Chaque procédure de sélection dispose de son propre jury pour sélectionner les meilleurs candidats sur la base des qualifications et des compétences définies dans l’avis de concours. Le jury se compose de fonctionnaires des institutions de l’UE. EPSO met tout en œuvre pour garantir un équilibre en matière d’égalité hommes-femmes, de compétences linguistiques, de représentation du personnel et de l'administration, et de taille de l’institution. Un(e) président(e) assisté(e) par un(e) ou plusieurs vice-président(e)s dirige les travaux du jury. Toutes les tâches liées à l’évaluation des candidats au cours de la procédure de sélection sont couvertes par le secret des travaux du jury.

EPSO attache une grande importance à l’égalité et met tout en œuvre pour respecter l’égalité des chances, de traitement et d'accès pour tous les candidats, en procédant de la manière suivante:

• Le principe d’impartialité constitue le principe fondamental sur lequel s'appuient les travaux du jury. Par exemple: il ne peut y avoir de relation hiérarchique ou familiale directe entre un membre du jury et le candidat évalué. Néanmoins, l’existence d’une relation professionnelle passée ou même actuelle de nature plus éloignée n’exclue pas automatiquement la possibilité d’évaluation.
• Tant les membres du jury que les candidats sont tenus de déclarer à EPSO tout conflit d’intérêts potentiel afin qu'il en soit tenu compte et qu’il soit procédé à d'éventuels ajustements.
• Le jury suit les critères d’admissibilité, de sélection et d’évaluation préétablis figurant dans l’avis de concours. Ces critères sont documentés, adoptés et appliqués de manière rigoureuse et cohérente.
• La formation, l’encadrement et la supervision accrus des membres du jury ainsi que des réunions de suivi régulières garantissent une approche harmonisée de l’évaluation.

EPSO réalise systématiquement des contrôles de qualité et des analyses statistiques afin de détecter et d'éliminer tout risque de partialité lors de l’évaluation des candidats.

All EPSO tests, and how they are scored, are closely analysed in order to ensure that they are fair and do not impact adversely on particular groups of candidates. EPSO is in the process of becoming compliant with the brand new ISO Standard for Assessment Procedures and is already in line with the UN Convention on the rights of persons with disabilities.

A key aspect of fairness is gender balance and EPSO strives to attract and select a balanced pool of male and female applicants. In practice, men and women apply in disproportionate numbers for some profiles. In general, however, applications are balanced, and the most recent AD Generalist competition produced 50% male and 50% female successful candidates.

Objective evaluation criteria are adopted prior to the selection, in accordance with the competition notice, and are rigorously applied to all candidates in order to ensure equal treatment.

EPSO places great importance on equality, diversity and inclusion, and makes every effort to respect equal opportunities, equal treatment and equal access for all its applicants.

If you feel that you have been treated in an unfair or discriminatory way, due to one or more of the following characteristics: sex, race, colour, ethnic or social origin, genetic features, language, religion or belief, political or any other opinion, membership of a national minority, property, birth, disability, age or sexual orientation, please contact us straight away to share your observations and feelings.

We pay a lot of attention to feedback from applicants, who are at the heart of our policies and practices on equality, diversity and inclusion management. For more information on how we put these policies into practice, please see our webpage dedicated to equal opportunities.

If you are pregnant during the selection procedure registration period, you can submit your questions, problems or requests for adjustments in your application form, together with a medical certificate confirming your pregnancy and your due delivery date.

If you find out that you are pregnant or you give birth during the selection procedure period, please contact us as soon as possible, providing the same information and sending a medical certificate confirming the expected or actual delivery date.

We will inform you of the possible options after examining your request.

If you require adjustments to the selection tests as a result of a disability or medical condition, all you need to do is follow the procedure set out on our equal opportunities page in order to submit your request for adjustments. You will also find the different types of possible adjustments.

Please note that in order to benefit from reasonable adjustments to the selection tests, you will have to produce a certificate confirming your disability or medical condition issued by a competent national organisation and/or a specialist.

When different written tests are used in the same competition (e.g. translation tests) these tests are chosen so that they have a similar level of difficulty.