Varje urvalsförfarande har sin egen uttagningskommitté som ska välja ut de bästa sökande på basis av de krav på utbildning och kompetens som definieras i meddelandet om uttagningsprov. Uttagningskommittéerna består av personal från EU-institutionerna, och Epso gör allt för att se till att det råder en jämn könsfördelning i kommittéerna och att olika språk är representerade. Det ska också finnas företrädare för både arbetsgivare och personal och hänsyn ska tas till de olika institutionernas storlek. En ordförande leder uttagningskommitténs arbete med hjälp av en eller flera biträdande ordförande. Alla uppgifter som gäller bedömningen av de sökande under urvalsförfarandet omfattas av sekretessen för uttagningskommitténs arbete.

Epso lägger största vikt vid jämlikhet och gör allt för att respektera lika möjligheter, likabehandling och lika tillgång för alla sökande enligt följande:

• Uttagningskommitténs arbete styrs av en övergripande princip, nämligen principen om opartiskhet. Det får till exempel inte finnas någon direkt hierarkisk koppling eller familjerelation mellan en medlem av uttagningskommittén och den sökande som hon eller han utvärderar. Om det finns ett mer indirekt tidigare eller pågående yrkesmässigt förhållande är det inte per automatik uteslutet att en medlem av uttagningskommittén ändå kan delta i utvärderingen.
• Både uttagningskommitténs medlemmar och de sökande måste redovisa en eventuell intressekonflikt till Epso så att man kan beakta den och göra eventuella anpassningar.
• Uttagningskommittén följer de kriterier för behörighet, urval och utvärdering som fastställs på förhand i meddelandet om uttagningsprov. Kriterierna dokumenteras, antas och tillämpas noggrant och enhetligt.
• Uttagningskommitténs medlemmar får utbildning, coachning och tillsyn och det anordnas regelbundna granskningsmöten för att garantera en harmoniserad utvärderingsstrategi.

Epso gör systematiska kvalitetskontroller och statistiska analyser för att upptäcka och undanröja eventuell partiskhet i utvärderingen av de sökande.

All EPSO tests, and how they are scored, are closely analysed in order to ensure that they are fair and do not impact adversely on particular groups of candidates. EPSO is in the process of becoming compliant with the brand new ISO Standard for Assessment Procedures and is already in line with the UN Convention on the rights of persons with disabilities.

A key aspect of fairness is gender balance and EPSO strives to attract and select a balanced pool of male and female applicants. In practice, men and women apply in disproportionate numbers for some profiles. In general, however, applications are balanced, and the most recent AD Generalist competition produced 50% male and 50% female successful candidates.

Objective evaluation criteria are adopted prior to the selection, in accordance with the competition notice, and are rigorously applied to all candidates in order to ensure equal treatment.

Accessibility is very important to EPSO. We continually work to improve the accessibility of our communication and selection procedures.

However, if you run into difficulties linked to the accessibility of your EPSO account or our website, please contact us to share your observations and recommendations.

If necessary, EPSO produces adapted formats accessible to assistive technology

Your feedback is essential to us. It helps us improve our services by making them more accessible to everyone.

You can find out more about EPSO's work to improve accessibility on our equal opportunities webpage.

EPSO places great importance on equality, diversity and inclusion, and makes every effort to respect equal opportunities, equal treatment and equal access for all its applicants.

If you feel that you have been treated in an unfair or discriminatory way, due to one or more of the following characteristics: sex, race, colour, ethnic or social origin, genetic features, language, religion or belief, political or any other opinion, membership of a national minority, property, birth, disability, age or sexual orientation, please contact us straight away to share your observations and feelings.

We pay a lot of attention to feedback from applicants, who are at the heart of our policies and practices on equality, diversity and inclusion management. For more information on how we put these policies into practice, please see our webpage dedicated to equal opportunities.

För det första vidarebefordrar Epso inga uppgifter om din funktionsnedsättning och dina särskilda behov till de rekryterande avdelningarna. Vi följer reglerna för skydd av personuppgifter och icke-diskriminering.

Om du har en funktionsnedsättning eller ett medicinskt tillstånd som kräver anpassningar eller om du har särskilda behov ska du kontakta din blivande arbetsgivare direkt när du har rekryterats.

Om du vill ha information om vissa arbetsgivares positiva särbehandling av personer med funktionsnedsättningar, kan du markera rätt ruta i ditt Epsokonto. I så fall kommer ditt namn och mejladress att vidarebefordras till de rekryterande avdelningarna.

If you are pregnant during the selection procedure registration period, you can submit your questions, problems or requests for adjustments in your application form, together with a medical certificate confirming your pregnancy and your due delivery date.

If you find out that you are pregnant or you give birth during the selection procedure period, please contact us as soon as possible, providing the same information and sending a medical certificate confirming the expected or actual delivery date.

We will inform you of the possible options after examining your request.

If you require adjustments to the selection tests as a result of a disability or medical condition, all you need to do is follow the procedure set out on our equal opportunities page in order to submit your request for adjustments. You will also find the different types of possible adjustments.

Please note that in order to benefit from reasonable adjustments to the selection tests, you will have to produce a certificate confirming your disability or medical condition issued by a competent national organisation and/or a specialist.

Accessibility is very important to EPSO. We continually work to improve the accessibility of our communication and selection procedures.

However, if you run into difficulties linked to the accessibility of your EPSO account or of our website, please contact us straight away to share your observations, problems and recommendations.
If necessary, EPSO produces adapted formats accessible to assistive technology

For more information on EPSO's work to improve accessibility please visit our webpage dedicated to equal opportunities.

When different written tests are used in the same competition (e.g. translation tests) these tests are chosen so that they have a similar level of difficulty.