Vizsgák átütemezése egészségügyi vagy családi okokból

Azok a pályázók, akik

• egészségügyi probléma vagy
• közeli hozzátartozójukat érintő váratlan esemény miatt nem tudnak részt venni a tervezett online vizsgán,

érvényes igazoló dokumentumok benyújtásával új vizsgaidőpontot kérhetnek.

Váratlan egészségügyi probléma lehet minden olyan előre nem látható és elkerülhetetlen egészségügyi vészhelyzet, probléma vagy orvosi kezelésre szoruló állapot, amely a fizikai, kognitív vagy pszichológiai állapot váratlan és súlyos leromlását okozza a vizsga napján vagy az azt követő/megelőző napokon, és amely miatt a pályázó képtelen vizsgázni. 

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a leggyakoribb egészségügyi problémákat és vészhelyzeteket, amelyek indokolhatják az EPSO-vizsgáról való távolmaradást.

Egészségügyi problémák 

• Súlyos akut megbetegedések (pl. vírusos vagy bakteriális fertőzés okozta magas láz, influenza, Covid19)
• Akut gasztroenteritisz 
• Súlyos allergiás reakció vagy asztmás roham, légzési elégtelenség 
• Stroke vagy szívroham, hipertenzív krízis
• Szédülés vagy akut egyensúlyzavar
• Migrén, roham, pl. pánikroham
• Műtét utáni lábadozás vagy átmeneti mozgásképtelenség
• Hirtelen fellépő betegség, baleset (akut sérülés) vagy sürgős műtét miatti kórházi felvétel
• Terhesség alatti komplikációk (pl. koraszülés, vetélés) 
• Egyéb olyan, sürgős orvosi beavatkozást igénylő problémák, amelyek akadályozzák a pályázó részvételét

Figyelem! Ez a lista tájékoztató jellegű, és nem sorolja fel az összes eshetőséget. Az EPSO minden egyes kérelmet eseti alapon értékel, és szükség esetén további információt vagy egészségügyi dokumentációt kérhet be.

Családtagot érintő rendkívüli helyzetek

• Közeli hozzátartozót érintő súlyos egészségügyi vészhelyzet, amely sürgős kórházi felvételt vagy életmentő orvosi beavatkozást tesz szükségessé a vizsga napján vagy az azt közvetlenül megelőző napon.
• Közeli hozzátartozó kritikus állapot miatti kórházi felvétele vagy intenzív ellátása a vizsga napján vagy az azt közvetlenül megelőző napon.
• Közeli hozzátartozó halála a vizsga napján vagy az azt közvetlenül megelőző napon.
• Közeli hozzátartozó temetése a vizsga napján.

E szabály alkalmazásában közeli hozzátartozónak minősülnek a legfeljebb másodfokú, felmenő és lemenő ágú vérrokonok (pl. szülők, gyermekek, nagyszülők és unokák), továbbá a testvérek, valamint közeli hozzátartozónak minősül a házastárs és a bejegyzett élettárs.

Hogyan kell benyújtani a vizsga átütemezésére irányuló kérelmet?

Amennyiben a pályázó nem tud részt venni a vizsgán, az ezt igazoló dokumentumokat a kapcsolatfelvételi űrlapon kell benyújtania. Erre a lehető leghamarabb, még a vizsga előtt, de legkésőbb a technikai panasz benyújtásának a versenyvizsga-felhívásban vagy a pályázati felhívásban meghatározott határidejéig kell sort kerítenie.

Ha a pályázó nem tudja a fent említett technikai panaszbenyújtási határidőre benyújtani a vonatkozó dokumentumokat (pl. baleset és/vagy kórházi felvétel miatt), akkor később kell benyújtania őket, amikor erre a leghamarabb képes lesz. Ilyen esetekben az igazolásnak le kell fednie:

•  a vizsga időpontját 

                  valamint

• a technikai panasz benyújtásának határideje és az igazoló dokumentumok tényleges benyújtása között eltelt időtartamot.

Az egészségügyi problémát tanúsító orvosi igazolás:

• megerősíti, hogy a pályázót az elmulasztott vizsga előtt vagy annak napján orvos megvizsgálta;
• kifejezetten feltünteti a vizsga időpontját. A pontatlan időszakra vonatkozó igazolások nem fogadhatók el;
• kifejezetten megemlíti, hogy a pályázó egészségügyi okokból kifolyólag nem volt képes vizsgázni a tervezett napon, és egyértelműen megjelöli ennek okát. Nem fogadhatók el pontatlanul megfogalmazott igazolások vagy táppénzes papírok, amelyek nem tartalmazzák egyértelműen, hogy a pályázó miért volt képtelen vizsgázni.

A közeli hozzátartozót érintő egészségügyi vészhelyzetet vagy közeli hozzátartozó halálát igazoló dokumentáció:

• adott esetben tartalmazza a kórházi jelentést, a halotti anyakönyvi kivonatot vagy az eseményt megerősítő bármely más hivatalos dokumentumot;
• egyértelműen rögzíti, hogy az esemény a vizsga napján vagy az azt közvetlenül megelőző napon következett be;
• tanúsítja a pályázó és a kórházba került, beteg vagy elhunyt személy közötti jogszerű rokoni kapcsolatot.

Az igazoló dokumentumokat az Európai Unió 24 hivatalos nyelvének valamelyikén kell kiállítani, vagy egy ilyen nyelvre le kell fordítani. 

Az EPSO mindent megtesz annak érdekében, hogy a lehető leghamarabb e-mailben tájékoztassa a pályázót arról, hogy elfogadja-e a vizsga időpontja előtt benyújtott igazoló dokumentumokat. Ha azonban a pályázó csak röviddel a vizsga tervezett időpontja előtt nyújtja be az igazoló dokumentumokat, akkor nem mindig tudjuk garantálni, hogy a választ időben megkapja.

Az a pályázó, aki igazoló dokumentumokat nyújtott be, de ennek ellenére részt vesz a vizsgán, alkalmasnak minősül a vizsgára. Következésképpen a vizsgát nem teheti le újból azon az alapon, hogy a betegség vagy a váratlan esemény hatással lehetett a teljesítményére.

Az EPSO felel az összes benyújtott dokumentum érvényességének ellenőrzéséért. Ennek során ellenőrzi, hogy a dokumentumok megfelelnek-e a fent meghatározott követelményeknek. 

Ha a dokumentumok nem tartalmazzák a főbb információkat, az EPSO a végleges döntés meghozatala előtt további dokumentumokat kérhet be.

A pályázó tájékoztatása a döntésről:

• Az átütemezési kérelem jóváhagyása esetén az EPSO iktatja a döntést, majd értesíti a pályázót, hogy melyik következő vizsgaidőpontra kap meghívást
• Az átütemezési kérelem elutasítása esetén az EPSO a pályázónak küldött üzenetében megindokolja döntését

A jóváhagyott átütemezési kérelmet követő vizsga 

A fő vizsgaidőpont mellett az EPSO két további vizsgalehetőséget is kínálhat azoknak a pályázóknak, akik megfelelő indoklással alátámasztott átütemezési kérelmet nyújtottak be, és az EPSO ezt elfogadta. A pályázók behívhatók:

• egy tartalékidőpontban, amelyre általában a fő vizsgapontot követő 3–4 héten belül, egy előre meghatározott időpontban kerül sor, 

• a kiegészítő vizsgaidőpontban, amelyet az EPSO elsősorban azoknak a pályázóknak tart fent, akik rendkívüli körülményekkel szembesülnek (pl. súlyos technikai problémákba ütköznek, a terhesség utolsó napjaiban vannak vagy tartós egészségügyi problémák miatt nem tudnak vizsgázni sem a fő vizsgapontban, sem pedig a tartalékidőpontban).

  A kiegészítő vizsgaidőpontok az EPSO operatív kapacitásától és a vizsgafeladatok rendelkezésre állásától függenek. 
  A kiegészítő vizsgaidőpont beütemezésekor az EPSO nem tudja figyelembe venni a pályázók személyes preferenciáit, mivel ilyenkor egyszerre több pályázó is vizsgázhat.

Azok a pályázók, akik egészségügyi probléma vagy váratlan esemény miatt nem tudnak a fő vizsgaidőpontban vizsgázni, és akik ezt olyan dokumentummal igazolják, amelyet az EPSO elfogadott, a tartalékidőpontban vizsgázhatnak.

Azok a pályázók, akik sem a fő vizsgaidőpontban, sem a tartalékidőpontban nem tudnak vizsgázni, mert: 

• több alkalommal is benyújtottak egészségügyi vagy rendkívüli okokból indokolt átütemezési kérelmet, mindkét időpontra kiterjedően 
  vagy
• tartós egészségi probléma miatt igazolást nyújtottak be mindkét időpontra kiterjedően

a kiegészítő vizsgaidőpontban vizsgázhatnak. Az EPSO iktatja az átütemezést, és tájékoztatja a pályázót az új vizsgaidőpontról.

Ha egy pályázó nem tud részt venni a felajánlott három vizsgaidőpont egyikén sem (azaz se a fő vizsgapontban, se a tartalékidőpontban, se a kiegészítő vizsgapontban), akkor a versenyvizsgán való részvételét befejezettnek kell tekinteni. 

Az EPSO nem köteles a kiegészítő vizsgaponton túl más vizsgalehetőségeket felkínálni.

Az EPSO-nak tiszteletben kell tartania az arányosság és a megfelelő ügyintézés elvét, ezért meg kell találnia a megfelelő egyensúlyt egyrészt az előre nem látható eseményekkel (például betegség vagy vészhelyzet) szembesülő pályázók érdekeinek védelme, másrészt a szolgálat azon feladata között, hogy kellő időben sikeres pályázókat közvetítsen az uniós intézmények számára, és hogy tisztességesen, gyorsan és indokolatlan késedelem nélkül válassza ki a sikeres pályázókat (akiknek ez jogos elvárásuk). Következésképpen az EPSO-nak olyan megoldásokat kell találnia, amelyek megfelelően védik az előre nem látható eseményekkel szembesülő pályázók érdekeit anélkül, hogy aránytalan késedelmeket és fennakadásokat okoznának a versenyvizsga ütemezésében.

Ha egy pályázó nem ment el vizsgázni, és ezért részvételét befejezettnek kell tekinteni, ez nem érinti a pályázó más (egyidejű vagy jövőbeli) versenyvizsgákon való részvételét.

Adatvédelem és nyilvántartás

Az egészségügyi okokból vagy a családtagot érintő váratlan esemény miatt benyújtott átütemezési kérelmeket iktatják, és a dokumentációt az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelően, biztonságosan tárolják. Az összegyűjtött információkat kizárólag az átütemezési kérelmek feldolgozására és a vonatkozó eljárásoknak való megfelelés biztosítására használják fel. 

Valamennyi eljárást a vonatkozó jogi és szabályozási követelményekkel teljes összhangban kell végrehajtani. A pályázók személyes adatainak kezelése az EPSO adatvédelmi nyilatkozatának (DPR-EC-01159 és DPR.EC-30388) megfelelően történik, amely rögzíti az alkalmazandó adatvédelmi előírásokat, az adatmegőrzési időszakokat és az érintettek jogait.