Dokazila so lahko v katerem koli od 24 uradnih jezikov EU.

Potrjevati morajo resničnost navedb v vaši prijavi. Če v zahtevanem roku ne predložite zadostnih dokazil, se lahko šteje, da ne izpolnjujete pogojev za pripustitev k natečaju, in boste izločeni iz natečaja.

1) Vsak dokument naložite in povežite z vnosom, na katerega se nanaša v vaši elektronski prijavi. Natečajna komisija si bo ogledala samo dokumente, ki jih boste povezali z vašo prijavo na določen natečaj. Bodite pozorni na to, da lahko dokazila povežete šele po potrditvi prijave.

2) Preverite, ali ste predložili vsa potrebna dokazila za svojo prijavo. Vsak vnos v spletni prijavnici (izobraževanje, delovne izkušnje) mora biti podprt z ustreznimi dokazili, sicer ne bo upoštevan.

Dokazila, ki jih je treba predložiti, so predvsem:

1. Identiteta: kopija veljavne osebne izkaznice ali potnega lista

2. Izobrazba

– Naložite srednješolsko (samo za natečaje AST-SC/AST) in posrednješolsko diplomo (za natečaje AST in AD) skupaj s seznamom predmetov, ki ste jih opravili.

– Obvezno vključite diplomo, ki omogoča pripustitev k natečaju v skladu s točko 3.3 razpisa natečaja „Posebni pogoji – kvalifikacije in delovne 
izkušnje“ ter preverite, ali so vaše ime, žigi, podpisi in serijske številke (če je primerno) vidni.   

– Dodajte dokazila o pomembnih pripravništvih in usposabljanjih, če omogočajo pripustitev k natečaju (glejte razpis natečaja).

Diplome oz. spričevala in/ali potrdila, pridobljena v državah članicah ali državah, ki niso članice EU, mora priznati pristojni organ države članice EU (glejte tudi pogosto zastavljena vprašanja): Ali sprejemate mojo kvalifikacijo/diplomo, izdano v državi, ki ni članica EU?

3. Delovne izkušnje

Predložite dokazila, ki dokazujejo naravo opravljanih nalog in trajanje delovnih izkušenj, kakor je navedeno v nadaljevanju: Natečajna komisija ne bo upoštevala obdobij delovnih izkušenj, ki jih ne spremlja opis delovnih nalog.

V nadaljevanju je navedenih nekaj primerov dokumentov, ki jih morajo kandidati predložiti.

3.1 Za zaposlene:

– dokumenti trenutnega delodajalca in nekdanjih delodajalcev z navedbo narave in zahtevnosti opravljanih nalog, na primer pisma nadrejenega, ocenjevalna poročila z opisom vaših nalog, opisi delovnih mest, ki jih zagotovi vaš delodajalec, pogodbe, vključno s podrobnimi opisi opravljanih nalog),

– pogodbe o zaposlitvi z datumom začetka in konca ali prvi in zadnji pisni obračun plače.

Vsa dokazila morajo biti opremljena z datumom, uradno glavo in žigom podjetja, vsebovati pa morajo tudi podpis odgovorne osebe.

3.2 Za samozaposlene – svobodne poklice:

– računi, pogodbe, naročilnice 
– elektronska korespondenca 
– zapisniki sestankov
– davčne napovedi 
– članstvo v poklicnem združenju

Predložite vse dokumente, ki jih imate na voljo in jih smete deliti. Vaše dokumente bomo obravnavali v skladu z našo izjavo o varstvu osebnih podatkov.

Več informacij je na voljo v razpisu natečaja, zlasti v razdelku „Dokazila“ ter v razdelku pogostih vprašanj Izpolnjevanje pogojev.

Kandidati morajo natečajni komisiji predložiti vse informacije in dokazila, potrebne za preverjanje, ali izpolnjujejo pogoje iz razpisa natečaja.

Kandidati so lahko po potrebi po e-pošti pozvani, naj zagotovijo dodatne informacije ali dokazila o določeni diplomi ali delovnih izkušnjah.