvu v poklicnem združenju.

3.3 Za samostojne prevajalce: dokumenti, ki potrjujejo obdobja dela in število prevedenih strani.

3.4 Za samostojne tolmače: dokumenti, ki potrjujejo število delovnih dni ter jezike, iz katerih oz. v katere je oseba tolmačila.