Rola administratorów (AD) polega zasadniczo na wspieraniu decydentów w realizacji zadań danej instytucji lub organu. Ich praca obejmuje zazwyczaj aspekty takie jak formułowanie strategii politycznych, wdrażanie operacyjne, koordynacja zasobów i programów oraz zarządzanie nimi.

Ich zadania mogą się różnić w zależności od instytucji i konkretnego stanowiska i zawsze są szczegółowo opisane w ogłoszeniu o konkursie lub ofercie zatrudnienia.

Administratorzy zatrudniani są w grupach zaszeregowania od AD 5 do AD 16, które odzwierciedlają różne poziomy odpowiedzialności i stażu pracy:

• AD 5: pierwsza grupa zaszeregowania dla absolwentów uczelni wyższych, zwykle nie jest wymagane doświadczenie zawodowe 
• AD 6–AD 7: stanowiska wymagające konkretnej specjalizacji i kilku lat doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie 
• AD 9–AD 12: stanowiska kierownicze średniego szczebla wymagające udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu 
• AD 13–AD 16: funkcje kierownicze najwyższego szczebla wymagające zdolności przywódczych i planowania strategicznego.