Administrátoři (AD) obecně podporují činitele s rozhodovací pravomocí při plnění poslání příslušného orgánu nebo subjektu. Obvykle působí v oblastech, jako je formulování politik, operativní provádění, koordinace a řízení zdrojů a programů.

Jejich úkoly se mohou lišit v závislosti na orgánu a konkrétní pozici a jsou vždy podrobně popsány v oznámení o výběrovém řízení nebo oznámení o volném pracovním místě.

Administrátoři jsou zařazeni do platových tříd od AD 5 do AD 16, což odráží různou úroveň odpovědnosti a seniority:

• AD 5: vstupní úroveň pro absolventy vysokých škol, obvykle bez požadované odborné praxe 
• AD 6–AD 7: specializované pozice vyžadující několik let relevantní odborné praxe 
• AD 9–AD 12: střední řídicí pozice vyžadující prokázanou praxi v oblasti řízení 
• AD 13–AD 16: vrcholné vedoucí pozice se strategickými a vedoucími povinnostmi na vysoké úrovni