Pārbaudījuma datuma maiņas politika medicīnisku vai ar ģimeni saistītu ārkārtas situāciju gadījumā

Kandidāti, kuri nevar piedalīties plānotajā tiešsaistes pārbaudījumā sakarā ar

• medicīnisku problēmu vai
• ārkārtas situāciju, kas skar tuvu radinieku,

var pieprasīt jaunu pārbaudījuma datumu, iesniedzot derīgus apliecinošos dokumentus.

Ar veselību saistīti ārkārtas gadījumi parasti ietver neparedzētus un nenovēršamus medicīniskos stāvokļus, ārkārtas situācijas vai notikumus, kas izraisa pēkšņus vai būtiskus fiziskus, kognitīvus vai psiholoģiskus traucējumus testa dienā vai neilgi pirms tās, padarot dalību testā neiespējamu. 

Zemāk ir uzskaitīti visbiežāk sastopamie medicīniskie stāvokļi un ārkārtas situācijas, kas var attaisnot nepiedalīšanos EPSO pārbaudījumos.

Medicīniskie gadījumi 

• Smagas akūtas slimības (piemēram, augsta temperatūra vai bakteriāla infekcija, gripa, Covid-19)
• Akūts gastroenterīts 
• Smagas alerģiskas reakcijas vai astmas lēkmes, elpceļu diskomforts 
• Insults vai sirdslēkme, hipertensīvā krīze
• Reibonis vai smagi līdzsvara traucējumi
• Krampji, migrēnas, panikas lēkmes
• Pēcoperācijas atveseļošanās vai imobilizācija
• Hospitalizācija pēkšņas slimības, nelaimes gadījuma (akūtu traumu) vai ārkārtas operācijas dēļ
• Grūtniecības komplikācijas (piemēram, priekšlaicīgas dzemdības, spontānais aborts) 
• Citas veselības problēmas, kas prasa steidzamu medicīnisku iejaukšanos un kas neļauj piedalīties testos

Ņemiet vērā: šis saraksts ir provizorisks un nav pilnīgs. Katrs gadījums tiek izvērtēts individuāli, un EPSO vajadzības gadījumā var pieprasīt arī papildu skaidrojumus vai medicīnisko dokumentāciju.

Ar ģimeni saistītas ārkārtas situācijas

• Situācija, kas apdraud tuva radinieka veselību vai dzīvību un kuras dēļ nepieciešama steidzama hospitalizācija vai dzīvību glābjoša medicīniska iejaukšanās dienu pirms testa vai testa dienā.
• Tuva radinieka hospitalizācija vai uzņemšana intensīvā aprūpē kritiska veselības stāvokļa dēļ testa dienā vai iepriekšējā dienā.
• Tuva radinieka nāve testa dienā vai iepriekšējā dienā.
• Tuva radinieka bēres testa dienā.

Šīs politikas izpratnē tuvs radinieks ir augšupējs vai lejupējs radinieks līdz otrajai asinsradniecības pakāpei (ieskaitot vecākus, bērnus, vecvecākus un mazbērnus), brāļi un māsas, laulātais vai partneris reģistrētās partnerattiecībās.

Kā pieprasīt testa datuma maiņu

Kandidātiem, kuri nevar piedalīties pārbaudījumā, jāiesniedz apliecinošie dokumenti, izmantojot saziņas veidlapu. Tas jādara pēc iespējas ātrāk pirms testa datuma un ne vēlāk kā tehnisko sūdzību iesniegšanas termiņā, kas norādīts konkursa paziņojumā vai uzaicinājumā izteikt interesi.

Ja kandidāti šajā termiņā nevar iesniegt apliecinošos dokumentus (piemēram, nelaimes gadījuma vai hospitalizācijas dēļ), tie jāiesniedz pēc iespējas ātrāk. Šādos gadījumos apliecinošajiem dokumentiem jāattiecas uz:

•  testa dienu 

                  un

• laikposmu no tehniskās sūdzības iesniegšanas termiņa līdz dokumentu iesniegšanas dienai.

Medicīniskajā izziņā par veselības stāvokli:

• jāapstiprina, ka kandidātu pirms nokavētā testa vai tā dienā ir izmeklējis ārsts;
• skaidri jānorāda, ka tā attiecas uz testa dienu. Apliecinājumi, kas aptver neskaidru laika periodu, netiks pieņemti;
• skaidri jānorāda, ka kandidāts medicīnisku iemeslu dēļ nevar kārtot testu paredzētajā datumā, un skaidrs kandidāta nespējas iemesla apraksts. Neskaidri formulējumi vai medicīniskas izziņas, kurās nav ietverta nepieciešamā atsauce uz kandidāta nespēju kārtot pārbaudījumu, netiks pieņemtas.

Apliecinošajos dokumentos tuva radinieka neatliekama medicīniskā stāvokļa vai nāves gadījumā:

• jāiekļauj slimnīcas izraksts, miršanas apliecība vai cits oficiāls dokuments, kas apliecina notikumu;
• skaidri jānorāda, ka notikums ir noticis testa dienā vai iepriekšējā dienā;
• jāpierāda juridiskās ģimenes saites starp kandidātu un personu, kura ir ievietota slimnīcā, saslimusi vai mirusi.

Apliecinošajiem dokumentiem jābūt izsniegtiem kādā no Eiropas Savienības 24 oficiālajām valodām; pretējā gadījumā tiem jāpievieno tulkojums vienā no šīm valodām. 

EPSO darīs visu iespējamo, lai pēc iespējas ātrāk pa e-pastu apstiprinātu, ka ir pieņemti apliecinošie dokumenti, kas iesniegti pirms testa datuma. Tomēr, ja apliecinošie dokumenti tiek iesniegti neilgi pirms paredzētā testa laika, ne vienmēr ir iespējams ātri apstiprināt to saņemšanu.

Kandidāts, kurš kārto pārbaudījumu, lai arī ir iesniedzis apliecinošus dokumentus, tiks uzskatīts par piemērotu pārbaudījuma kārtošanai. Tādēļ kandidātiem nebūs atļauts atkārtoti kārtot testu, pamatojoties uz to, ka slimība vai cita ārkārtas situācija varētu būt ietekmējusi viņu testa rezultātus.

EPSO ir atbildīgs par visu iesniegto dokumentu derīguma pārbaudi. Verifikācijas process ietver pārbaudi par atbilstību visām augstāk norādītajām obligātajām iesniegšanas prasībām. 

Ja dokumentos trūkst būtiskas informācijas, EPSO pirms galīgā lēmuma pieņemšanas var pieprasīt papildu informāciju.

Lēmumu paziņošana:

• apstiprinātie pieprasījumi par testa datuma maiņu tiek reģistrēti, un kandidāti tiek informēti par nākamo pieejamo testēšanas sesiju, uz kuru viņi tiks uzaicināti;
• ja pieprasījums netiek apmierināts, kandidātam tiek sniegts paskaidrojums.

Pārbaudījuma kārtošana pēc apstiprināta pieprasījuma par datuma maiņu 

Papildus galvenajai testa sesijai EPSO var piedāvāt vēl divas pārbaudījuma kārtošanas iespējas kandidātiem, kuru pamatotais pieprasījums par datuma maiņu ir ticis apmierināts:

• atkārtotā pārbaudījuma datums – tas parasti tiek noteikts iepriekš un iekrīt laikposmā no trim līdz četrām nedēļām pēc galvenā pārbaudījuma datuma; 

• atkārtota testa sesija, kas galvenokārt paredzēta kandidātiem, kuri nonākuši ārkārtas apstākļos (piemēram, nopietni tehniski traucējumi, grūtniecība tuvu termiņa beigām vai neierašanās uz pārbaudi gan sākotnējās sesijas, gan rezerves sesijas datumā medicīnisku iemeslu dēļ).

  Atkārtoto testu datumi tiek plānoti, pamatojoties uz EPSO operatīvo pieejamību un testa satura pieejamību. 
  Plānojot atkārtotu testu, EPSO nevar ņemt vērā kandidātu pieejamību, jo vienu un to pašu atkārtoto testu var kārtot vairāki kandidāti.

Kandidātiem, kuri nevar apmeklēt galveno testa sesiju un kuru medicīniskā izziņa vai pieprasījums ārkārtas situācijas dēļ ir pieņemts, tiek piedāvāta rezerves testa sesija.

Kandidātiem, kuri nevar piedalīties ne galvenajā, ne rezerves testa sesijā šādu iemeslu dēļ: 

• atkārtoti, pamatoti pieprasījumi par datuma maiņu medicīnisku vai ārkārtas iemeslu dēļ, kas aptver abus datumus,
  vai
• pamatots ilgtermiņa veselības stāvoklis, kas aptver abus datumus,

tiek piedāvāta iespēja piedalīties atkārtotajā testa sesijā. Datuma maiņa tiek reģistrēta, un kandidāts tiek informēts par jauno pārbaudījuma datumu.

Ja kandidāts nevar piedalīties nevienā no trim piedāvātajām testa sesijām (galvenajā testa sesijā, rezerves sesijā un atkārtotajā testa sesijā), tiks uzskatīts, ka viņa dalība konkursā ir beigusies. 

EPSO nav pienākuma piedāvāt papildu pārbaudījuma iespējas pēc atkārtotās testa sesijas.

Ievērojot proporcionalitātes un labas pārvaldības principus, EPSO ir jāatrod pareizais līdzsvars starp to kandidātu interešu aizsardzību, kurus skāruši neparedzēti notikumi (piemēram, slimība vai ārkārtas situācija), no vienas puses, un dienesta interesi laikus nodrošināt laureātus ES iestādēm, kā arī citu kandidātu tiesisko paļāvību tikt atlasītiem taisnīgi, ātri un bez liekas kavēšanās, no otras puses. Līdz ar to EPSO ir jāievieš procedūras, kas pienācīgi aizsargā to kandidātu intereses, kurus skāruši neparedzētie notikumi, neradot nesamērīgu kavēšanos un traucējumus konkursa grafikā.

Dalības izbeigšana sakarā ar nepiedalīšanos pārbaudījumos neskar kandidāta dalību citos (vienlaicīgos vai turpmākos) konkursos.

Datu privātums un uzskaite

Visi pieprasījumi par datuma maiņu medicīniskā stāvokļa vai ar ģimeni saistītas ārkārtas situācijas dēļ tiks dokumentēti, un dokumentācija tiks droši glabāta saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem. Savāktā informācija tiks izmantota tikai tam, lai apstrādātu pieprasījumus par datuma maiņu un nodrošinātu atbilstību noteiktajām procedūrām. 

Visas procedūras tiks īstenotas pilnīgā saskaņā ar attiecīgajām juridiskajām un regulatīvajām prasībām. Kandidātu personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar EPSO paziņojumiem par datu privātumu (DPR-EC-01159 un DPR.EC-30388), kuros izklāstīti piemērojamie datu aizsardzības principi, glabāšanas periodi un datu subjektu tiesības.