Testide ja katsete aja muutmine tervise või perekonnaga seotud hädaolukorra tõttu

Kandidaadid, kes ei saa kavandatud veebitestil või -katsel (edaspidi „eksam“) osaleda

• terviseprobleemi või
• lähisugulast mõjutava erakorralise sündmuse tõttu,

võivad taotleda eksami tegemiseks uut kuupäeva, kui nad esitavad selleks nõuetekohased tõendavad dokumendid.

Tervisega seotud hädaolukord on üldjuhul ettenägematu ja vältimatu akuutne terviseprobleem, hädaolukord või sündmus, mis põhjustab eksami päeval või vahetult enne seda selliseid ootamatuid või märkimisväärseid füüsilisi, kognitiivseid või psühholoogilisi vaegusi, mis muudavad eksamil osalemise võimatuks. 

Allpool on esitatud loetelu kõige levinumatest terviseprobleemidest ja hädaolukordadest, mis võivad õigustada EPSO eksamitelt puudumist.

Meditsiinilised juhtumid 

• Raske äge haigus (nt viirus- või bakteriaalsest nakkusest tingitud kõrge palavik, gripp, COVID-19)
• Äge gastroenteriit 
• Rasked allergilised reaktsioonid või astmahood, hingamisraskused 
• Insult või südameinfarkt, hüpertensiivne kriis
• Peapööritus või tugevad tasakaaluhäired
• Haigushood, migreen, paanikahoog
• Operatsioonijärgne taastumine või liikumatus
• Haiglaravi ootamatu haiguse, õnnetuse (raske vigastus) või erakorralise operatsiooni tõttu
• Rasedusaegsed tüsistused (nt erakorraline sünnitus, raseduse katkemine) 
• Muud seisundid, mis nõuavad kiiret meditsiinilist sekkumist ja mis muudavad kandidaadi tegutsemisvõimetuks

Märkus. Loetelu on näitlik ja mitteammendav. Iga taotlust hinnatakse juhtumipõhiselt ning EPSO võib vajaduse korral nõuda täiendavaid selgitusi või meditsiinilisi dokumente.

Perekonnaga seotud hädaolukord

• Lähisugulast mõjutav akuutne terviseprobleem, mis nõuab kiireloomulist haiglaravi või elupäästvat meditsiinilist sekkumist eksami päeval või sellele vahetult eelneval päeval.
• Lähisugulase kriitilise seisundi tõttu haiglaravile või intensiivravile paigutamine eksami päeval või sellele vahetult eelneval päeval.
• Lähisugulase surm eksami päeval või sellele vahetult eelneval päeval.
• Lähisugulase matus eksami päeval.

Lähisugulane tähendab selles kontekstis ülenejat või alanejat sugulast, kes on kuni teise astme veresugulane (sealhulgas vanemad, lapsed, vanavanemad ja lapselapsed), õdesid-vendi, abikaasat või registreeritud kooselu partnerit.

Kuidas esitada eksamiaja muutmise taotlust?

Kui kandidaat ei saa eksamil osaleda, peab ta esitama kontaktivormi kaudu tõendavad dokumendid võimalikult varakult enne eksami kuupäeva ja hiljemalt tehnilise kaebuse esitamise lõppkuupäevaks, mis on kindlaks määratud konkursiteates või osalemiskutses.

Kui kandidaadil ei ole võimalik esitada tõendavaid dokumente ettenähtud tähtaja jooksul (näiteks õnnetuse või haiglaravi tõttu), peab ta need esitama võimalikult kiiresti pärast seda. Sellisel juhul peavad tõendavad dokumendid hõlmama järgmist:

•  eksami kuupäev 

                  ning

• ajavahemik, mis jääb tehnilise kaebuse esitamise lõppkuupäeva ja dokumentide esitamise kuupäeva vahele.

Terviseprobleemi kohta esitataval tõendil peab olema:

• kinnitus, et arst vaatas kandidaadi läbi päeval, kui ta oleks pidanud eksami sooritama, või enne seda;
• sõnaselgelt märgitud eksami kuupäev. Ebamäärast ajavahemikku puudutavaid tõendeid vastu ei võeta;
• sõnaselgelt märgitud, et kandidaat ei olnud tervislikel põhjustel võimeline eksamit ettenähtud kuupäeval sooritama, ning selle võimetuse põhjus. Ebamääraseid avaldusi või haiguslehti, millel ei ole nõutavat viidet kandidaadi võimetusele eksamit sooritada, vastu ei võeta.

Lähisugulase akuutne terviseprobleemi või surma korral:

• võib tõendavate dokumentide hulka kuuluda haigla teatis, surmatõend või mis tahes ametlik dokument, mis seda sündmust kinnitab;
• peavad tõendavad dokumendid selgelt näitama, et sündmus toimus eksami kuupäeval või sellele vahetult eelneval päeval;
• peavad tõendavad dokumendid tõendama õiguslikku peresuhet kandidaadi ja haiglaravil viibiva, haige või surnud isiku vahel.

Tõendavad dokumendid peavad olema välja antud ühes Euroopa Liidu 24 ametlikust keelest; vastasel juhul tuleb neile lisada tõlge ühte neist keeltest. 

EPSO teeb kõik endast oleneva, et kinnitada e-posti teel võimalikult kiiresti, kas enne eksami kuupäeva esitatud tõendavad dokumendi on tunnistatud vastuvõetavaks. Kui aga tõendavad dokumendid esitatakse vahetult enne kavandatud eksamiaega, ei ole õigeaegset kinnitust alati võimalik saata.

Kui kandidaat osaleb eksamil hoolimata sellest, et ta on esitanud tõendavad dokumendid, loetakse ta olevat võimeline eksamit sooritama. Sellest tulenevalt ei võimaldata tal eksamit uuesti teha selle alusel, et haigus või muu hädaolukord võis mõjutada tema sooritust.

EPSO vastutab kõigi esitatud dokumentide kehtivuse kontrollimise eest. Ta kontrollib, et kõik eespool nimetatud tõendavate dokumentide esitamise nõuded on täidetud. 

Kui kogu oluliseks peetav teave ei ole dokumentides esitatud, võib EPSO enne lõpliku otsuse tegemist nõuda täiendavaid üksikasju.

Otsustest teatamine:

• Kui eksamiaja muutmise taotlus kiidetakse heaks, siis see dokumenteeritakse ja kandidaadile teatatakse järgmisest eksamivoorust, kuhu ta kutsutakse.
• Kui taotlust ei rahuldata, antakse kandidaadile sellest teada ja lisatakse selgitus.

Eksami sooritamine pärast seda, kui eksamiaja muutmise taotlus on heaks kiidetud 

Kandidaatidele, kes on esitanud asjakohaselt põhjendatud eksamiaja muutmise taotluse, mis on heaks kiidetud, võib EPSO pakkuda peale peamise eksamivooru veel kahte võimalust eksameid sooritada:

• varueksam, mis korraldatakse tavaliselt 3–4 nädala jooksul pärast peamist eksamivooru ja toimub eelnevalt kavandatud kuupäeval; 

• korduseksam, mis on mõeldud eelkõige kandidaatidele, kes ei ole saanud eksamit sooritada erandlike asjaolude tõttu (nt tõsised tehnilised häired, lähenev sünnitustähtaeg või püsiv terviseprobleem põhieksami ja varueksami ajal).

  Korduseksamite kuupäevad on kavandatud vastavalt EPSO tegevusvalmidusele ning testide ja katsete sisu kättesaadavusele. 
  EPSO ei saa korduseksamite kavandamisel võtta arvesse kandidaadi isiklikku valmisolekut, sest korduseksamid võivad mõjutada mitut kandidaati korraga.

Kandidaatidele, kes ei saa peamises eksamivoorus osaleda ja kelle tervisetõend või erakorralise sündmuse tõttu esitatud taotlus on vastuvõetavaks tunnistatud, pakutakse võimalust osaleda varueksamil.

Kandidaatidele, kes ei saa osaleda ei põhieksamil ega varueksamil järgmistel põhjustel: 

• korduvad põhjendatud taotlused muuta eksamiaega tervislikel või erakorralistel põhjustel, kui need hõlmavad mõlemat kuupäeva, 
  või
• põhjendatud pikaajaline terviseprobleem, mis hõlmab mõlemat kuupäeva,

pakutakse võimalust osaleda korduseksamil. Eksamiaja muutmine dokumenteeritakse ja kandidaadile teatatakse uus eksamikuupäev.

Kui kandidaat ei saa osaleda üheski kolmest pakutavast eksamivoorust (põhi-, varu- ja korduseksam), loetakse tema osalemine konkursil lõppenuks. 

EPSO ei ole kohustatud pakkuma pärast korduseksamit veel täiendavaid eksami sooritamise võimalusi.

Pidades silmas proportsionaalsuse ja hea halduse põhimõtteid, peab EPSO leidma õige tasakaalu, nii et ühelt poolt oleksid kaitstud ettenägematutest sündmustest (nt haigus või hädaolukord) mõjutatud kandidaatide huvid ning teiselt poolt teenistuse vajadus pakkuda ELi institutsioonidele õigeaegselt edukaid kandidaate ja kandidaatide õiguspärane ootus, et valikuprotsess oleks õiglane ja kiire ning toimuks põhjendamatute viivitusteta. Seetõttu peab EPSO leidma lahenduse, mille puhul ettenägematutest sündmustest mõjutatud kandidaatide huvid oleksid piisavalt kaitstud, ilma et see põhjustaks ebaproportsionaalseid viivitusi ja häireid konkursi ajakavas.

Eksamilt puudumise tõttu valikumenetluses osalemise lõppemine ei piira kandidaadi võimalusi osaleda muudel (samaaegsetel või tulevastel) konkurssidel.

Andmekaitse ja andmete säilitamine

Kõik terviseprobleemist või perekonnaga seotud hädaolukorrast tingitud eksamiaja muutmise taotlused dokumenteeritakse ja neid dokumente säilitatakse turvaliselt kooskõlas kohaldatavate andmekaitsenormidega. Kogutud teavet kasutatakse üksnes selleks, et menetleda eksamiaja muutmise taotlusi ja tagada kehtestatud menetluste järgimine. 

Kõiki menetlusi rakendatakse täielikus kooskõlas asjakohaste õiguslike ja regulatiivsete nõuetega. Kandidaatide isikuandmeid töödeldakse kooskõlas EPSO isikuandmete kaitse põhimõtetega (DPR-EC-01159 ja DPR.EC-30388), milles on kirjeldatud kohaldatavaid andmekaitsepõhimõtteid, säilitamistähtaegu ja andmesubjektide õigusi.