Pravila glede preložitve opravljanja testa v nujnih zdravstvenih ali družinskih primerih

Kandidati, ki se ne morejo udeležiti načrtovanega spletnega testa zaradi:

zdravstvenih težav ali
nujnega dogodka, ki prizadene bližnjega sorodnika,

lahko zahtevajo nov datum testiranja, tako da predložijo veljavna dokazila.

Nujni zdravstveni primeri običajno vključujejo nepredvidena in neizogibna zdravstvena stanja, nujne primere ali dogodke, ki povzročijo nenadno ali znatno telesno, kognitivno ali psihološko okvaro na dan testiranja ali v dneh okrog tega dne, zaradi česar udeležba na testu ni mogoča.

V nadaljevanju je seznam najpogostejših zdravstvenih stanj in nujnih primerov, ki lahko upravičijo odsotnost s testov EPSO.

Zdravstveni primeri

hude akutne bolezni (npr. povišana telesna temperatura zaradi virusne ali bakterijske okužbe, gripe, COVID-19)
akutni gastroenteritis
hude alergijske reakcije ali napadi astme, dihalna stiska
možganska kap ali miokardni infarkt, hipertenzivna kriza
vrtoglavica ali akutne motnje ravnotežja
epileptični napadi, migrene, napadi panike
okrevanje ali imobilizacija po operaciji
hospitalizacija zaradi nenadne bolezni, nesreče (akutne poškodbe) ali nujnega kirurškega posega
zapleti med nosečnostjo (npr. nujni porod, splav)
druga stanja, ki zahtevajo nujen zdravstveni poseg, zaradi katerega kandidat ne more opravljati testov

Opozorilo: ta seznam je okviren in ni izčrpen. Vsak zahtevek se oceni za vsak primer posebej, Urad EPSO pa lahko po potrebi zahteva dodatna pojasnila ali zdravstveno dokumentacijo.

Nujni družinski primeri

resni nujni zdravstveni primeri, ki prizadenejo bližnjega sorodnika in zahtevajo nujno hospitalizacijo ali življenjsko pomemben zdravstveni poseg na dan testa ali neposredno dan pred njim
hospitalizacija ali sprejem na intenzivno nego ožjega družinskega člana zaradi kritičnega stanja na dan testa ali neposredno dan pred njim
smrt bližnjega sorodnika na dan testa ali neposredno dan pred njim
pogreb bližnjega sorodnika na dan testa

Za namene te politike se bližnji sorodnik nanaša na prednika ali potomca do drugega kolena krvnega sorodstva (vključno s starši, otroki, starimi starši in vnuki), sorojence, zakonca ali registriranega civilnega partnerja.

Kako predložiti zahtevek za preložitev

Kandidati, ki se ne morejo udeležiti testa, morajo pred datumom testiranja in najpozneje do roka za predložitev pritožbe glede tehničnih vidikov, določenega v razpisu natečaja ali razpisu za prijavo interesa, čim prej predložiti dokazila prek kontaktnega obrazca.

Če kandidati dokazil ne morejo predložiti v tem roku (na primer zaradi nezgode ali hospitalizacije), jih morajo predložiti v najkrajšem možnem času. V takih primerih morajo dokazila zajemati:

datum testa

obdobje med rokom za vložitev pritožbe glede tehničnih vidikov in datumom predložitve dokumentov

Zdravniško spričevalo za bolezenska stanja mora:

potrditi, da je kandidata pred neopravljenim testom ali na dan neopravljenega testa pregledal zdravnik
izrecno navajati datum testa; potrdila, ki zajemajo nedoločeno obdobje, ne bodo sprejeta
izrecno navajati, da je bil kandidat zdravstveno nezmožen za opravljanje testa na predvideni datum, in jasno navajati razlog za nezmožnost; nejasne izjave ali obvestila o bolniškem dopustu, ki ne vsebujejo potrebnega sklicevanja na nezmožnost kandidata za opravljanje testa, ne bodo sprejeti

V primeru nujnega zdravstvenega primera ali smrti bližnjega sorodnika dokazila:

lahko vključujejo bolnišnično poročilo, mrliški list ali kateri koli uradni dokument, ki potrjuje dogodek
morajo jasno izkazovati, da se je dogodek zgodil na datum testa ali dan neposredno pred datumom testa
dokazovati morajo pravno družinsko razmerje med kandidatom in osebo, ki je bila hospitalizirana, bolna ali je preminula

Dokazila morajo biti izdana v enem od 24 uradnih jezikov Evropske unije, v nasprotnem primeru jim mora biti priložen prevod v enega od teh jezikov.

Urad EPSO bo storil vse, kar je v njegovi moči, da bo čim prej potrdil sprejetje dokazil, ki so bila predložena po elektronski pošti pred datumom testa. Če pa se dokazila predložijo tik pred predvidenim časom testiranja, pravočasne potrditve ni vedno mogoče zagotoviti.

Kandidat, ki se kljub predloženim dokazilom udeleži testa, se bo štel za zmožnega za opravljanje testa. Zato ponovno opravljanje bo odobreno, če bi bolezen ali drugi nujni primeri lahko vplivali na njegovo uspešnost.

Urad EPSO je odgovoren za preverjanje veljavnosti vseh predloženih dokumentov. Postopek preverjanja vključuje preverjanje skladnosti z vsemi zgoraj navedenimi obveznimi zahtevami glede predložitve.

Če dokumenti ne vsebujejo ključnih informacij, lahko Urad EPSO pred sprejetjem končne odločitve zahteva dodatne podrobnosti.

Obveščanje o odločitvah:

odobreni zahtevki za preložitev opravljanja testa se zabeležijo, kandidati pa bodo obveščeni o naslednjem razpoložljivem datumu testa, na katerega bodo povabljeni
če zahtevek ni sprejet, se kandidata o tem obvesti z obrazložitvijo

Opravljanje testa po odobrenem zahtevku za preložitev

Poleg glavnega testiranja lahko urad EPSO kandidatom, ki jim je bil odobren z ustreznimi dokazili podprt zahtevek za preložitev, ponudi dve dodatni možnosti testiranja:

nepredvideno testiranje, ki običajno poteka v treh do štirih tednih od glavnega testiranja in poteka na vnaprej določen datum
ponovno testiranje, namenjeno predvsem kandidatom, ki se soočajo z izjemnimi okoliščinami (npr. resnimi tehničnimi motnjami, bližajočo se nosečnostjo ali trajno zdravstveno nezmožnostjo med glavnim testiranjem in nepredvidenim testiranjem)
Datumi ponovnih testov so določeni glede na operativno razpoložljivost Urada EPSO in razpoložljivost vsebine testov.
Urad EPSO pri načrtovanju ponovnega testiranja ne more upoštevati osebne razpoložljivosti kandidata, saj lahko ponovno testiranje vpliva na več kandidatov hkrati.

Kandidatom, ki se ne morejo udeležiti glavnega testiranja in katerih zdravniško potrdilo ali zahtevek za uveljavljanje nujnega primera je sprejet, se ponudi udeležba na nepredvidenem testiranju.

Kandidatom, ki se ne morejo udeležiti niti glavnega testiranja niti nepredvidenega testiranja zaradi

večkratnih, utemeljenih zahtevkov za preložitev iz zdravstvenih ali nujnih razlogov, ki zajemajo oba datuma,
ali
zaradi utemeljenega dolgoročnega zdravstvenega stanja, ki zajema oba datuma,

se ponudi udeležba na ponovnem testiranju. Preložitev se zabeleži, kandidata pa se obvesti o novem datumu testiranja.

Če se kandidat ne more udeležiti nobenega od treh ponujenih testiranj (glavnega, nepredvidenega in ponovnega), se šteje, da je njegovo sodelovanje na natečaju končano.

Urad EPSO po ponovnem testiranju ni dolžan ponuditi dodatnih možnosti testiranja.

Ob upoštevanju načel sorazmernosti in dobrega javnega upravljanja mora Urad EPSO najti ustrezno ravnovesje med zaščito interesov kandidatov, ki so jih prizadeli nepredvideni dogodki (kot sta bolezen ali nujni primer), in interesa službe, da se institucijam EU pravočasno zagotovijo uspešni kandidati, ter legitimnimi pričakovanji drugih kandidatov, da bodo izbrani pravično, hitro in brez nepotrebnega odlašanja. Zato mora Urad EPSO najti ureditev, ki ustrezno varuje interese kandidatov, ki so jih prizadeli nepredvideni dogodki, ne da bi pri tem povzročil nesorazmerne zamude in motnje v časovnem razporedu natečaja.

Konec udeležbe zaradi odsotnosti na testiranju ne vpliva na udeležbo kandidata na drugih (sočasnih ali prihodnjih) natečajih.

Zasebnost podatkov in vodenje evidenc

Vsi primeri zahtevkov za preložitev zaradi zdravstvenega stanja ali nujnih družinskih primerov bodo dokumentirani, dokumentacija pa bo varno shranjena v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Zbrane informacije se bodo uporabile izključno za obdelavo zahtevkov za preložitev in zagotavljanje skladnosti z uveljavljenimi postopki.

Vsi postopki se bodo izvajali popolnoma v skladu z ustreznimi pravnimi in regulativnimi zahtevami. Osebni podatki kandidatov bodo obdelani v skladu z izjavama Urada EPSO o varstvu podatkov (DPR-EC-01159 in DPR.EC-30388), v katerih so opisana veljavna načela varstva podatkov, obdobja hrambe in pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.