Administrateurs ondersteunen besluitvormers bij het vervullen van de opdracht van de organisatie. Ze dragen bijvoorbeeld bij aan de beleidsformulering, de operationele uitvoering, de coördinatie en het beheer van middelen en programma’s.

Het takenpakket hangt af van de instelling en de specifieke functie. Het wordt altijd uitvoerig beschreven in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek of de kennisgeving van vacature.

De rangen van administrateurs lopen van AD 5 tot AD 16 en weerspiegelen het niveau van de verantwoordelijkheden en anciënniteit:

• AD 5: instapniveau voor universitair afgestudeerden, over het algemeen is werkervaring niet vereist 
• AD 6 - AD 7: specialistische functies waarvoor meerdere jaren relevante werkervaring is vereist 
• AD 9 - AD 12: middenmanagementfuncties waarvoor aantoonbare managementervaring is vereist 
• AD 13 - AD 16: hogere managementfuncties met strategische en leidinggevende verantwoordelijkheden op hoog niveau