Možnost posunout termín testu kvůli naléhavé zdravotní nebo rodinné situaci
Uchazeči, kteří se nemohou zúčastnit plánovaného online testu
- ze zdravotních důvodů
- nebo kvůli mimořádné události týkající se blízkého příbuzného,
mohou požádat o náhradní termín konání testu. Musí přitom předložit příslušné písemnosti a dokumenty.
Naléhavé případy související se zdravím obvykle zahrnují nepředvídané a nevyhnutelné zdravotní stavy, mimořádné situace nebo události způsobující náhlé či významné fyzické, kognitivní nebo psychické poškození v den konání testu nebo těsně před ním, které uchazeči znemožňuje se testu zúčastnit.
Níže je uveden seznam nejčastějších zdravotních potíží a mimořádných situací, které mohou nepřítomnost u testů EPSO ospravedlnit.
Zdravotní případy
- závažná akutní onemocnění (např. vysoká horečka způsobená virovou nebo bakteriální infekcí, chřipka, covid-19)
- akutní gastroenteritida
- závažné alergické reakce nebo astmatické záchvaty, respirační potíže
- cévní mozková příhoda nebo infarkt myokardu, hypertenzní krize
- závratě nebo akutní poruchy rovnováhy
- epileptický záchvat, migréna, záchvaty paniky
- pooperační zotavení nebo imobilizace
- hospitalizace z důvodu náhlé nemoci, úrazu (akutního zranění) nebo pohotovostní operace
- komplikace během těhotenství (např. předčasný porod, potrat)
- jiné stavy vyžadující neodkladný lékařský zákrok, které uchazeče činí neschopným se testů účastnit
Upozornění: Tento seznam je pouze orientační a není úplný. Každá žádost se posuzuje případ od případu a úřad EPSO si může v případě potřeby vyžádat další vysvětlení nebo lékařskou dokumentaci.
Mimořádné rodinné situace
- závažná naléhavá zdravotní situace, která postihla blízkého příbuzného a vyžaduje neodkladnou hospitalizaci nebo život zachraňující lékařský zákrok v den konání testu nebo den předtím
- hospitalizace nebo přijetí blízkého příbuzného do intenzivní péče v den konání testu nebo den předtím
- úmrtí blízkého příbuzného v den konání testu nebo den předtím
- pohřeb blízkého příbuzného v den konání testu
Pro tento účel se blízkým příbuzným rozumí předek nebo potomek do druhého stupně příbuzenského vztahu (včetně rodičů, dětí, prarodičů a vnoučat), sourozenec, choť nebo registrovaný partner.
Jak podat žádost o změnu termínu konání testu
Uchazeči, kteří se nemohou testu zúčastnit, musí co nejdříve prostřednictvím kontaktního formuláře předložit příslušné písemnosti a dokumenty, a to ještě před datem konání testu, nejpozději však ve lhůtě pro podání technických stížností, která je uvedena v oznámení o výběrovém řízení nebo ve výzvě k vyjádření zájmu.
Pokud uchazeči nejsou schopni tyto dokumenty v dané lhůtě předložit (například kvůli úrazu nebo hospitalizaci), musí je poskytnout co nejdříve poté. V takových případech musí příslušné písemnosti a dokumenty obsahovat:
datum konání testu
a dále
období mezi lhůtou pro podání technické stížnosti a datem poskytnutí dokumentů.
Lékařské potvrzení o zdravotním stavu musí:
- dokazovat, že uchazeč byl vyšetřen lékařem před nebo v den zmeškaného testu
- výslovně zahrnovat datum konání testu (potvrzení s vágním obdobím nebudou akceptována)
- výslovně uvádět, že uchazeč byl zdravotně nezpůsobilý k účasti na testu ve stanoveném termínu, a musí jasně uvést důvod jeho nezpůsobilosti. Neurčitá prohlášení nebo potvrzení o pracovní neschopnosti, která neobsahují nezbytný odkaz na neschopnost uchazeče test absolvovat, nebudou akceptována.
V případě naléhavé zdravotní situace týkající se blízkého příbuzného nebo jeho úmrtí příslušné písemnosti a dokumenty:
- mohou zahrnovat nemocniční zprávu, úmrtní list nebo jakýkoli úřední doklad potvrzující danou skutečnost
- musí jasně uvádět, že k události došlo v den konání testu nebo den předtím
- musí prokázat právní příbuzenský vztah mezi uchazečem a osobou, která byla hospitalizována, je nemocná nebo zemřela
Příslušné doklady musí být vystaveny v jednom z 24 úředních jazyků Evropské unie. V opačném případě k nim musí být přiložen překlad do jednoho z těchto jazyků.
Úřad EPSO vyvine veškeré úsilí, aby co nejdříve e-mailem potvrdil přijetí příslušných písemností a dokumentů předložených před datem konání testu. Pokud jsou však tyto dokumenty předloženy krátce před plánovaným časem konání testu, nelze vždy včasné potvrzení zaručit.
Uchazeč, který se testu i přesto zúčastní, bude považován za způsobilého test absolvovat. V důsledku toho nebude možné na základě toho, že nemoc nebo jiná mimořádná situace mohla ovlivnit jeho výkon, test znovu absolvovat.
Úřad EPSO odpovídá za ověření platnosti všech předložených dokumentů. Proces ověřování zahrnuje kontrolu souladu se všemi výše uvedenými povinnými požadavky na předložení údajů.
Pokud dokumenty neobsahují klíčové informace, může si úřad EPSO před přijetím konečného rozhodnutí vyžádat další podrobnosti.
Sdělení rozhodnutí
- Schválené žádosti o změnu konáni testu jsou evidovány a uchazeči jsou informováni o příštím možném termínu, na který budou pozváni.
- Není-li žádost schválena, je o tom uchazeč informován s patřičným vysvětlením.
Konání testů po schválení žádosti o změnu
Kromě hlavního testovacího období může úřad EPSO uchazečům, jejichž řádně odůvodněná žádost o změnu termínu byla schválena, nabídnout další dvě možnosti testování:
- náhradní předem stanovený termín, obvykle do 3–4 týdnů od skončení hlavního testovacího období
opakování testu, jenž je určeno především těm uchazečům, kteří čelí mimořádným okolnostem (např. závažná technická porucha, porod nebo přetrvávající zdravotní neschopnost během hlavního testovacího období či náhradního termínu)
Termíny opakování testů jsou plánovány na základě provozní dostupnosti úřadu EPSO a dostupnosti obsahu testů.
Úřad EPSO není s to při plánování opakování testů zohlednit osobní disponibilitu uchazeče, neboť celý proces může mít dopad na několik uchazečů současně.
Uchazečům, kteří nejsou k dispozici během hlavního testovacího období a jejichž lékařské potvrzení nebo naléhavá situace jsou akceptovány, je nabídnuta účast na náhradním předem stanoveném termínu.
Uchazečům, kteří nejsou k dispozici během hlavního testovacího období ani náhradního předem stanoveného termínu kvůli
- opakované, odůvodněné žádosti o změnu termínu ze zdravotních či naléhavých důvodů, která se týká obou termínů
nebo - odůvodněnému dlouhodobě špatnému zdravotnímu stavu u obou termínů
je nabídnuta účast na opakování testu. Změna konání testu je evidována a uchazeč je informován o novém termínu.
V případě, že uchazeč nebude k dispozici během žádného ze tří nabízených testovacích období (hlavního, náhradního ani opakovacího), bude jeho účast ve výběrovém řízení považována za ukončenou.
Úřad EPSO není povinen nabídnout další možnost konání testů nad rámec jejich opakování.
S ohledem na zásady proporcionality a řádné správy musí úřad EPSO nalézt správnou rovnováhu mezi ochranou zájmů uchazečů postižených nepředvídanými událostmi (jako je nemoc nebo mimořádná situace) na jedné straně a svou hlavní náplní nabízet včas úspěšné uchazeče orgánům EU, jakož i legitimním očekáváním ostatních uchazečů, že budou vybráni spravedlivě, rychle a bez zbytečného odkladu, na straně druhé. Úřad EPSO proto musí nalézt řešení, které přiměřeně ochrání zájmy uchazečů dotčených nepředvídanými událostmi, aniž by to způsobilo nepřiměřené zpoždění a narušení harmonogramu výběrového řízení.
Ukončením účasti z důvodu nepřítomnosti u testu není dotčeno právo uchazeče účastnit se jiných (souběžných nebo budoucích) výběrových řízeních.
Ochrana osobních údajů a vedení záznamů
Všechny případy žádostí o změnu termínu z důvodu zdravotního stavu nebo mimořádné rodinné situace budou zdokumentovány a tato dokumentace bude bezpečně uložena v souladu s platnými předpisy o ochraně údajů. Shromážděné informace budou použity výhradně ke zpracování žádostí o změnu termínu konání testu a k zajištění souladu se zavedenými postupy.
Všechny postupy budou prováděny v plném souladu s příslušnými právními a regulatorními požadavky. Osobní údaje uchazečů budou zpracovány v souladu s prohlášeními úřadu EPSO o ochraně soukromí (DPR-EC-01159 a DPR-EC-30388), v nichž jsou uvedeny platné zásady ochrany údajů, lhůty pro jejich uchovávání a práva subjektů údajů.