Állandó alkalmazottak – nyílt versenyvizsgák:

Önnek igazoló dokumentumokat kell benyújtania a jelentkezésében megadott információk (személyazonosság, elvégzett tanulmányok és szakmai tapasztalat) megerősítésére, az alábbiak szerint:

1. Személyes adatok: Nyújtsa be az érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolatát.

2. Tanulmányok és képesítések: 

• Töltse fel a középfokú végzettséget igazoló oklevelét (AST-SC/AST versenyvizsgák esetében) és a középfokúnál magasabb végzettséget igazoló oklevelét (AST és AD versenyvizsgák esetében), valamint az elvégzett tantárgyak listáját.
• Győződjön meg arról, hogy az az oklevél is fel legyen töltve, amely a versenyvizsga-felhívás 3.3. pontjának („Speciális feltételek – képesítés és szakmai tapasztalat”) alapján feljogosítja Önt a versenyvizsgán való részvételre, és hogy az Ön neve, a bélyegző, az aláírások és a sorszámok (ha vannak) láthatóak legyenek.   

• Töltse fel az igazoló dokumentumokat azokról a releváns szakmai gyakorlatokról és képzésekről, amelyek feljogosítják Önt a versenyvizsgán való részvételre (lásd a versenyvizsga-felhívást).

  Az okleveleket, diplomákat és/vagy bizonyítványokat – függetlenül attól, hogy azokat uniós vagy nem uniós országokban bocsátották ki – valamely uniós tagállam illetékes hatóságának el kell ismernie. 
  Lásd még a következő kérdést: Elfogadják-e a nem uniós országokban szerzett képesítésemet/oklevelemet?

3. Szakmai tapasztalat:

Nyújtsa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a munkaköri feladatok jellegét és a szakmai tapasztalat időtartamát. A vizsgabizottság nem veszi figyelembe a szakmai tapasztalat azon időszakait, amelyeket a pályázó nem tud megfelelő munkaköri leírással alátámasztani. Figyelem: a felsőfokú végzettséget igénylő, kezdő szintű besorolási fokozatba tartozó tanácsosi versenyvizsgához (AD5) nincs szükség szakmai tapasztalatra.

Az alábbiakban felsorolunk példákat azokra a dokumentumokra, amelyeket a pályázók feltölthetnek igazolásként:

3.1: Fizetett munka esetében: 

• A jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (pl. felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását)
• Munkaszerződés, mely feltünteti a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék

Csak olyan dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és/vagy bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával, és amelyen a pályázó neve is szerepel.

3.2: Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében: 

• Számlák, szerződések, megrendelőlapok  
• E-mail-üzenetek
• Ülésekről készült jegyzőkönyvek
• Adóügyi dokumentumok
• Szakmai szervezetben való tagság igazolása

Fontos információk

• Az igazoló dokumentumoknak – amelyek az EU 24 hivatalos nyelvének bármelyikén benyújthatók – alá kell támasztaniuk a jelentkezési lapon megadott információkat. Az önéletrajz egyes rovataiban (tanulmányok, szakmai tapasztalat) megadott információkat megfelelő dokumentumokkal kell igazolni, máskülönben a vizsgabizottságnak nem áll módjában figyelembe venni azokat. 
• A pályázók felelőssége, hogy a vizsgabizottság rendelkezésére bocsássanak minden olyan információt és dokumentumot, amellyel ellenőrizhető, hogy megfelelnek-e a versenyvizsga-felhívásban meghatározott feltételeknek.
• Azok a pályázók, akik nem nyújtják be a szükséges igazoló dokumentumokat a versenyvizsga-felhívásban előírt határidőn belül, elveszthetik részvételi jogosultságukat, és kizárhatók a versenyvizsgából. 
• A nyelvtudást általában nem kell dokumentumokkal igazolni (a kivételekről lásd a versenyvizsga-felhívást). 
• A vizsgabizottságnak adott esetben jogában áll e-mailben további információkat vagy dokumentumokat bekérni a pályázóktól egy-egy oklevél vagy szakmai tapasztalat kapcsán.

Nyújtsa be a rendelkezésére álló összes olyan dokumentumot, amelyeket jogában áll nyilvánosságra hozni. Dokumentumait adatvédelmi nyilatkozatunkkal összhangban kezeljük.

További információkért kérjük, olvassa el a versenyvizsga-felhívást, különösen annak „Igazoló dokumentumok” szakaszát és a pályázati feltételekre vonatkozóan gyakran feltett kérdéseket.

Szerződéses alkalmazottak kiválasztására irányuló eljárások

A szerződéses alkalmazottak kiválasztási eljárásaira (CAST/P) pályázók nem tudnak igazoló dokumentumokat feltölteni a CAST/P jelentkezésükhöz az EPSO-fiókjukban. 

Az igazoló dokumentumokat később, a felvételi vizsgák szakaszában és/vagy a felvétel előtt fogja kérni a felvételi szolgálat.

A pályázóknak be kell tudniuk nyújtani azokat a dokumentumokat, amelyek alátámasztják a jelentkezési lapon megadott információkat (képesítések, szakmai tapasztalat stb.). A felvételi szolgálatok tájékoztatják a pályázókat arról, hogy mely dokumentumokat (másolatokat vagy eredeti példányokat) kell benyújtaniuk, és milyen határidőre.

Az EPSO nem tud tájékoztatást nyújtani az egyes felvételi szolgálatok által alkalmazott egyedi szabályokról. Az alábbi információk csak szemléltető jellegűek.

1. Személyes adatok: Nyújtsa be az érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolatát.

2. Tanulmányok és képesítések – Nyújtsa be a következőket:

• A végzettséget igazoló oklevelek és/vagy képzési bizonyítványok másolatai 
• A nem az EU-ban kiállított oklevelek vagy bizonyítványok esetében: valamelyik uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított egyenértékűségi nyilatkozat

3. Szakmai tapasztalat

A szakmai tevékenységet valamennyi érintett időszakra vonatkozóan a következő dokumentumok eredeti példányával vagy hiteles másolatával kell igazolni:

3.1: Fizetett munka esetében: 

 – A jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (pl. felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását) 

                 – Munkaszerződés, mely feltünteti a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék

Csak olyan dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és/vagy bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával, és amelyen a pályázó neve is szerepel.

3.2: Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében: 

• Számlák, szerződések, megrendelőlapok  
• E-mail-üzenetek
• Ülésekről készült jegyzőkönyvek
• Adóügyi dokumentumok
• Szakmai szervezetben való tagság igazolása

3.3: Szabadúszó fordítók esetében: A ledolgozott időszakokat és a lefordított oldalak számát igazoló dokumentumok

3.4: Szabadúszó tolmácsok esetében: A ledolgozott napok számát, valamint a tolmácsolási forrás- és célnyelvek megnevezését tartalmazó igazoló dokumentumok