Igazoló dokumentumokat az EU 24 hivatalos nyelvének bármelyikén elfogadunk.

Ezeknek a dokumentumoknak alá kell támasztaniuk azokat az információkat, amelyeket Ön megadott a jelentkezési lapon. Azok a pályázók, akik nem nyújtják be a szükséges igazoló dokumentumokat a versenyvizsga-felhívásban előírt határidőn belül, elveszthetik részvételi jogosultságukat, és kizárhatók a versenyvizsgából.

1) Kérjük, hogy az egyes dokumentumokat töltse fel az EPSO-fiók megfelelő rovatába, és csatolja az online jelentkezéséhez. A vizsgabizottság csak azokat a dokumentumokat fogja megtekinteni, amelyek csatolva vannak az adott versenyvizsgára benyújtandó jelentkezéshez. Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentumokat csak akkor tudja a jelentkezési laphoz csatolni, ha jelentkezését már érvényesítette.

2) Győződjön meg arról, hogy az összes igazoló dokumentumot benyújtotta a jelentkezéséhez. Az online jelentkezési lap minden egyes rovatában (tanulmányok, szakmai tapasztalat) megadott információkat megfelelő dokumentumokkal kell igazolni, máskülönben a vizsgabizottságnak nem áll módjában figyelembe venni azokat.

Elsősorban az alábbi igazoló dokumentumokat kell benyújtani:

1. Személyes adatok: az Ön érvényes személyazonosító igazolványának vagy útlevelének másolata

2. Oktatás

– Töltse fel a középfokú végzettséget igazoló oklevelét (csak az AST-SC/AST versenyvizsgák esetében) és a középfokúnál magasabb végzettséget igazoló oklevelét (AST és AD versenyvizsgák esetében), valamint az elvégzett tantárgyak listáját.

– Győződjön meg arról, hogy az az oklevél is fel legyen töltve, amely a versenyvizsga-felhívás 3.3. pontjának („Speciális feltételek – képesítés és szakmai tapasztalat”) alapján feljogosítja Önt a versenyvizsgán való részvételre, és hogy az Ön neve, a bélyegző, az aláírások és a sorszámok (ha vannak) láthatóak legyenek.   

– Töltse fel azon releváns szakmai gyakorlatok és képzések igazolását, amelyek feljogosítják Önt a versenyvizsgán való részvételre (lásd a versenyvizsga-felhívást).

Az okleveleket, diplomákat és/vagy bizonyítványokat – függetlenül attól, hogy azokat uniós vagy nem uniós országokban bocsátották ki – valamely uniós tagállam illetékes hatóságának el kell ismernie, lásd a gyakran feltett kérdésekre adott válaszokat: Elfogadják-e a nem uniós országokban szerzett képesítésemet/oklevelemet?

3. Szakmai tapasztalat

Mindenképp nyújtsa be azokat a dokumentumokat, amelyek igazolják a munkaköri feladatok jellegét és a szakmai tapasztalat időtartamát (lásd lent). A vizsgabizottság nem veszi figyelembe a szakmai tapasztalat azon időszakait, amelyeket a pályázó nem tud megfelelő munkaköri leírással alátámasztani.

Az alábbiakban példákat sorolunk fel azokra a dokumentumokra, amelyeket a pályázók feltölthetnek.

3.1. Fizetett munka esetében:

– A jelenlegi és korábbi munkáltató(k)tól származó dokumentumok, amelyek ismertetik az ellátott feladatok jellegét és szintjét (pl. felettestől származó levelek, az Ön feladatait ismertető értékelő jelentések, a munkáltató által rendelkezésre bocsátott munkaköri leírások, szerződések, beleértve az ellátott feladatok részletes leírását stb.).

– Munkaszerződés, mely feltünteti a munkaviszony kezdő és záró dátumát, vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék.

Csak olyan dokumentumok fogadhatók el, amelyek el vannak látva dátummal, a vállalat hivatalos fejlécével és/vagy bélyegzőjével, valamint a felelős személy nevével és aláírásával, és amelyen a pályázó neve is szerepel.

3.2. Önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak esetében:

– Számlák, szerződések, megrendelőlapok 
– Elektronikus levelezés 
– Ülések jegyzőkönyvei
– Adóbizonylatok 
– Szakmai szövetségben való tagság

Nyújtsa be a rendelkezésére álló összes olyan dokumentumot, amelyeket jogában áll nyilvánosságra hozni. Dokumentumait adatvédelmi nyilatkozatunkkal összhangban kezeljük.

További információkért kérjük, olvassa el a versenyvizsga-felhívást, különösen annak „Igazoló dokumentumok” szakaszát és a pályázati feltételekre vonatkozóan gyakran feltett kérdéseket.

A pályázók felelőssége, hogy a vizsgabizottság rendelkezésére bocsássanak minden olyan információt és dokumentumot, amellyel ellenőrizhető, hogy megfelelnek-e a versenyvizsga-felhívásban meghatározott feltételeknek.

A vizsgabizottságnak adott esetben jogában áll e-mailben további információkat vagy dokumentumokat bekérni a pályázóktól egy-egy oklevél vagy szakmai tapasztalat kapcsán.