Fastansatte medarbejdere – almindelige udvælgelsesprøver:

Du skal fremlægge støttedokumenter med henblik på at bekræfte de oplysninger, der er angivet i din ansøgning (identitet, uddannelse og erhvervserfaring), som følger:

1. Identitet: Du skal fremsende en kopi af dit gyldige identitetskort eller pas

2. Uddannelse og kvalifikationer: 

• Upload dine eksamensbeviser for gymnasial eller anden sekundær uddannelse (for AST-SC/AST-udvælgelsesprøver) eller for videregående uddannelser (for AST- og AD-udvælgelsesprøver) sammen med listen over de fag, du har taget.
• Sørg for at indsende det eksamensbevis, der giver adgang til udvælgelsesprøven som krævet i Meddelelsen om udvælgelsesprøven, punkt 3.3. "Særlige betingelser – kvalifikationer og erhvervserfaring" i meddelelsen om udvælgelsesprøven., og sørg for, at dit navn, stempler, underskrifter og serienumre (hvis relevant) er synlige.   

• Indsend dokumentation for relevante praktikophold og kurser, forudsat at de bidrager til at opfylde adgangsbetingelserne (se meddelelsen om udvælgelsesprøven).

  Universitetsgrader, eksamensbeviser og/eller certifikater, uanset om de er udstedt i eller uden for EU, skal anerkendes af en kompetent myndighed i en EU-medlemsstat. 
  Se også: Accepterer I kvalifikationer eller eksamensbeviser, der er attesteret/udstedt i ikke-EU-lande?

3. Erhvervserfaring:

Du skal indsende dokumentation for arten af dit arbejde og varigheden af din erhvervserfaring. Perioder med erhvervserfaring, der ikke underbygges af en jobbeskrivelse, vil ikke blive taget i betragtning af udvælgelseskomitéen. Bemærk, at der ikke kræves erhvervserfaring i forbindelse med udvælgelsesprøven for administratorer med akademisk baggrund (AD5).

Nedenfor kan du se eksempler på de typer dokumenter, som ansøgerne skal indsende:

3.1: Dokumentation for lønnet arbejde: 

• Dokumenter fra nuværende og tidligere arbejdsgiver(e) med angivelse af arten og omfanget af de udførte opgaver (f.eks. breve fra den overordnede, bedømmelsesrapporter, der beskriver dine opgaver, jobbeskrivelser fra din arbejdsgiver, eller kontrakter, f.eks. detaljerede beskrivelser af de udførte opgaver, osv.)
• Ansættelseskontrakt(er) med start- og slutdatoer eller første og sidste lønseddel.

Alle dokumenterne skal være dateret og være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift.

3.2: Dokumentation for arbejde som selvstændig/ liberale erhverv: 

• Fakturaer, kontrakter og ordresedler  
• E-mailkorrespondance
• Mødereferater
• Skattedokumenter
• Bevis for medlemskab af en faglig sammenslutning

Vigtige oplysninger

• Støttedokumenterne kan indgives på et hvilket som helst af de 24 officielle EU-sprog og skal understøtte oplysningerne i ansøgningsskemaet. Hver enkelt oplysning i dit CV (om uddannelse og erhvervserfaring) skal være understøttet af relevant dokumentation, ellers vil de ikke blive taget i betragtning. 
• Det påhviler ansøgerne at give udvælgelseskomitéen alle de oplysninger og dokumenter, der er nødvendige for at kontrollere, at de opfylder de betingelser, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven.
• Hvis du ikke indsender tilstrækkelig dokumentation inden for den frist, der er angivet i meddelelsen om udvælgelsesprøven, kan du risikere ikke at blive betragtet som ansøgningsberettiget og derfor blive udelukket fra udvælgelsesprøven. 
• Generelt kræves der ingen dokumentation for sprogkundskaber (se venligst eventuelle undtagelser i meddelelsen om udvælgelsesprøven). 
• Ansøgerne kan om nødvendigt blive kontaktet pr. e-mail og bedt om at fremlægge yderligere oplysninger eller dokumenter vedrørende et bestemt eksamensbevis eller en specifik erhvervserfaring.

Sørg for at indsende alle de dokumenter, du har til rådighed, og som du har ret til at dele. Dine dokumenter vil blive behandlet i overensstemmelse med vores databeskyttelseserklæring.

Læs mere i meddelelsen om udvælgelsesprøve i afsnittet "Dokumentation" og afsnittet med spørgsmål og svar vedrørende Udvælgelseskriterier.

Udvælgelsesprocedurer for kontraktansatte

Ansøgere til udvælgelsesprøver for kontraktansatte kan ikke uploade dokumentation til deres CAST/P-ansøgning(er) på deres EPSO-konto. 

De ansættende tjenestegrene vil anmode om dokumentation i forbindelse med ansættelsesprøverne og/eller inden ansættelsen.

Ansøgerne skal kunne fremlægge dokumentation til støtte for de oplysninger, der er angivet i deres ansøgningsskema (kvalifikationer, erhvervserfaring osv.). De ansættende tjenestegrene oplyser ansøgerne om, hvilke dokumenter der skal fremlægges (kopier eller originaler), og hvornår.

EPSO kan ikke give oplysninger om de specifikke regler, der anvendes af de enkelte ansættende tjenestegrene. Nedenstående oplysninger er kun til orientering.

1. Identitet: Du skal fremsende en kopi af dit gyldige identitetskort eller pas

2. Uddannelse og kvalifikationer — Du skal fremlægge:

• Kopier af eksamensbeviser og/eller uddannelsesbeviser, der dokumenterer uddannelsesmæssige kvalifikationer 
• For eksamensbeviser eller certifikater udstedt uden for EU: en ækvivalenserklæring udstedt af en kompetent myndighed i en EU-medlemsstat

3. Erhvervserfaring

Alle perioder med erhvervsmæssig beskæftigelse skal være underbygget af originale dokumenter eller bekræftede kopier af følgende dokumenter:

3.1: Dokumentation for lønnet arbejde: 

 — Dokumenter fra nuværende og tidligere arbejdsgiver(e) med angivelse af arten og omfanget af de udførte opgaver (f.eks. breve fra den overordnede, bedømmelsesrapporter, der beskriver dine opgaver, jobbeskrivelser fra din arbejdsgiver, eller kontrakter, f.eks. detaljerede beskrivelser af de udførte opgaver, osv.) 

                 — Ansættelseskontrakt(er) med start- og slutdatoer eller første og sidste lønseddel.

Alle dokumenterne skal være dateret og være forsynet med virksomhedens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift.

3.2: Dokumentation for arbejde som selvstændig/ liberale erhverv: 

• Fakturaer, kontrakter og ordresedler  
• E-mailkorrespondance
• Mødereferater
• Skattedokumenter
• Bevis for medlemskab af en faglig sammenslutning

3.3: For freelanceoversættere: Dokumenter, der dokumenterer arbejdsperioderne og antallet af oversatte sider

3.4: For freelancetolke: Dokumentation for antallet af arbejdsdage og de sprog, der er tolket fra og til.