Politik for omlægning af prøver i tilfælde af medicinske eller familiemæssige nødsituationer

Ansøgere, der ikke er i stand til at deltage i deres planlagte onlineprøve på grund af:

et helbredsproblem, eller
en nødsituation, der berører en nær pårørende,

kan anmode om en ny prøvedato ved at indsende gyldig dokumentation.

Helbredsrelaterede nødsituationer omfatter typisk uforudsete og uundgåelige medicinske tilstande, nødsituationer eller hændelser, der forårsager pludselig eller betydelig fysisk, kognitiv eller psykologisk svækkelse på eller omkring prøvedatoen, hvilket gør det umuligt at deltage i prøven.

Nedenfor findes en liste over de mest almindelige sygdomstilstande og nødsituationer, der kan retfærdiggøre fravær fra EPSO-prøver.

Medicinske årsager

Alvorlige akutte sygdomme (f.eks. høj feber som følge af virus- eller bakterieinfektion, influenza, covid-19)
Akut gastroenteritis
Alvorlige allergiske reaktioner eller astmaanfald, åndedrætsbesvær
Slagtilfælde eller hjerteanfald, hypertensiv krise
Svimmelhed eller akut balanceforstyrrelse
Anfald, migræne, panikanfald
Rekonvalescens eller immobilisering efter operationer
Hospitalsindlæggelse på grund af pludselig sygdom, ulykke (akut skade) eller akut kirurgi
Komplikationer under graviditet (f.eks. akutte veer, aborter)
Andre forhold, der kræver akut lægehjælp, og som gør ansøgeren uarbejdsdygtig

Bemærk: Listen er vejledende, og den er ikke udtømmende. Hver enkelt anmodning vurderes fra sag til sag, og EPSO kan om nødvendigt anmode om yderligere præciseringer eller medicinsk dokumentation.

Familierelaterede nødsituationer

Alvorlig medicinsk nødsituation, der berører en nær pårørende, og som kræver akut hospitalsindlæggelse eller livreddende lægehjælp på dagen for testen eller dagen umiddelbart inden.
Hospitalsindlæggelse eller indlæggelse med henblik på intensiv behandling af en nær slægtning på grund af en kritisk tilstand på dagen for testen eller dagen umiddelbart inden.
En nær slægtnings død på dagen for testen eller dagen umiddelbart inden.
Begravelse af en nær slægtning på prøvedagen.

I denne forbindelse forstås ved en nær slægtning en slægtning i opstigende eller nedstigende linje op til anden grad af slægtskab (herunder forældre, børn, bedsteforældre og børnebørn), søskende, en ægtefælle eller en registreret partner.

Sådan indsender du en anmodning om en ny prøvetid

Ansøgere, der ikke er i stand til at deltage, skal indsende dokumentation via kontaktformularen så lang tid som muligt inden prøvedatoen og senest inden den frist for indgivelse af tekniske klager, der er fastsat i meddelelsen om udvælgelsesprøven eller indkaldelsen af interessetilkendegivelser.

Hvis ansøgerne ikke er i stand til at fremlægge bilagene inden for denne frist (f.eks. på grund af en ulykke eller hospitalsindlæggelse), skal de indsende dem så hurtigt som muligt derefter. I sådanne tilfælde skal dokumentationen omfatte:

prøvedatoen

perioden mellem fristen for indgivelse af den tekniske klage og den dato, hvor dokumenterne indgives.

Lægeattest vedrørende helbredsproblemer skal:

bekræfte, at ansøgeren blev undersøgt af en læge før eller på dagen for den forsømte prøve
udtrykkeligt dække prøvedatoen. Certifikater, der dækker en vagt defineret periode, vil ikke blive accepteret
udtrykkeligt angive, at ansøgeren var medicinsk uegnet til at aflægge prøven på den fastsatte dato, og klart angive årsagen til ansøgerens manglende evne. Vage erklæringer eller sygefraværssedler, der ikke indeholder den nødvendige henvisning til ansøgerens manglende evne til at deltage i prøven, vil ikke blive accepteret.

I tilfælde af en nær slægtnings akutte behov for lægehjælp eller dødsfald gælder for dokumentationen, at:

den kan omfatte en hospitalsrapport, dødsattest eller ethvert officielt dokument, der bekræfter begivenheden
den tydeligt skal vise, at hændelsen fandt sted på prøvedatoen eller dagen umiddelbart inden prøvedatoen
den skal dokumentere det retlige familieforhold mellem ansøgeren og den person, der er indlagt, syg eller afgået ved døden.

Bilagene skal være udstedt på et af Den Europæiske Unions 24 officielle sprog. I modsat fald skal de ledsages af en oversættelse til et af disse sprog.

EPSO vil bestræbe sig på så hurtigt som muligt pr. e-mail at bekræfte, at den dokumentation, der er indsendt inden prøvedatoen, er godkendt. Hvis dokumentationen indsendes kort før det planlagte prøvetidspunkt, er det imidlertid ikke altid muligt at garantere en rettidig bekræftelse.

En ansøger, der deltager i en prøve, selv om vedkommende har indsendt dokumentation, vil blive anset for egnet til at aflægge prøven. Der vil derfor ikke blive givet tilladelse til at tage prøven om med den begrundelse, at sygdommen eller den anden nødsituation kan have påvirket deres indsats.

EPSO er ansvarlig for at kontrollere gyldigheden af alle indsendte dokumenter. Godkendelsesprocessen omfatter kontrol af overholdelsen af alle de obligatoriske indsendelseskrav, der er anført ovenfor.

Hvis dokumenterne mangler centrale oplysninger, kan EPSO anmode om yderligere oplysninger, inden der træffes en endelig afgørelse.

Meddelelse af afgørelser:

Godkendte anmodninger om ændring af tidsplanen registreres, og ansøgerne underrettes om den næste tilgængelige prøve, som vedkommende vil blive indkaldt til.
Hvis anmodningen ikke accepteres, underrettes ansøgeren med en forklaring

Aflæggelse af prøve efter en godkendt anmodning om ændring af prøvedatoen

Ud over hovedprøvedatoen kan EPSO tilbyde yderligere to prøvedatoer til ansøgere, hvis anmodning om en ny prøvedato, der understøttes af en passende begrundelse, er blevet godkendt:

en opsamlingsprøvedato, som typisk afholdes inden for 3-4 uger efter hovedprøvedatoen og finder sted på en på forhånd planlagt dato
en ny prøvedato, der primært er beregnet til ansøgere, der står over for ekstraordinære omstændigheder (f.eks. alvorlige tekniske forstyrrelser, graviditet tæt på fødselstidspunktet eller vedvarende medicinsk uarbejdsdygtighed på hovedprøve- og opsamlingsprøvedatoen)
Nye prøvedatoer er fastsat på grundlag af EPSO's operationelle tilgængelighed og tilgængeligheden af prøveindhold.
EPSO kan ved planlægningen af en ny prøve ikke tage hensyn til, om en ansøger har mulighed for at deltage, da en ny prøve kan berøre flere ansøgere på samme tid.

Ansøgere, der ikke er i stand til at deltage i hovedprøven, og hvis lægeerklæring eller anmodning om en nødsituation accepteres, tilbydes muligheden for at deltage i opsamlingsprøven.

Ansøgere, der hverken er i stand til at deltage i hovedprøven eller opsamlingsprøven på grund af

gentagne, begrundede anmodninger om omlægning af lægelige årsager eller nødsituationer, der dækker begge datoer
eller
en dokumenteret langvarig lidelse, der dækker begge datoer

tilbydes deltagelse på en ny prøvedato. Omlægningen registreres, og ansøgeren underrettes om den nye prøvedato.

Hvis en ansøger ikke er i stand til at deltage i nogen af de tre prøver, der tilbydes (hovedprøve, opsamlingsprøve og ny prøve), vil vedkommendes deltagelse i udvælgelsesprøven blive anset for at være ophørt.

EPSO er ikke forpligtet til at tilbyde yderligere prøvedatoer ud over den nye prøvedato.

Under overholdelse af proportionalitetsprincippet og princippet om god forvaltningsskik skal EPSO finde den rette balance mellem på den ene side beskyttelsen af interesserne hos de ansøgere, der er berørt af uforudsete begivenheder (såsom sygdom eller nødsituation), og på den anden side tjenestens interesse i at give EU-institutionerne beståede ansøgere rettidigt samt de øvrige ansøgeres berettigede forventninger om at blive udvalgt retfærdigt, hurtigt og uden unødig forsinkelse. EPSO skal derfor træffe foranstaltninger, der i tilstrækkelig grad beskytter interesserne hos de ansøgere, der er berørt af de uforudsete begivenheder, uden at forårsage uforholdsmæssigt store forsinkelser og forstyrrelser i tidsplanen for udvælgelsesprøven.

Ophør af deltagelse på grund af fravær fra prøven berører ikke ansøgerens deltagelse i andre (samtidige eller fremtidige) udvælgelsesprøver.

Databeskyttelse og registrering

Alle tilfælde af anmodninger om omlægning som følge af en medicinsk tilstand eller familierelateret nødsituation vil blive registreret, og dokumentationen vil blive opbevaret sikkert i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. De indsamlede oplysninger vil udelukkende blive anvendt til at behandle anmodninger om ny prøvedato og sikre overholdelse af de fastlagte procedurer.

Alle procedurer vil blive gennemført i fuld overensstemmelse med relevante retlige og reguleringsmæssige krav. Ansøgernes personoplysninger vil blive behandlet i overensstemmelse med EPSO's databeskyttelseserklæringer (DPR-EC-01159 og DPR.EC-30388), som skitserer de gældende databeskyttelsesprincipper, opbevaringsperioder samt registreredes rettigheder.