Основната роля на администраторите (AD) е да подпомагат лицата, вземащи решения, при изпълнението на мисията на съответната институция или орган. Обикновено те работят в области като съставяне на политики, оперативно изпълнение, координация и управление на ресурси и програми.

Задачите им могат да варират в зависимост от институцията и конкретната длъжност и винаги са описани подробно в обявлението за конкурса или обявата за свободно работно място.

Администраторите работят на степени от AD 5 до AD 16, които отразяват различните нива на отговорност и старшинство:

• AD 5: начална степен за лица, завършили висше образование, обикновено без изискване за професионален опит 
• AD 6 — AD 7: специализирани длъжности, изискващи няколко години подходящ професионален опит 
• AD 9 — AD 12: ръководни длъжности на средно ниво, изискващи доказан управленски опит 
• AD 13 — AD 16: висши ръководни длъжности със стратегически и управленски отговорности на високо равнище