Elsősorban az alábbi igazoló dokumentumokat kell benyújtania:

1. Személyes adatok: az Ön érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolata

2. Oktatás

– töltse fel a középfokú végzettséget igazoló oklevelét (csak az AST-SC/AST versenyvizsgák esetében) és a középfokúnál magasabb végzettséget igazoló oklevelét (AST és AD versenyvizsgák esetében), valamint az elvégzett tantárgyak listáját,

– győződjön meg arról, hogy feltöltötte azt az oklevelét is, amely a versenyvizsga-felhívás 3.3. pontjában („Speciális feltételek – képesítés és szakmai  
tapasztalat”) foglaltak alapján feljogosítja Önt a versenyvizsgán való részvételre, és hogy az Ön neve, a bélyegző, az aláírások és a sorszámok (ha vannak) láthatóak,   

– töltse fel azon releváns szakmai gyakorlatok és képzések igazolását, amelyek feljogosítják Önt a versenyvizsgán való részvételre (lásd a versenyvizsga-felhívást).

Az okleveleket, diplomákat és/vagy bizonyítványokat – függetlenül attól, hogy azokat uniós vagy nem uniós országokban bocsátották ki – valamely uniós tagállam illetékes hatóságának el kell ismernie, lásd a gyakran feltett kérdésekre adott válaszokat: Elfogadják-e a nem uniós országokban szerzett képesítésemet/oklevelemet?

3. Szakmai tapasztalat

Mindenképp nyújtsa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a munkaköri feladatok jellegét és a szakmai tapasztalat időtartamát (lásd lent). A vizsgabizottság nem veszi figyelembe a szakmai tapasztalat azon időszakait, amelyeket a pályázó nem tud megfelelő munkaköri leírással alátámasztani.

Az alábbiakban példákat sorolunk fel azokra a dokumentumokra, amelyeket a pályázók feltölthetnek. 

      3.1. Fizetett munka esetében: 

        – a jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (pl. felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását stb.), 

        – munkaszerződés, mely feltünteti a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék.

Csak olyan dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és/vagy bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával, és amelyen a pályázó neve is szerepel. 

     3.2. Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében: 

       – számlák, szerződések, megrendelőlapok  
        – e-mailek  
        – ülésekről készült jegyzőkönyvek 
        – adóbizonylatok  
        – szakmai szövetségben való tagság

Az igazoló dokumentumoknak – amelyek az EU 24 hivatalos nyelvének bármelyikén benyújthatók – alá kell támasztaniuk a jelentkezési lapon megadott információkat. Azok a pályázók, akik nem nyújtják be a szükséges igazoló dokumentumokat a versenyvizsga-felhívásban előírt határidőn belül, elveszthetik részvételi jogosultságukat, és kizárhatók a versenyvizsgából.

Az önéletrajz egyes rovataiban (tanulmányok, szakmai tapasztalat) megadott információkat megfelelő dokumentumokkal kell igazolni, máskülönben a vizsgabizottságnak nem áll módjában figyelembe venni azokat. A nyelvtudást általában nem kell dokumentumokkal igazolni (a kivételekről lásd a versenyvizsga-felhívást). 

Nyújtsa be a rendelkezésére álló összes olyan dokumentumot, amelyeket jogában áll nyilvánosságra hozni. Dokumentumait adatvédelmi nyilatkozatunkkal összhangban kezeljük.

További információkért kérjük, olvassa el a versenyvizsga-felhívást, különösen annak „Igazoló dokumentumok” szakaszát és a pályázati feltételekre vonatkozóan gyakran feltett kérdéseket.

A pályázók felelőssége, hogy a vizsgabizottság rendelkezésére bocsássanak minden olyan információt és dokumentumot, amellyel ellenőrizhető, hogy megfelelnek-e a versenyvizsga-felhívásban meghatározott feltételeknek.

A vizsgabizottságnak adott esetben jogában áll e-mailben további információkat vagy dokumentumokat bekérni a pályázóktól egy-egy oklevél vagy szakmai tapasztalat kapcsán.