Het sollicitatieformulier invullen

Voordat u zich inschrijft voor een vergelijkend onderzoek:

Lees de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.
Controleer of uw EU Login-account correct is aangemaakt. Zie Controleren of mijn EU Login-account correct is aangemaakt om via het kandidaatportaal te kunnen solliciteren.
Zorg ervoor dat u uw EU Login-account niet hebt aangemaakt door in te loggen via een derde partij, zoals eID, Facebook of Google. U kunt zich niet inschrijven voor vergelijkende onderzoeken van EPSO als u via een derde partij inlogt op uw account.

STAP 1 – Log in op het kandidaatportaal met uw EU Login-account. Als u nog geen account hebt, moet u er eerst een aanmaken.

STAP 2 – Uw profiel bijwerken

Ga naar Mijn account --> Mijn profiel
Controleer of uw persoonsgegevens correct zijn. Is dit niet het geval?

Interne kandidaten: neem contact op met uw HR-dienst om te vragen of uw gegevens kunnen worden bijgewerkt
Externe kandidaten: klik op “Verzoek om wijziging van uw persoonsgegevens” om een wijziging aan te vragen

Indien nodig kunt u uw persoonlijke contactgegevens bewerken door in het tekstvak te klikken en de informatie bij te werken en op te slaan
Kies uw gebruikersvoorkeuren
Nationaliteiten: voeg de nationaliteit van ten minste één EU-land toe

Klik op Nationaliteiten toevoegen
Kies uit het keuzemenu
Begin- en einddatum zijn niet verplicht
Klik op Opslaan
Klik op Terug

Kies uw sollicitatievoorkeuren
Klik op Opslaan

STAP 3 – Uw cv aanmaken

U hoeft uw cv slechts één keer in te vullen. Het wordt opgeslagen in uw kandidaatprofiel en kan worden bijgewerkt of hergebruikt voor toekomstige sollicitaties. U kunt uw cv in een van de 24 officiële EU-talen invullen. Als u voor het eerst solliciteert via het kandidaatportaal, moet u voldoende tijd nemen om uw cv zorgvuldig in te vullen.

Ga naar “Mijn account” → “Mijn cv” en vul uw werkervaring, opleiding en talen in.
- Als u al voor de EU werkt, kunt u SYSPER openen om uw ervaring te kopiëren en in uw cv te plakken.
Upload een geldig identiteitsbewijs.
U kunt links naar webpagina’s toevoegen in de verschillende onderdelen van uw cv. Klik op het hangslot om het tekstvak te openen waarin u de link kunt toevoegen. Voeg de link toe en klik weer op het hangslot.
Klik nadat u nieuwe informatie aan uw cv hebt toegevoegd altijd op de knop “Opslaan” onderaan de pagina.

U kunt uw cv op elk moment bijwerken. Zorg ervoor dat uw cv up-to-date is wanneer u solliciteert. Als u uw cv na het indienen van een sollicitatie bewerkt, moet u de sollicitatie vóór de uiterste datum opnieuw indienen, zodat de nieuwe versie van uw cv aan uw sollicitatie wordt gekoppeld.

Werkervaring

Klik op “Werkervaring toevoegen” en vul de volgende informatie in:

Begin- en einddatum van het dienstverband
Gegevens werkgever
Plaats
Beschrijving van uw taken en verantwoordelijkheden

gegevens over werkervaring invoegen

Onderwijs en opleiding

Voeg informatie toe over uw opleiding, zoals:

Titel van uw diploma of kwalificatie
Naam van de instelling of organisatie die het diploma heeft toegekend
Adres van de instelling
Behaald niveau

Talenkennis

Voeg uw talenkennis toe en geef uw niveau aan voor:

Spreken
Schrijven
Lezen

U kunt meer dan één taal toevoegen en moet ook altijd uw moedertaal vermelden.

STAP 4 – Klik op “Inschrijven voor een vergelijkend onderzoek”
 

STAP 5 – Vul het inschrijfformulier in

Onderaan elke cv-/sollicitatiepagina vindt u een lijst van de velden die nog moeten worden ingevuld (onder “Vereiste informatie”).

U kunt de sollicitatie als concept opslaan en later verder aanvullen en indienen. 

Sollicitaties die na deze deadline worden ingediend, worden niet aanvaard. In geval van problemen moet u ruim voor de deadline voor het indienen van sollicitaties contact opnemen met EPSO.

Controle van de toelatingsvoorwaarden

U moet verklaren dat u op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties voldoet aan de algemene en specifieke toelatingsvoorwaarden, zoals vermeld in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek.    

Kandidaten die op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties niet aan alle toelatingsvoorwaarden voldoen, mogen niet solliciteren.

 Sollicitatiegegevens

Selecteer de talen waarin u de tests wilt afleggen (taal 1, taal 2 enz.) en houd daarbij rekening met de informatie onder “In het kader van dit vergelijkend onderzoek gebruikte talen” in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek. U kunt uw taalkeuze niet meer aanpassen nadat de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties is verstreken.  
U kunt uw inschrijfformulier in elk van de 24 officiële EU-talen invullen en indienen.  
       

Doe indien nodig een verzoek om specifieke aanpassingen in verband met een handicap of medische omstandigheden waarvoor redelijke aanpassingen nodig zijn en volg de instructies op het inschrijfformulier. Meer informatie is te vinden op de webpagina’s over dit onderwerp.

      speciale aanpassingen

Motivatie en sterke punten

De informatie in het onderdeel “Motivatie en sterke punten” van uw sollicitatie wordt tijdens de selectieprocedure niet gebruikt om u te beoordelen, maar wordt wel doorgestuurd naar de aanwervende diensten als u op de reservelijst wordt geplaatst.

Verklaring

Voordat u het sollicitatieformulier indient, moet u verklaren dat de informatie in uw sollicitatie volledig en juist is.

De EU-instellingen en -organen werven alleen personen aan die blijk geven van de hoogste mate van integriteit, overeenkomstig artikel 27, eerste alinea, en artikel 28, punt c), van het Statuut.

In geval van fraude of poging tot fraude kan EPSO u voor een beperkte periode uitsluiten van toekomstige vergelijkende onderzoeken.

STAP 6 – Upload uw bewijsstukken

Upload documenten ter staving van de informatie in uw sollicitatie (bv. bewijs van opleiding en beroepservaring) binnen de in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek vermelde termijn.
Aan elke werkervaring en opleiding moet ten minste één bewijsstuk worden toegevoegd. Dit doet u door rechtsboven op de paperclip te klikken. Werkervaring of opleidingen zonder bewijsstukken worden niet in aanmerking genomen.
Bewijsstukken zijn doorgaans niet nodig voor taalvaardigheden. Raadpleeg de aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor eventuele uitzonderingen (bv. vergelijkende onderzoeken voor linguïsten).
Als u uw documenten wilt uploaden vóór het indienen van uw sollicitatie en vóór de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties, moet u dit doen in het desbetreffende onderdeel van uw cv (onder “Onderwijs & opleiding” en “Werkervaring”).
Als u uw documenten wilt uploaden na het indienen van uw sollicitatie en na de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties, moet u dit doen in het desbetreffende onderdeel van uw sollicitatie (onder “Onderwijs & opleiding” en “Werkervaring”), en dus niet in uw cv.

UW SOLLICITATIE WIJZIGEN

U kunt uw ingediende sollicitaties en concepten op elk moment terugvinden onder “Mijn inschrijvingen/sollicitaties”. U kunt deze altijd wissen of wijzigen als de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties nog niet is verstreken.

Hebt u na het indienen nog iets gewijzigd in uw sollicitatie? Vergeet dan niet om opnieuw op “Indienen” te klikken, anders blijft uw sollicitatie een concept en wordt deze niet in aanmerking genomen.

Na de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties kunt u uw sollicitatie intrekken via het formulier “Verzoek om verwijdering of intrekking” op de contactpagina van het kandidaatportaal.

mijn inschrijvingen/sollicitaties

Verschillende statussen van de sollicitatie:

CONCEPT (DRAFT) - Nog niet ingediend (concepten van sollicitaties worden na de sollicitatiedeadline verwijderd).

GEWIJZIGD EN GEANNULEERD (CANCELLED MODIFIED) - U hebt uw oorspronkelijke sollicitatie bewerkt, waardoor automatisch een nieuwe sollicitatie is aangemaakt. Uw vorige sollicitatie krijgt dan de status “gewijzigd en geannuleerd”.

GEVALIDEERD (VALIDATED) - Uw sollicitatie is ingediend.

LOPEND (ONGOING) - Na de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties krijgt uw sollicitatie automatisch de status “lopend”.  

GEANNULEERD (CANCELLED) - U hebt de sollicitatie ingetrokken. 

ONGELDIG (INVALID) – Uw sollicitatie is niet geldig en kan niet in aanmerking worden genomen.

GEDISKWALIFICEERD (DISQUALIFIED) – De mogelijke redenen voor diskwalificatie staan in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek