Personeelscategorieën
De EU biedt functies in verschillende categorieën: vaste ambtenaren, arbeidscontractanten, tijdelijke functionarissen, gedetacheerde nationale deskundigen, stagiairs en anderen.
Klik op de tabbladen hieronder voor meer informatie over de werkzaamheden en arbeidsvoorwaarden per categorie.
Op onze pagina Selectieprocedure vindt u meer informatie over de selectieprocedures voor elke categorie.
Met onze oefentests kunt u kijken welke vaardigheden u al heeft en welke u misschien nog moet ontwikkelen om de selectieprocedure met succes te doorlopen.
Er zijn ook pagina’s over de verschillende loopbaanprofielen en de huidige vacatures.
- Vaste ambtenaren
- Contract staff
- Tijdelijke functionarissen
- Stagiairs
- Gedetacheerde nationale deskundigen
- Andere
Vaste ambtenaren worden voor onbepaalde tijd aangesteld. Zij vormen het grootste deel van het personeelsbestand.
Er zijn drie categorieën vaste ambtenaren: administrateurs (AD), assistenten (AST) en secretariaats- en kantoormedewerkers (AST/SC).
Administrateurs
Administrateurs werken op verschillende gebieden, zoals justitie, juridische zaken, financiën, milieu en klimaatverandering, buitenlandse zaken, landbouw, economie, IT, communicatie, human resources, wetenschap, vertaling en vertolking.
Hun taken omvatten het ontwikkelen van beleid, analyses, regelgeving, internationale onderhandelingen, overleg met belanghebbenden en het opstellen en controleren van EU-wetteksten.
De loopbaan van een administrateur loopt van rang AD 5 tot en met AD 16. AD 5 is het instapniveau voor universitair afgestudeerden. De rangen AD 15 en 16 zijn voorbehouden aan directeuren-generaal.
Specialisten kunnen soms ook beginnen in rang AD 6 of AD 7. Daarvoor zijn doorgaans een specifieke opleiding en enkele jaren relevante werkervaring verplicht.
De rangen AD 9 tot en met AD 12 betreffen middenkaderfuncties. Om te kunnen starten in deze hogere rangen is managementervaring verplicht.
Assistenten
Assistenten vervullen meestal een uitvoerende of technische rol en bieden ondersteuning op uiteenlopende terreinen, zoals financiën, communicatie, administratie, onderzoek, IT of uitvoering van beleid.
De loopbaan van een assistent loopt van rang AST 1 tot en met AST 11, met als instapniveaus de rangen AST 1 tot en met 3.
Secretariaats-/kantoormedewerkers – Ondersteunend personeel
Secretariaats- en kantoormedewerkers voeren in het algemeen kantoorbeheerstaken uit of leveren administratieve en technische ondersteuning. Dit omvat bijvoorbeeld het afhandelen van documenten en dossiers; het ondersteunen van de activiteiten van de afdeling (vergaderingen, dienstreizen, agendabeheer); het verzamelen en verspreiden van informatie (databanken, bestanden); manuele taken.
Deze medewerkers hebben een rang die loopt van AST/SC 1 tot AST/SC 6. Nieuw personeel begint meestal in AST/SC 1 of AST/SC 2.
In deze salaristabel (van toepassing vanaf 1 januari 2024) vindt u meer informatie.
Lees meer over de selectieprocedures en vacatures voor vaste ambtenaren.
It is possible to work for the EU on a fixed-term contract basis.
Contract agents (or staff) carry out a number of manual or administrative tasks and may provide additional capacity in specialised fields where an insufficient number of officials is available.
They are generally recruited for fixed-term contracts (maximum 6 years in any EU Institution), but in some cases they can be offered contracts for an indefinite duration (in offices, agencies, delegations or representations).
Contract staff is recruited in two different ways: via the CAST Permanent procedure or via an ad hoc selection process.
In the first type of selection, the word CAST stands for Contract Agents Selection Tool while Permanent means that it is open-ended, with no application deadline.
CAST Permanent positions are available for a wide range of job profiles. In this selection, candidates apply for a profile and not for a specific job position.
EU institutions, bodies and agencies can also recruit contract staff to fill specific positions via ad hoc contract staff vacancies. In this case, for each vacancy an application deadline is set.
As contract staffing needs arise, ad hoc vacancies may be published for a wide range of profiles such as webmasters, policy officers, linguists, project coordinators, security officers, scientific engineering managers, drivers, communication specialists, researchers, to name but a few.
Learn more about application procedures for both CAST Permanent and ad hoc contact staff vacancies on our Selection process page.
In both CAST Permanent and ad hoc cases, candidates who are successful in obtaining a contract will be employed for a fixed amount of time. In some EU bodies and agencies, contracts could be extended for an indefinite duration.
All contract staff positions are divided into four function groups (career levels):
| Function group (FG) | Grade | Tasks |
| FG IV | 13 to 18 | Administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks, performed under the supervision of officials or temporary staff. |
| FG III | 8 to 12 | Executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks, performed under the supervision of officials or temporary staff. |
| FG II | 4 to 7 | Clerical and secretarial tasks, office management and other equivalent tasks, performed under the supervision of officials or temporary staff. |
| FG I | 1 to 3 | Manual and administrative support service tasks, performed under the supervision of officials or temporary staff. |
Learn more details on this salary table (applicable from 1 January 2024).
Find available job opportunities for contract staff.
Tijdelijke functionarissen vervullen vacatures binnen de Europese instellingen gedurende een bepaalde periode, die kan variëren van enkele maanden tot enkele jaren.
Zij voeren doorgaans regelgevende, juridische, wetenschappelijke of financiële ondersteunende taken uit, verrichten beleids- en gegevensanalyses of ze hebben taken op het gebied van IT, administratie, onderzoek, communicatie en programmering, om er maar een paar te noemen.
Tijdelijke functionarissen vervullen functies die verschillende soorten kwalificaties en specialisaties vereisen, van assistent tot hogere administrateursfuncties.
Als administrateur beginnen tijdelijke functionarissen in de rangen AD5 - AD6, of hoger. Assistenten beginnen tussen AST 1 en AST 3, of in hogere rangen voor gespecialiseerdere profielen.
In deze salaristabel (van toepassing vanaf 1 januari 2024) vindt u meer informatie.
Bekijk de vacatures voor tijdelijke functionarissen.
Via de stageprogramma’s van de EU krijgt u als pas afgestudeerde de kans om werkervaring op te doen, uw netwerk uit te breiden en uw kennis van de EU te vergroten.
Stages geven een goed beeld van wat het betekent om bij de EU te werken. Er zijn stages op allerlei gebieden, zoals rechten, human resources, milieu, communicatie, financiën, gegevensbescherming, wetenschappelijk onderzoek, buitenlands beleid, intellectuele eigendom, om er maar enkele te noemen.
Het Europees Parlement, de Europese Commissie, de Raad van de EU, de Europese Rekenkamer en de EU-agentschappen, -instellingen en -agentschappen organiseren doorgaans stages van vijf maanden.
Om voor een stage te solliciteren, moet u een universitair diploma hebben. Stagiairs voeren taken uit die vergelijkbaar zijn met die van beginnende administrateurs.
De stages worden meestal betaald (gewoonlijk ongeveer 1 300 euro per maand).
Kijk ook eens op onze pagina over stagemogelijkheden. Bent u student en hebt u interesse om op uw universiteit de carrièremogelijkheden bij de EU onder de aandacht te brengen? Kijk dan eens op de pagina over student-ambassadeurs.
De EU-instellingen en -agentschappen doen een beroep op hen wanneer zij medewerkers nodig hebben met zeer specifieke competenties, b.v. op het gebied van techniek, beveiliging, juridische of financiële zaken, om er maar enkele te noemen.
De vacatures voor GND’s worden vaak bekendgemaakt op de vacaturepagina van EPSO. Alle details over het selectieproces, de detacheringsvoorwaarden, de toelatingscriteria en de aard van de taken zijn te vinden in de desbetreffende bekendmaking van vacature.
De EU-instellingen, -organen en -agentschappen die op zoek zijn naar GND’s organiseren hun eigen sollicitatie- en aanwervingsprocedures.
De permanente vertegenwoordiging van uw land bij de EU kan u meer vertellen over de actuele mogelijkheden.
Er zijn nog verschillende andere personeelscategorieën, zoals:
• Uitzendkrachten
• EU-deskundigen
• Parlementaire medewerkers
• Freelancevertalers en ‑tolken
• Onderhouds- en kantinepersoneel
Meer informatie over deze categorieën en de sollicitatieprocedures vindt u op de speciale pagina.