De bewijsstukken mogen in elk van de 24 officiële EU-talen geschreven zijn.

Zij dienen als bewijs dat de in uw sollicitatieformulier verstrekte gegevens correct zijn. Als u onvoldoende bewijsstukken overlegt binnen de termijn die vastgesteld werd in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, kunt u van het vergelijkend onderzoek worden uitgesloten.

1) Gelieve elk document te uploaden en te linken aan het juiste onderdeel. De jury raaadpleegt enkel de documenten die aan uw sollicitatie voor het betrokken vergelijkend onderzoek gelinkt zijn.

2) Controleer of u alle nodige bewijsstukken heeft overgelegd. Alle gegevens in de rubrieken opleiding en werkervaring moeten worden gestaafd met documenten, of ze worden niet in aanmerking genomen.

U moet met name de volgende documenten overleggen:

1. Identiteit: een kopie van een geldige identiteitskaart of geldig paspoort.

2. Onderwijs

- Upload uw diploma’s van secundair (enkel voor AST-SC- of AST-procedures) en postsecundair onderwijs (voor AST-S- en AD-procedures) samen met de lijst van de gevolgde vakken .

- Voeg het diploma toe dat toegang geeft tot het vergelijkend onderzoek zoals vermeld in punt 3.3 van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, “Specifieke voorwaarden - kwalificaties en
werkervaring”, en zorg ervoor dat uw naam en de stempels, handtekeningen en serienummers (indien van toepassing) zichtbaar zijn.   

- Voeg bewijsstukken toe van alle stages en opleidingen die toegang geven tot het vergelijkend onderzoek (zie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek).

Graden, diploma’s en/of certificaten moeten worden erkend door een bevoegde autoriteit van een EU-lidstaat, ongeacht of ze binnen of buiten de EU zijn afgegeven (zie ook onze FAQ: Aanvaardt u diploma’s/kwalificaties die in niet-EU-landen zijn afgegeven?)

3. Werkervaring

Zorg ervoor dat u documenten overlegt waaruit de aard van uw taken en de duur van uw ervaring blijken, zoals hieronder aangegeven. Perioden van werkervaring waarvoor geen functieomschrijving wordt verstrekt, worden door de jury niet in aanmerking genomen.

Hieronder staan enkele voorbeelden van de documenten die u moet overleggen.

3.1. Voor werknemers in loondienst:

- Documenten van voormalige en huidige werkgever(s), waarop de aard en het niveau van de verrichte taken worden vermeld, zoals brieven van leidinggevenden, beoordelingsrapporten waarin uw taken worden beschreven, functieomschrijvingen die door uw werkgever werden opgesteld, of contracten met een gedetailleerde beschrijving van de verrichte taken.

- Arbeidsovereenkomst(en) met begin- en einddatum, of eerste en laatste loonstrookje.

Alle documenten moeten voorzien zijn van uw naam, het briefhoofd en/of de stempel van de werkgever, de datum, en de naam en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

3.2. Voor zelfstandigen - vrije beroepen:

- Facturen, contracten, bestelbonnen 
- E-mailcorrespondentie 
- Notulen van vergaderingen 
- Belastingafrekeningen 
- Lidmaatschap van een beroepsvereniging

Leg alle documenten over waarover u beschikt en die u mag delen. Uw documenten worden behandeld overeenkomstig onze privacyverklaring.

Raadpleeg voor meer informatie de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, met name de rubriek “Bewijsstukken” en de FAQ-rubriek Eligibility.

U moet de jury alle gegevens en documenten overleggen die nodig zijn om na te gaan of u aan de voorwaarden van het vergelijkend onderzoek voldoet.

Indien nodig kunt u via e-mail verzocht worden aanvullende informatie of documenten over een bepaald diploma of een bepaalde beroepservaring over te leggen.