Administratoru (AD) vispārīgais uzdevums ir palīdzēt lēmumu pieņēmējiem pildīt attiecīgās iestādes vai struktūras pamatuzdevumu. Viņi parasti strādā tādās jomās kā politikas formulēšana, operatīvā īstenošana, resursu un programmu koordinācija un pārvaldība.

Administratoru uzdevumi var atšķirties atkarībā no iestādes un konkrētā amata, un tie vienmēr ir aprakstīti paziņojumā par konkursu vai paziņojumā par vakanci.

Administratoriem ir pakāpes: no AD 5 līdz AD 16. Tās atspoguļo dažādus atbildības līmeņus un darba stāžu.

• AD 5: sākotnējais līmenis darbiniekiem ar augstāko izglītību. Šajā pakāpē parasti neprasa iepriekšēju darba pieredzi. 
• AD 6 – AD 7: speciālistu amati, kuros nepieciešama vairākus gadus ilga atbilstoša darba pieredze. 
• AD 9 – AD 12: vidējā līmeņa vadītāju amati, kuros nepieciešama pierādīta vadības pieredze. 
• AD 13 – AD 16: augstākās vadības amati ar augsta līmeņa stratēģiskiem un vadības pienākumiem.