Testo tvarkaraščių keitimo politika esant ekstremaliajai medicininei ar šeimos situacijai

Kandidatai, kurie negali dalyvauti numatytame internetiniame teste dėl:

• sveikatos problemos arba
• ekstremaliosios situacijos, susijusios su artimuoju giminaičiu,

gali prašyti naujos testo datos pateikdami galiojančius patvirtinamuosius dokumentus.

Su sveikata susijusios ekstremaliosios situacijos paprastai yra nenumatytos ir neišvengiamos sveikatos problemos, ekstremaliosios medicininės situacijos ar įvykiai, dėl kurių testo dieną arba prieš ją atsiranda staigių arba rimtų fizinių, kognityvinių ar psichologinių sutrikimų, dėl kurių tampa neįmanoma dalyvauti teste. 

Toliau pateikiamas dažniausiai pasitaikančių sveikatos problemų ir ekstremaliųjų situacijų, dėl kurių gali būti pateisinamas nedalyvavimas EPSO testuose, sąrašas.

Sveikatos problemos 

• Sunkios ūmios ligos (pvz., didelis karščiavimas nuo virusinės ar bakterinės infekcijos, gripas, COVID-19)
• Ūminis gastroenteritas 
• Sunkios alerginės reakcijos arba astmos priepuoliai, kvėpavimo takų nepakankamumas 
• Insultas arba širdies smūgis, hipertenzinė krizė
• Galvos svaigimas arba pusiausvyros sutrikimai
• Traukuliai, migrena, panikos priepuoliai
• Reabilitacija po operacijos arba imobilizacija
• Hospitalizavimas dėl staigios ligos, nelaimingo atsitikimo (ūmaus susižalojimo) arba skubios chirurginės operacijos
• Nėštumo komplikacijos (pvz., skubus gimdymas, persileidimas) 
• Kitos ligos, dėl kurių būtina skubi medicininė intervencija ir dėl kurių kandidatas yra neveiksnus

Atkreipiame dėmesį į tai, kad šis sąrašas tik orientacinis, ne baigtinis. Kiekvienas prašymas vertinamas individualiai, o EPSO prireikus gali paprašyti papildomų paaiškinimų arba medicininių dokumentų.

Su šeima susijusios ekstremaliosios situacijos

• rimta ekstremalioji medicininė situacija, susijusi su artimuoju giminaičiu, dėl kurios būtinas skubus hospitalizavimas arba gyvybę gelbstinčios medicininės intervencijos atlikimas testo dieną arba dieną prieš jį;
• artimojo giminaičio hospitalizavimas arba patekimas į intensyviąją terapiją dėl kritinės būklės testo dieną arba dieną prieš jį;
• artimojo giminaičio mirtis testo dieną arba dieną prieš jį;
• artimojo giminaičio laidotuvės testo dieną.

Šios politikos tikslais artimuoju giminaičiu laikomas tiesiosios aukštutinės arba žemutinės linijos giminaitis iki antrojo giminystės laipsnio (įskaitant tėvus, vaikus, senelius ir anūkus), broliai ir seserys, sutuoktinis arba registruotas partneris.

Kaip pateikti prašymą pakeisti tvarkaraštį

Negalintys teste dalyvauti kandidatai turi pateikti patvirtinamuosius dokumentus užpildydami kontaktinę formą kuo anksčiau iki testo dienos ir ne vėliau kaip iki techninio skundo pateikimo termino, nustatyto pranešime apie konkursą arba kvietime pareikšti susidomėjimą.

Jei kandidatai negali pateikti patvirtinamųjų dokumentų per šį terminą (pavyzdžiui, dėl nelaimingo atsitikimo ar hospitalizavimo), jie turi juos pateikti kuo greičiau po to. Tokiais atvejais patvirtinamuosiuose dokumentuose turi būti nurodyta:

•  testo data 

                  ir

• laikotarpis nuo techninio skundo pateikimo termino iki dokumentų pateikimo dienos.

Būtini medicinos pažymos dėl sveikatos būklės aspektai:

• joje turi būti patvirtinta, kad gydytojas apžiūrėjo kandidatą iki testo, kurios jis nelaikė, arba testo dieną;
• ji turi aiškiai apimti testo datą; neaiškų laikotarpį nurodančios pažymos nebus priimamos;
• turi būti aiškiai nurodyta, kad kandidatas medicininiu požiūriu buvo netinkamas laikyti testą numatytą dieną ir tiksliai nurodoma kandidato nedarbingumo priežastis. Neaiškūs pareiškimai arba nedarbingumo pažymos, kuriuose nėra būtinos nuorodos į kandidato negalėjimą laikyti testo, nebus priimti.

Ekstremaliosios medicininės situacijos, susijusios su artimuoju giminaičiu arba jo mirties atveju patvirtinamuosiuose dokumentuose:

• gali būti pateikta ligoninės ataskaita, mirties liudijimas arba bet koks oficialus dokumentas, kuriuo patvirtinamas įvykis;
• turi būti aiškiai parodyta, kad įvykis įvyko testo dieną arba dieną prieš testą;
• turi būti įrodytas teisinis kandidato ir hospitalizuoto, sergančio ar mirusio asmens giminystės ryšys.

Patvirtinamieji dokumentai turi būti išduoti viena iš 24 oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų; priešingu atveju prie jų turi būti pridėtas vertimas į vieną iš tų kalbų. 

EPSO dės visas pastangas, kad kuo greičiau e. paštu patvirtintų patvirtinamųjų dokumentų, pateiktų iki testo dienos, priėmimą. Tačiau jei patvirtinamieji dokumentai pateikiami prieš pat numatytą testo laiką, ne visada galima užtikrinti, kad patvirtinimas bus pateiktas laiku.

Kandidatas, kuris, nors ir pateikė patvirtinamuosius dokumentus, dalyvauja teste, bus laikomas tinkamu laikyti testą. Todėl nebus leidžiama pakartotinai atlikti testą remiantis tuo, kad liga ar kita ekstremalioji situacija galėjo turėti įtakos jų testo rezultatams.

EPSO yra atsakinga už visų pateiktų dokumentų galiojimo tikrinimą. Tikrinimo procesas apima tikrinimą, ar laikomasi visų pirmiau nurodytų privalomų pateikimo reikalavimų. 

Jei dokumentuose trūksta pagrindinės informacijos, EPSO, prieš priimdama galutinį sprendimą, gali paprašyti pateikti papildomos informacijos.

Sprendimų pranešimas:

• patvirtinti prašymai pakeisti tvarkaraštį registruojami, o kandidatai informuojami apie kitą testų sesiją, į kurią jie bus pakviesti;
• jei prašymas nepriimamas, kandidatui pranešama pateikiant paaiškinimą.

Testo atlikimas po patvirtinto prašymo pakeisti tvarkaraštį 

Be pagrindinio testo, kandidatams, kurių tinkamai pagrįstas prašymas pakeisti tvarkaraštį buvo patvirtintas, EPSO gali pasiūlyti dar dvi testų atlikimo galimybes:

• nenumatytiems atvejams skirtą sesiją, kuri paprastai surengiama per 3–4 savaites nuo pagrindinės testo sesijos ir vyksta iš anksto numatytą dieną; 

• pakartotinio testo sesiją, visų pirma skirtą kandidatams, susiduriantiems su išskirtinėmis aplinkybėmis (pvz., dideliais techniniais sutrikimais, artėjančia nėštumo pabaiga arba tebesitęsiančiu nedarbingumu per pagrindinį testą ir nenumatytiems atvejams skirtą sesiją).

  Pakartotinio testo datos planuojamos atsižvelgiant į EPSO veiklos galimybes ir testų turinio prieinamumą. 
  Planuodama pakartotinio testo sesiją EPSO negali atsižvelgti į asmenines kandidato laiko galimybes, nes pakartotinį testą vienu metu gali tekti laikyti keliems kandidatams.

Kandidatams, kurie negali dalyvauti pagrindiniame teste ir kurių medicinos pažyma arba prašymas dėl ekstremaliosios situacijos priimamas, siūloma dalyvauti nenumatytiems atvejams skirtoje sesijoje.

Kandidatai, kurie negali dalyvauti nei pagrindiniame teste, nei nenumatytiems atvejams skirtoje sesijoje dėl: 

• pakartotinių pagrįstų prašymų pakeisti tvarkaraštį dėl medicininės ar ekstremaliosios situacijos, apimančios abi datas, priežasčių 
  arba
• pagrįsto ilgalaikio sveikatos sutrikimo, apimančio abi datas,

siūloma dalyvauti pakartotinio testo sesijoje. Tvarkaraščio pakeitimas užregistruojamas ir kandidatui pranešama apie naują testo datą.

Jei kandidatas negali dalyvauti nė viename iš trijų siūlomų testų (pagrindiniame teste, nenumatytiems atvejams skirtoje sesijoje ir pakartotinio testo sesijoje), bus laikoma, kad jo dalyvavimas konkurse baigėsi. 

EPSO neprivalo siūlyti papildomų galimybių atlikti testus pasibaigus pakartotinio testo sesijai.

Laikydamasi proporcingumo ir gero administravimo principų, EPSO turi rasti tinkamą pusiausvyrą tarp, viena vertus, kandidatų, nukentėjusių nuo nenumatytų įvykių (pvz., ligos ar ekstremaliosios situacijos), interesų apsaugos ir, kita vertus, tarnybos intereso laiku paskirti laureatus į ES institucijas, taip pat kitų kandidatų teisėtų lūkesčių, kad jie bus atrinkti sąžiningai, greitai ir nepagrįstai nedelsiant. Todėl EPSO turi nustatyti tvarką, kuria būtų tinkamai apsaugoti kandidatų, nukentėjusių nuo nenumatytų įvykių, interesai, neproporcingai nevilkinant ir nesutrikdant konkurso tvarkaraščio.

Dalyvavimo nutraukimas dėl nedalyvavimo testuose nedaro poveikio kandidato dalyvavimui kituose (vienu metu vykstančiuose ar būsimuose) konkursuose.

Duomenų privatumas ir įrašų tvarkymas

Visi prašymų dėl tvarkaraščio pakeitimo dėl sveikatos būklės ar su šeima susijusios ekstremaliosios situacijos atvejai bus dokumentuojami, o dokumentai bus saugiai saugomi laikantis taikytinų duomenų apsaugos taisyklių. Surinkta informacija bus naudojama tik prašymams pakeisti tvarkaraštį tvarkyti ir nustatytų procedūrų laikymuisi užtikrinti. 

Visos procedūros bus įgyvendinamos visiškai laikantis atitinkamų teisinių ir reguliavimo reikalavimų. Kandidatų asmens duomenys bus tvarkomi pagal EPSO duomenų privatumo pareiškimus (DPR-EC-01159 ir DPR.EC-30388), kuriuose išdėstyti taikytini duomenų apsaugos principai, saugojimo laikotarpiai ir duomenų subjektų teisės.