Политика за промяна на датата на полагане на тест при спешни случаи от медицинско или семейно естество

Кандидатите, които не са в състояние да положат насрочен онлайн тест поради:

медицински проблем или
извънредно събитие, засягащо близък роднина,

могат да поискат нова дата за теста, като представят валидни удостоверителни документи.

Спешните случаи, свързани със здравето, обикновено включват непредвидени и неизбежни медицински състояния, извънредни ситуации или събития, които водят до внезапен или значителен физически, когнитивен или психичен проблем в деня на теста или около него, поради което участието в теста невъзможно.

По-долу е представен списък на най-често срещаните медицински състояния и спешни случаи, които могат да оправдаят неявяването на тестове на EPSO.

Медицински случаи

Тежки остри заболявания (напр. висока температура, предизвикана от вирусна или бактериална инфекция, грип, COVID-19)
Остър гастроентерит
Тежки алергични реакции или астматични пристъпи, респираторен дистрес
Инсулт или инфаркт, хипертонична криза
Световъртеж или остри нарушения на равновесието
Припадъци, мигрена, пристъпи на паника
Следоперативно възстановяване или обездвижване
Хоспитализация поради внезапно заболяване, злополука (тежко нараняване) или спешна операция
Усложнения по време на бременност (напр. спешно раждане, спонтанен аборт)
Други състояния, които изискват спешна медицинска намеса и водят до неспособност на кандидата да положи теста

Забележка: този списък е примерен и не е изчерпателен. Всяко искане се разглежда поотделно и EPSO може да поиска допълнителни разяснения или медицинска документация, ако е необходимо.

Спешни случаи от семейно естество

Сериозен спешен медицински случай, който засяга близък роднина и изисква спешна хоспитализация или животоспасяваща медицинска намеса в деня на теста или в деня непосредствено преди теста
Хоспитализация или прием в интензивно отделение на близък роднина поради критично състояние в деня на теста или в деня непосредствено преди теста
Смърт на близък роднина в деня на теста или в деня непосредствено преди теста
Погребение на близък роднина в деня на теста

За целите на настоящата политика близък роднина означава роднина по възходяща или низходяща линия до втора степен (включително родители, деца, баби и дядовци и внуци), брат или сестра, съпруг или регистриран партньор.

Как се подава искане за пренасрочване на тест

Кандидатите, които не са в състояние да положат даден тест, трябва да представят удостоверителни документи чрез формуляра за контакт възможно най-рано преди датата на теста и не по-късно от крайния срок за подаване на технически жалби, посочен в обявлението за конкурса или поканата за изразяване на интерес.

Ако кандидатите не са в състояние да представят удостоверителните документи в рамките на този срок (например поради злополука или хоспитализация), те трябва да ги предоставят възможно най-скоро след това. В такива случаи удостоверителните документи трябва да се отнасят за:

датата на теста

периода между крайния срок за подаване на технически жалби и датата на предоставяне на документите.

Медицинското свидетелство за медицински състояния трябва да съдържа:

потвърждение, че кандидатът е бил прегледан от лекар преди или в деня на пропуснатия тест;
изрично посочване на срок, включващ датата на теста. Сертификати, отнасящи се до неясен период, няма да бъдат приемани;
изрично посочване, че от медицинска гледна точка кандидатът не е бил в състояние да положи теста на определената дата, и ясно посочване на причината за тази неспособност на кандидата. Неясни твърдения или болничен лист, в които не се посочва необходимата информация за неспособността на кандидата да положи теста, няма да бъдат приемани.

При спешен медицински случай или смърт на близък роднина, удостоверителните документи:

може да включват епикриза, смъртен акт или друг официален документ, потвърждаващ събитието;
трябва ясно да показват, че събитието е настъпило на датата на теста или в деня непосредствено преди датата на теста;
трябва да доказват родствената връзка между кандидата и хоспитализираното, болното или починалото лице.

Удостоверителните документи трябва да са издадени на един от 24-те официални езика на Европейския съюз. В противен случай те трябва да бъдат придружени от превод на един от тези езици.

EPSO ще положи всички усилия да потвърди по електронната поща приемането на удостоверителните документи, представени преди датата на теста, във възможно най-кратък срок. Ако обаче удостоверителните документи са представени малко преди насрочената дата за полагане на теста, невинаги може да се гарантира своевременно потвърждение.

Кандидат, който се яви на тест, въпреки че е представил удостоверителни документи, ще се счита за способен да положи теста. Следователно няма да бъде разрешено повторно полагане на теста въз основа на това, че заболяване или друга извънредна ситуация може да са повлияли на представянето на кандидата.

EPSO отговаря за проверката на валидността на всички представени документи. Това включва проверка дали са изпълнени всички задължителни изисквания, посочени по-горе.

Ако в документите липсва ключова информация, EPSO може да поиска допълнителни подробности, преди да вземе окончателно решение.

Съобщаване на решения:

одобрените искания за пренасрочване на тест се регистрират и кандидатите се уведомяват за следващата налична тестова сесия, на която ще бъдат поканени
ако искането не бъде прието, на кандидата се изпраща уведомление, в което се обясняват причините за това.

Полагане на тест след одобрено искане за пренасрочване

В допълнение към основната тестова сесия EPSO може да предложи две допълнителни възможности за полагане на тест на кандидатите, чието искане за пренасрочване, обосновано по надлежния ред, е одобрено:

сесия при непредвидени обстоятелства, която обикновено се провежда на предварително насрочена дата в срок от 3—4 седмици след основната тестова сесия
допълнителна сесия за провеждане на тест, предназначена предимно за кандидати, сблъскващи се с извънредни обстоятелства (напр. сериозни технически смущения, бременност с наближил термин на раждане или неспособност по медицински причини за полагане на теста по време на основната сесия или сесията при непредвидени обстоятелства).
Датите за допълнителна сесия за провеждане на тест се насрочват въз основа на оперативните възможности на EPSO и наличието на тестово съдържание.
При насрочване на допълнителна сесия за провеждане на тест EPSO не е в състояние да взема предвид кога даден кандидат може да се яви, тъй като такава сесия може да е предназначена за няколко кандидати едновременно.

На кандидатите, които не са в състояние да се явят на основната тестова сесия и чието медицинско свидетелство или искане във връзка със спешен случай е прието, се предлага възможност за участие в сесията при непредвидени обстоятелства.

На кандидати, които не са в състояние да се явят както на основната тестова сесия, така и на сесията при непредвидени обстоятелства поради:

неколкократни обосновани искания за пренасрочване по медицински или извънредни причини, които се отнасят и до двете дати,
или
обосновано искане, което е свързано с продължително медицинско състояние и се отнася и до двете дати,

се предлага възможност за участие в допълнителната сесия за провеждане на тест. Пренасрочването се регистрира и кандидатът се уведомява за новата дата на провеждане на теста.

В случай че даден кандидат не е в състояние да участва в нито една от трите предложени тестови сесии (основна сесия, сесия при непредвидени обстоятелства и допълнителна сесия за провеждане на тест), неговото участие в конкурса ще се счита за приключило.

EPSO не е задължена да предлага още възможности за полагане на тест след допълнителната сесия за провеждане на тест.

При спазване на принципите на пропорционалност и добра администрация EPSO трябва да намери точния баланс между защитата на интересите на кандидатите, засегнати от непредвидени събития (като заболяване или спешен случай), от една страна, и интереса на службата своевременно да предостави на институциите на ЕС списък с издържалите конкурса кандидати, както и оправданите правни очаквания на останалите кандидати за справедлив и своевременен подбор без ненужно забавяне, от друга страна. Следователно EPSO трябва да намери решение, при което интересите на кандидатите, засегнати от непредвидени събития, са защитени по подходящ начин, без това да води до непропорционални забавяния и смущения в графика на конкурса.

Прекратяването на участие поради неявяване на тест не засяга участието на кандидата в други (провеждани по същото време или бъдещи) конкурси.

Поверителност на личните данни и водене на документация

Всички случаи на искания за пренасрочване поради медицинско състояние или спешен случай от семейно естество се документират и документацията се съхранява по сигурен начин в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните. Събраната информация се използва единствено за обработване на исканията за пренасрочване и за осигуряване на спазването на установените процедури.

Всички процедури се прилагат в пълно съответствие със съответните законови и подзаконови изисквания. Личните данни на кандидатите се обработват в съответствие с декларациите на EPSO за поверителност на данните (DPR-EC-01159 и DPR.EC-30388), в които се посочват приложимите принципи за защита на данните, сроковете на съхранение на данните и правата на субектите на данни.